干貨PPT·菜單欄里小技巧

.

肯定有人說啦,你個菜單欄有什么的?還能玩出花來?

打開PPT,做PPT,用功能,不就好了嘛?是這樣子么???

我問問看:

· 你知道如果不打開演示效果如何全屏展示么?

· 你知道快速查看幫助的辦法么?

· 商店功能你玩過么?PPT自帶圖片庫知道在哪么?

是不是覺得很神奇的樣子?

.

小技巧這個東西啊,就是平時用的少,也不是主要功能,但是呢,就跟快捷鍵一樣,那用的時候效率真是“杠杠的”,比如我就一直覺得圖文店的那些人特別厲害,那個手速,哇塞,驚了;其實說白了他們知道很多技巧、很多快速完成的捷徑,所以說,搞清楚菜單欄。

那是非常重要的事情

.


首先軟件得選好,別用金山WPS,不正宗啊

軟件選擇:我使用的是office2016 正版399元

如果你的錢都給了美食,這里提供你懂得:百度云 ? 密碼: evmx


好啦,安裝完了,打開軟件吧——

看到這些之后,大家還會說:我對所有功能了如指掌么?

一定會有人說,我又不是全要來用?

沒錯!但真要用的時候,去哪找呢?上班之后很多工作都有時效性,不是讓你慢慢做,而是快快做,保質(zhì)保量的趕緊做,PPT里的很多功能就是方便你,幫你加快或者給你更好的便利條件,那么你都知道么?

.

.

那么,咱們一個個的說說吧:

.

開始菜單

開始菜單的多數(shù)功能,大家都知道,新建頁面、選擇版式、選字體、選字號

技巧1:新增節(jié):

功能名:節(jié)

位置:【開始】功能欄~【幻燈片】區(qū)域內(nèi)~【重置】功能下方

功能介紹和注意:

1) 當(dāng)你制作一個N多頁面的PPT的時候,當(dāng)你給客戶預(yù)覽的時候,對方心里一定想,這么多看起來真是累啊,那么如果你標(biāo)注了不同的部分,還有重點位置,對方會不會高興呢?

2) 點擊【節(jié)】就可以為所選頁面增加章節(jié),注意位置是所選頁面為節(jié)的開始;

3) 章節(jié)添加效果,初始字樣為 默認(rèn)節(jié);

4) 在【默認(rèn)節(jié)】上按右鍵,點擊重命名節(jié),即可改名;

5) 前者刪除所有節(jié)和包含的頁面,后者只刪除章節(jié)名和劃分,別搞錯了。

評價:這是一個方便你也方便對方的功能,同時這種段落的意識,也是大咖們必備的

.

技巧2:繪圖與排列:

功能名:常用圖形、排列

位置:【開始】功能欄~【繪圖】區(qū)域~圖形選擇+排列

功能介紹和注意:

1) 常見的圖形直接選用插入,這樣我們就省去了再點擊插入菜單的麻煩了

2) 排列,很多人知道,頁面看起來規(guī)整很多,但也有點小技巧

3) 各種排列的效果,自己玩玩吧,反正玩不壞

4) 各中對齊的效果,玩法同上

5) 窗格功能,這個就厲害了,先看個圖:

假設(shè)一個場景,你的同事做了這么個圖形的樣式,你覺得雙層圖形不好看,想把第二列第三行的這個雙層圖形的底圖拿掉,按照以往的做法,你需要挪開淺色矩形,然后移動深色矩形,OK,這是一個圖,那要是很多個呢?是不是太花時間?

很簡單:【排列】~【選擇窗格】~從右邊彈出的側(cè)邊欄,找到你要移動的圖形

怎么移動?鍵盤方向鍵?。。?!

.

技巧3:替換

最右側(cè)有個替換,大部分人用來替換一些文字,比如錯字,比如需要修改的數(shù)據(jù)

點擊小箭頭,我們看到了:替換字體;

這樣子的話,就輕松的把【左邊的·微軟雅黑】變成了【右邊的·喵嗚】

.Q:這有什么用,我選文字然后改字體就好了???

如果下面這種情況呢?

首先,這是一段《異形》電影的介紹;

然后,大部分字體是楷體、部分內(nèi)容是加粗的微軟雅黑;

最后,我想把微軟雅黑改成喵嗚體,并不是統(tǒng)一為楷體;

以前你只能挨個選定改正,現(xiàn)在的話:【微軟雅黑】替換【喵嗚體】

(?ω?)

.

.

iSlide菜單

之前分享的文章里的NT插件,最近改名叫了這個,好功能可不少:

技巧1:一鍵優(yōu)化

1)統(tǒng)一字體:不開母版,一鍵改正所有頁面或者部分頁面的字體;

2)統(tǒng)一段落:輕松設(shè)置任意頁面的行距等

3)參考線!?。?!新手神器啊,這是效果!

新手做PPT一般有個問題:

留白??留多少?。?biāo)題寫哪里?

這就給你解決好了,關(guān)鍵它還預(yù)設(shè)了好幾種,真心神器啊

.

技巧2:平滑過渡【神器】

功能名:平滑過渡

位置:【iSlide】項目欄~動畫部分~平滑過渡

功能和優(yōu)勢:

1) 有的時候我們想做個動畫效果,XX的現(xiàn)狀——XX的未來

2) 有時候我們想做個動畫效果,XX的樣子——變化為YY的樣子

3) 準(zhǔn)備好兩個圖:變化前 和 變化后 選定~點擊【平滑移動】

這個是惡搞的啦,那么商業(yè)上我可以這樣做:

比如某個項目的平面設(shè)計特別丑,換了新的樣子給客戶展示

.

技巧3:PPT拼圖

好處1可以一鍵制作PPT長圖(jpg格式)

好處2可以挑選頁面一鍵制作PPT長圖

好處3可以設(shè)置頁面寬度制作長圖(比如發(fā)公眾號)

.

.

插入菜單

這個菜單后面會有很多的介紹,比如圖表、圖形等等,現(xiàn)在說個最神奇的也是容易被大多數(shù)人忽略的功能,內(nèi)帶商店——

神器技巧:應(yīng)用商店

作為一個內(nèi)置的應(yīng)用商店,首先很多功能免費使用,比如Emoji(知名表情)、PEXELS(知名圖庫),要知道像PEXELS網(wǎng)站版是需要VPN才能用的,微軟爸爸黑科技

值得使用的插件:

Emoji:知名表情、小動物、國旗等;

PEXELS:知名可商用圖庫;

高級二維碼定制器:國人作品,比草料好用哦;

.

.

視圖菜單

視圖菜單很多功能大家也都知道就是切換不同的演示效果

這有個小功能叫:切換窗口;

有的時候我們展示項目的時候,要時不時的切入數(shù)據(jù)和文檔展示,點擊這個一鍵換到其他文檔的頁面,高效啊……【你會發(fā)現(xiàn)office提供了很多小技巧】

.

.

最后4個小技巧


菜單右側(cè)的【共享】點擊后,可以與你的同事、朋友一起在線完成作品

.

任何文字部分均可選定后【鼠標(biāo)右鍵】選擇【智能查找】搜索需要的信息

搜索下你的名字看看,有沒有上網(wǎng)?

.

遇到找不到位置的功能的時候,菜單末尾小燈泡

選一段文字,問問“行距”在哪吧!

.

最開始的問題:不開演示模式,如何全屏?

不是每一次對方都愿意讓你像演講一樣,這個就是那個時刻用的。

這十二個功能如何呢?

.

NEXT:文字操作術(shù)

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容