行政講堂第一講用一張圖介紹了“工作入手法則”，但是貌似寫得太干了，導(dǎo)致有人反映還是別寫行政了（笑哭臉）。今天換個方式來試試，希望講得不會太干巴巴啦~

昨天剛有同事小A急吼吼地在qq上問我同事B的電話，說是通訊錄在公司，手機里又沒存。

我把文件夾里的通訊錄找出來，再把號碼報給了他，只用了10秒。

說真的，公司大了，人員更換頻繁，很多時候我們并不會在手機里存上每個聯(lián)系人的電話。

但當(dāng)我們有急事需要聯(lián)系不常聯(lián)系的人，該怎么辦呢？

很多人會找辦公室問。所以我們做行政的，經(jīng)常會做中間聯(lián)系人，內(nèi)與內(nèi)、內(nèi)與外、外與外，大略統(tǒng)計下只怕得有上千人。

號碼是多少來著？是很多人經(jīng)常會遇到的問題。上篇說了，要開始一項工作，第一個要點就是聯(lián)絡(luò)人。

在工作中是否能及時、準(zhǔn)確地聯(lián)系到人，說簡單、也不簡單。

以前，我有好幾本通訊錄，有公司內(nèi)部的通訊錄，也有工作聯(lián)系的通訊錄，每次出門辦事要都拿著才安心。

現(xiàn)在用了WPS和印象筆記才從紙質(zhì)通訊錄解脫了出來。

所以我來講講我的操作方式基本上有哪些？

1.通訊錄的分類

我把通訊錄分成了親朋好友、生活、公司內(nèi)部、工作聯(lián)系、協(xié)助工作五個大類，又在工作聯(lián)系中細分出了外聯(lián)事務(wù)、接待會務(wù)等一些小類，每個分類我都會按照各自的特點整理。

比如外聯(lián)事務(wù)，我會登記上聯(lián)系單位的名稱、地址，聯(lián)系人的姓名、職務(wù)、座機、手機、QQ、郵箱、辦公室門牌號等一系列等能記錄下的信息，也會注明與他聯(lián)系過哪些事宜。

2.紙質(zhì)通訊錄還要嗎？

我在公司最常用的通訊錄是由A4打印、抽頁夾裝起來的公司內(nèi)部通訊錄。我會在上面及時把新來的人員和離職的人員號碼進行標(biāo)注，也會用記號筆標(biāo)亮常聯(lián)系的人員，以確保在公司通訊錄還沒更新前，自己這份上的聯(lián)系人號碼是正確的。

總體來說，即使電腦再快，在查號碼時，還是紙質(zhì)翻看起來更為舒暢。

3.用手機通訊錄？

說實話，能把所有人加進手機通訊錄確實會很方便，但是真的能做到把那么多人加到手機里嗎？重名的人需要標(biāo)注下吧？工作聯(lián)系人需要寫清楚是什么工作吧？除了最重要的手機號，地址要寫吧？想想要輸入一堆信息，也就沒有動力輸入了。

現(xiàn)在我的通訊錄只保留了朋友們和幾個常聯(lián)系的同事的電話，其他人的電話要么是整理成WPS表格利用云文檔進行同步，要么是把名片通過印象筆記掃描存檔，要找起來還是很方便的呢。

勤更新整理通訊錄、利用更多元化的方式去存儲號碼，是我能想到的最好的方式。最不濟，至少把通訊錄都帶在身上唄。

你有更好地建議嗎？歡迎留言~~~