剃掉那根多余的胡子

? ? 前幾天公司運(yùn)營部門組織我們做了一個(gè)組織流程的游戲,我們總共10人,平均分為兩組,每組選出一個(gè)組長,兩個(gè)副組長,其余兩人為組員。每人都會得到一個(gè)信封,信封里有五張牌和一張寫滿游戲規(guī)則的紙條。只有組長的紙條里寫了游戲勝出規(guī)則,就是要讓每個(gè)組員手中的牌通過相互交換,換成同一花色或順子。另外,各自的牌要保密,不允許用語言交流,組長只能跟兩個(gè)副組長寫紙條交流和相互交換牌,各自組員只能用紙條跟其副組長交流和互換牌,不允許越級交換和跨組交換。換牌一次只能換一張,而且必須是互換。游戲要求在30分鐘內(nèi)完成。

我當(dāng)時(shí)擔(dān)任了組長,看到游戲規(guī)則,我首先想到的是要告訴我的兩個(gè)副組長我們的游戲目標(biāo)是要讓每個(gè)人換成同一花色或是順子,于是我開始寫紙條,先給一個(gè)副組長看,再給另一個(gè)副組長看,看完副組長再把這個(gè)指令傳達(dá)給各自的組員。然后各自開始換牌,每個(gè)人都根據(jù)自己手上的牌進(jìn)行交換。寫紙條交流和換牌就花了一刻鐘,但最后發(fā)現(xiàn),有的人想換同一花色,有的人想換順子,根本沒法統(tǒng)一,前面的工作都白做了。所以又寫紙條溝通,最后確定一個(gè)目標(biāo),將大家手上的牌換成同一花色。然后大家又開始寫紙條溝通各自需要什么牌,這樣搞了10分鐘還是亂的,還是沒法統(tǒng)一。最后我決定把各自手上都有什么牌統(tǒng)一匯總到我這,由我來統(tǒng)一分配,這個(gè)方案其實(shí)是可行的,但是游戲時(shí)間到了,兩個(gè)組都沒完成游戲,最后以失敗告終。

最后主持人總結(jié)說這個(gè)游戲如果按照正常的組織流程是可以按時(shí)完成的,這個(gè)游戲主要想說明的就是組織和流程的重要性。我一聽就覺得有問題,恰恰是這該死的組織和流程阻礙了游戲進(jìn)度。如果我們可以用語言交流就會省下許多寫紙條交流的時(shí)間,如果能跨級跨組交流和所有人都能互換牌,這個(gè)游戲兩分鐘就能完成,即先由組長告知所有人游戲目標(biāo),然后把牌放一起,互相交換就可以完成。而我們卻因?yàn)樾畔⒌牟煌该鳎M織的多層級溝通(游戲中只有兩級組織都還這么麻煩),各組間的相互不能交流,造成整個(gè)溝通效率非常低,資源調(diào)動極其慢。

其實(shí)我們很多公司都是這樣,公司層級超多,從董事長,到總裁,副總裁,全國總監(jiān),副總監(jiān),大區(qū)總監(jiān),省區(qū)經(jīng)理,地區(qū)經(jīng)理,區(qū)域主管,八九個(gè)層級,且層級森嚴(yán),不允許跨層級溝通。一個(gè)公司分了十幾二十個(gè)部門,部門各自為戰(zhàn),資源不共享,各部門負(fù)責(zé)人甚至因?yàn)橛懈偁庩P(guān)系而互相掣肘。一個(gè)決策需要層層簽字,甚至還有的公司還在用紙質(zhì)版的簽呈,從發(fā)起到結(jié)束短則一周,長則十天半個(gè)月甚至更長。公司目標(biāo)只有少數(shù)人知道,沒有讓全體員工領(lǐng)會,員工只是一味的執(zhí)行上級命令,沒有主動性。

這些問題每個(gè)公司都或多或少存在,那怎么辦呢?我覺得韓都衣舍的運(yùn)營模式值得借鑒。

韓都衣舍以小組制為核心的單品全程運(yùn)營體系”,簡稱“小組制”。這一模式將傳統(tǒng)的直線職能制打散、重組,即從設(shè)計(jì)師部、商品頁面團(tuán)隊(duì)及對接生產(chǎn)、管理訂單的部門中,各抽出1個(gè)人,3人組成1個(gè)小組,每個(gè)小組要對一款衣服的設(shè)計(jì)、營銷、銷售承擔(dān)責(zé)任,相應(yīng)的,小組提成也會根據(jù)毛利率、資金周轉(zhuǎn)率計(jì)算。毫無疑問,這種劃小核算單元,責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的方式,更有利于激活每個(gè)小團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,也很吻合韓都衣舍“快時(shí)尚”的定位。小組內(nèi)除了組長,沒有所謂的什么領(lǐng)導(dǎo),大家相互平等交流,隨時(shí)溝通,效率極其高。而且各組間還可以相互挖人,運(yùn)營差的組就會因?yàn)槿瞬帕魇Ф黄冉馍⑻蕴瑥亩趦?nèi)部不斷蝶變升級。他們根本就沒有那么多層級,那么多申請和匯報(bào),每個(gè)小組都為自己的事業(yè)而奮斗,沒功夫搞那些。

當(dāng)然,韓都衣舍模式不能適用于每一家公司,但總的原則就是要盡量去除一切中間環(huán)節(jié),組織扁平化,剃掉多余部門,流程精簡,剃掉多余節(jié)點(diǎn),戰(zhàn)略專注,剃掉多余功能。總之就是剃掉那根多余的胡子。

在這個(gè)快速變化的時(shí)代,如果一個(gè)決策還在因?yàn)閷訉宇I(lǐng)導(dǎo)的簽字而浪費(fèi)寶貴的時(shí)間,各部門還在大談特談流程管理,還在為建立了一整套完整的組織架構(gòu)而沾沾自喜時(shí),等待你的只能是別人的殘羹冷炙。

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