如何應(yīng)對由于奪命連環(huán)電話引起的工作焦慮?

小冒堅持原創(chuàng)的day386 熱愛工作不容易,努力快樂工作每一天

We often hear people breaking down from overwork, but in nine cases out of ten they are really suffering from worry or anxiety.

我們常常聽人說,人們因工作過度而崩潰,但是實際上十有八九的因為飽受擔(dān)憂或焦慮的折磨。

百度百科對“工作焦慮”的表現(xiàn)是這樣定義:

人們工作中每天忙忙碌碌的日常,最容易造成上述焦慮的事之一,就是總有各種事情牽絆你想專注于手頭工作的上進的心——比如連環(huán)電話轟炸,不分場合地點。

我曾經(jīng)以及現(xiàn)在從事的崗位,都是在主要工作里,穿插要處理一地雞毛的瑣碎。

如果不學(xué)會如何平衡輕重緩急,克服自己煩躁情緒,要么就是按部就班一件一件做也做不完,天天熬夜爆肝,連帶被各路人馬懟天懟地;要么就是帶著負面情緒,勞心傷神,分分鐘身心俱疲要崩潰。

我也是經(jīng)歷過終于在生活和工作完全失衡,引發(fā)強烈逆反心理,最終裸辭的任性后,慢慢在工作血淚史里,總結(jié)了一點點經(jīng)驗教訓(xùn)。

(一)事無巨細,全部重新排列組合

大家都聽過“四象限分類法”吧?

把手頭的任務(wù)按重要度和緊急情況細分為四類。

對于“重要且緊急”的任務(wù),毋庸置疑,重中之重。所有的資源和絕大多數(shù)精力都應(yīng)該在這些要事上。

對于“不緊急且不重要”的事,當(dāng)然就是盡量避免,或者有余力再去處理,不用過于關(guān)注。

往往就是剩下的“重要但不緊急”,“緊急但不重要”兩類事,很難劃分,讓人心力交瘁。

我的經(jīng)驗談,不管有多忙,每天都準備一張To do List的待辦清單,嚴格按四象限劃分所有的事。已知任務(wù)和臨時事項都寫在上面。

打完一天小怪獸后,回頭看看清單,你才知道自己到底做了多少事,下次怎么樣優(yōu)化安排可能會更好,心里就都有數(shù)了,而且也容易安慰自己,增加工作成就感。

輕重緩急的判斷標準,始終是以自己的需求和實際情況為主,工作里當(dāng)然要學(xué)會配合別人,但不代表完全要按照別人的節(jié)奏和需求排列自己的優(yōu)先級。

(二)精準判斷力

人之常情,就是自己的事,再小也比別人重要。

自己的事,就是十萬火急,在別人那里也應(yīng)該最優(yōu)先。每個人都有自己的主觀判斷,無可厚非。

每個人都希望自己的利益最大化,自己的權(quán)益優(yōu)先,自己的事就該被對方當(dāng)作第一要事迅速處理,人之常情。

我沒法要求別人都對我感同身受,換位思考,但求大家都是平等交流,不要睥睨輕視。

同事而已,沒必要要求太多三觀一致,相互充分理解。大家步調(diào)一致完成同一個目標就可以了。

每新增一件事,快速判斷一下,是不是應(yīng)該懸置或者立即著手開始。

很多瑣碎但是很快能解決的bug盡量還是隨手處理好,

一是不增加自己的心理負擔(dān),總需要惦記這些不重要的小事;

二是容易引起和別人的矛盾爭執(zhí)。舉手之勞的事,別讓人以為你在故意拖延為難。

除了按照自己節(jié)奏以外,考慮的大前提是:

大局為重

不要讓多環(huán)節(jié)復(fù)雜流程的事,pending在自己手中太長時間。能當(dāng)下解決迅速處理,需要時間也可以適當(dāng)提高優(yōu)先級。

(三)緊急不重要的事,靈活掌握,有效溝通

有一種緊急,叫做別人催你催得很急。

比如,奪命連環(huán)call,電話轟炸。比如,其他人要你分擔(dān)的事項,臨時分派的歸屬權(quán)有待商榷的任務(wù)。

這個時候,交流溝通本身都是一種時間消耗。如果本身就有立場相悖,利益沖突,再加點抵觸情緒,說不好還得發(fā)頓脾氣互懟一頓。

我其實屬于非常好溝通的性格,從小到大都沒什么張揚的個性,與世無爭。但這幾年都因為工作,有時很容易暴躁。在經(jīng)歷了一段時間,天天被懟,陷入低落情緒不能自拔,后悔自己吵架沒發(fā)揮好。

有效溝通,抓主要矛盾,手下快,心里不急不亂。

與人的溝通交往,不僅是門藝術(shù),還是個常做常新的挑戰(zhàn)。

尤其表現(xiàn)在工作中,我覺得溝通成本加劇是造成工作挫折的非常大的問題。

要讓對方清楚準確的明白你所表達的真實的意圖,你的感受,你的語氣,你的情緒,其實非常難。

因為不恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞交蛘邞?yīng)對策略,造成的誤解,對工作順利開展以及關(guān)系的持續(xù)穩(wěn)定,具有相當(dāng)可怕的影響。

什么叫有效溝通?要學(xué)會抓取談話重點和工作細節(jié)要求,把握準最起碼的推動方向。

不是所有人的訴求都能清晰明了,同樣溝通還存在不在同一頻道的情況,費了半天口舌,雞同鴨講,毫無產(chǎn)出。如果碰上講話毫無重點的人,更要學(xué)會引導(dǎo)談話節(jié)奏,快刀斬亂麻:

最基本的信息,一定要明晰:

需要我干什么?

而不是對方想要干什么。時間有限,很多只需要我們部分推進的事,不需要事無巨細了解來龍去脈。

該我做的事,我合理安排優(yōu)先等級。一定要克服額外非份內(nèi)工作量加大后的天然排斥心理,是活兒躲不過。還不如欣然接受。

我能做的事,我需要的協(xié)助,我完成不了的困難,抽時間規(guī)劃出來,心中有數(shù),有困難及早報告;對所有工作最起碼的責(zé)任心,就是事有回響。

確實不是我該做的,當(dāng)下如果對方不能接受我的解釋,不要過多理論,只會給自己添堵還浪費時間。充分表達意見,告訴他結(jié)論,必要時請示領(lǐng)導(dǎo),或者尋求第三方進行指導(dǎo)。

(四)端正態(tài)度,講究方式方法

始終和人打交道,即使沒有厭煩情緒都可能會被誤解,如果帶著情緒,很容易被發(fā)現(xiàn),然后爭鋒相對,沒完沒了。

一件小事,可能就要上升人身攻擊了。

始終還是要讓著急的人知道,你當(dāng)下不處理情有可原;我能保證在你規(guī)定的截止期限deadline以前處理好,至于我排在什么位置,如何處理,這都是我自己的安排,沒有必要干涉。

當(dāng)然遇到那種已經(jīng)承諾完成,但非要盯著你把所有事必須優(yōu)先的杠精,正面剛一下也無所謂,目的不是吵架吵贏,而是停止他的胡攪蠻纏耽誤時間。我們態(tài)度親切,積極配合,不代表我們就好欺負。

任何工作任務(wù),再瑣碎再小也隨手記下來。

接到任務(wù),越是瑣碎不起眼,要不就隨手處理,要不就記錄下來,抽空處理。

越是小事越不要多費心力,用筆記錄,別用腦。

雖然你覺得自己記性好,都記得??;但是也怕萬一,抓小漏大,反而把重要的事耽誤了,遺漏細節(jié)之類的。

而且心里有事,就會慣性總惦記著。無形中增加了很多心理壓力。不要讓這許多不重要的小事,占據(jù)你的精力。

記完,等處理的時候,再去想起它就可以了。

看人下菜,雖然不是什么好習(xí)慣。但是有時候,確實要分人對待。

拿著工資,確實要學(xué)會擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)之憂,急領(lǐng)導(dǎo)之急。大家都懂得。

(五)對待同事,也要分類

有些同事,也是比較理性易溝通的,告訴你訴求后,也不會過度干涉你的節(jié)奏,也會留有合理的時間。真有什么緊急任務(wù),或者因為人為疏漏導(dǎo)致處理時間被極度壓縮,也會及時表達,我都會視情況特殊處理。

有些人,就如同總是喊著“狼來了”一樣的小孩,永遠都急,事實上并不是如此。每次都把別人催得非常焦慮,卻只是嘴上功夫。

時間久了,大家也會有倦怠感,反而不利于工作的正常流程,因為你不知道什么才是真的緊急。

情況再緊急,手下快,心里不能亂。

(六)學(xué)會控制情緒,制定屬于自己的應(yīng)對人事物的原則

當(dāng)一段對話馬上要因為各種原因不能愉快地達成一致時,至少我有能力有機會可以挽回。

當(dāng)無可避免必須要互懟的時候,我必須有理有據(jù)有氣節(jié),不卑不亢不生氣的懟回去。

態(tài)度極好,堅持原則,能做的做好,做不到的沒辦法,談事實講道理。

我專門總結(jié)了自己每次因為工作中的溝通交流而引發(fā)情緒失控的經(jīng)驗教訓(xùn):

不要猜測對方意圖想當(dāng)然,不清楚不知道的不去想。需要知道但還不清楚的,直接擺在臺面問清楚。

不后退不害怕,正視負面信息反饋。是否善意謊言還值得推敲,正視好過逃避,誠懇溝通好過遮遮掩掩,直面對方的暴脾氣,暴風(fēng)雨總是得猛烈的來,躲不開。不要因為害怕沖突,而去維護表面的“平靜”。

別人的情緒不可控,只能盡量引導(dǎo)。自己的情緒必須穩(wěn)定不受對方干擾。學(xué)習(xí)遇到事情不是注重“feel”先去“deal”。先解決問題,再去感受。

就事論事,不要牽扯陳年歷史,不要代入主觀情緒和判斷。我們當(dāng)下要解決的只是這件事,扯遠了就是找架吵。我們解決的是這件事,而不是為了吵明白上一架。

記住不要爭奪無謂的勝利,尤其是口頭上的。因為沒意義。

也試圖總結(jié)了自己對癥下藥的措施:

1、澄清意圖,建立信任友好基礎(chǔ)。

2、陳述事實,不是帶著情緒judge。

3、有問題,有不滿,及時互相溝通表達感受,告知需要。

4、順利的話讓對方多了解你的意圖立場,并積極理解對方,找到雙贏方案,相互接納。

5、明確告之對方,希望對方如何配合自己,并了解需要自己怎么做,如果對方不接受,也要坦然面對。

6、持續(xù)觀察對方,調(diào)整自己的策略和節(jié)奏,始終先處理情緒,再解決問題。


(七)面對那些嚴重打擾私人時間的毫無邊界感的行為

職場里,誰都會遇到那些不分場合不分輕重緩急,只要有事,恨不得讓你晝夜不分立馬回復(fù)的人,毫無邊界感和分寸感,讓人負擔(dān)倍增。

我從不反對必要的加班,這是工作必須,適當(dāng)?shù)暮侠矸秶募影啵强梢越邮艿摹?/p>

但通常這些人所謂的這些事,沒有一個真正緊急重要;而且這些人的辦事方式方法和處理效率,都是有問題的;所以才會導(dǎo)致他們從不能按時完成他們的工作,合理安排和別人的對接時間,溝通效率之地下,讓人格外心累,再好說話的人,分分鐘暴脾氣都容易起來。

日劇《我要準時下班》中,我特別贊同女主的工作態(tài)度:

1.工作追求的是高效率,而不是長時間。

工作總量=工作時間 X 工作效率

與其強迫員工,點燈熬油不能回家,加班進行重復(fù)無意義的低效勞動。不如鼓勵大家,提高效率,更有方法地處理工作。

比如劇里的碼農(nóng)小哥,開頭不回家天天賴在單位。真的是有干也干不完的工作嗎?反而是因為生活空虛,無處可去,沒有心理寄托再加上白天工作效率不高而已。

2.必要的加班并不會推脫

作為職場人,敬業(yè),專業(yè),負責(zé)是最起碼的品質(zhì)。如果是必要的加班,大家都可以接受。結(jié)衣一次也沒逃脫過,休息時間,哪怕是家長見面都延后,就為了第一時間處理緊急問題。

必要的加班不會躲,但是加班常態(tài)化長此以往,一定存在問題,也極有可能引發(fā)風(fēng)險和問題。

3拒絕打著工作名義,任何不合理地干預(yù)生活,甚至帶著騷擾和歧視的應(yīng)酬行為

劇里有著很明確的案例。我只想說,在一個身份和職位完全不對等的應(yīng)酬場合,女性小心再小心,總不為過。不要因為我們是普通員工,是女性,性格好,就覺得我們一定軟弱好欺負。

4.不畏懼輿論,不因為人云亦云而強制加班。勇敢做出自己選擇。

亞洲國家的集體意識太強,高低階級意識非常明顯。

我們上過班的人,都深有體會,那種沒有明說,但是無法反抗的壓抑氣氛,應(yīng)該是很多人不想繼續(xù)給人打工的一個重要原因。

5.學(xué)會拒絕不合理工作,不合理請求

工作應(yīng)該更講究方式方法,與其埋頭瞎干,不如先暫停一下,抓住主要矛盾,提高效率,避免走彎路。

6.好好休息是為了更好的工作

我的人生里有工作,而不是工作里有我的人生。

大家上班高度集中密集勞動,必須保證有足夠的時間休息和放松,才能形成良性循環(huán),回歸后的工作狀態(tài)更飽滿,更能提升工作表現(xiàn)。明明就是個能共贏的局面。

何況,如果每天都很疲憊,哪里有時間提升自己的綜合水平?我們始終把自己逼得太急,早晚會崩潰。畢竟大部分人都要在職場干幾十年才能退休,如何快樂地工作,真的是無可回避的重要問題。

我一直在總結(jié)工作的經(jīng)驗心得,是希望職業(yè)生涯不要經(jīng)歷上一份工作不太成功的經(jīng)歷。能對我的工作更有掌控感,更游刃有余,這樣才能成長和發(fā)展。

因為社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達,工作已經(jīng)無孔不入。工作引起的焦慮問題真的很嚴重:

要死不活的職場每一天,是不是真的這么痛苦;我們有什么方法可以去克服?這大概是一個職場人職業(yè)生涯,都要去回答的答卷。

不過現(xiàn)在的我,工作中還是能夠自己讓自己順心,已經(jīng)心滿意足了。

我很努力很充實地在過著每一個平凡的日子,用改變自己的心態(tài),去改變對這個世界的感受,讓自己讓別人都更好。

真正體會到了工作中的知足常樂。

PS:我知道并不是所有工作都需要多線程同時處理很多事。所以實名羨慕那些比較清閑的崗位。

所謂的調(diào)整工作情緒和狀態(tài),避免工作焦慮,不就是要想辦法克服和解決這些汲汲營營的一地雞毛嗎?

我們勞動人民的命運,也要自己掌握自己改變呀。

作者:小冒,熱愛閱讀,用刻意練習(xí)寫出多平臺10w+的野生寫作者。立志通過寫作改變?nèi)松?,堅持工作、娛樂、閱讀、寫作和自我提升五不誤。

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