微筆記:Lookup函數(shù)常用的3個技巧

原文信息
標題:Lookup函數(shù)使用集錦

作者: Excel技巧網(wǎng)

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原文大意

文中主要介紹了7種應(yīng)用場景:

  1. 快速返回多列查詢內(nèi)容。

    使用Column()來計算Vlookup返回結(jié)果所在的列,代替手動的輸入1、2、3類似的機械工作

  2. Vlookup實現(xiàn)多條件查詢

    使用if(1,0)和數(shù)組公式,構(gòu)建內(nèi)存兩列數(shù)據(jù)區(qū)域,然后使用Vlookup查找,返回匹配的多調(diào)校結(jié)果

  3. 查詢不連續(xù)字段

    作用和column()類似,vlookup第3參數(shù)中,返回結(jié)果所在列,由Match()函數(shù)動態(tài)計算得出,代替手動查找對應(yīng)的列

  4. Vlookup從右向左查詢

    使用if({1,0})返回動態(tài)的兩列數(shù)據(jù)區(qū)域,和多條件查詢的原理一樣。

  5. 去除VLOOKUP查詢結(jié)果返回的錯誤值

    使用isNA()函數(shù),首先判斷vlookup返回結(jié)果是否為N/A,然后使用if()函數(shù)來做一個判斷,如果不是N/A,則返回VLOOKUP查詢的結(jié)果。

  6. VLOOKUP搞定多條件判斷(分段查詢)

    即使用模糊查詢,建立分段數(shù)據(jù)表,區(qū)域段內(nèi)的查詢,返回對應(yīng)的結(jié)果。

  7. 提取非空單元格

    使用0/($B$2:B2<>"")構(gòu)建一個包含0和#DIV!0的數(shù)組,然后使用lookup函數(shù),查找1返回最后一個零的位置對應(yīng)的數(shù)據(jù),即能找到的最后一個不為空的單元格

拆為己用

根據(jù)原文中的三個公式,可以簡單的總結(jié)出以下幾種,編寫公式的常用技巧:

1-IF10法

=vlookup(A9&B9&C9,IF({1,0},A3:A5:B3:B5&C3:C5,D3:D5),2,)

IF01法是指:在數(shù)組公式中,使用if語句構(gòu)建一個兩列的數(shù)據(jù)區(qū)域。其中參數(shù)1是數(shù)組{1,0},參數(shù)2是第一列數(shù)據(jù),參數(shù)3是第2列數(shù)據(jù)。這樣返回的結(jié)果,恰好是這兩列數(shù)據(jù)組成的數(shù)據(jù)區(qū)域。

這兩列數(shù)據(jù)區(qū)域可以用來:

  1. 結(jié)合&符號,實現(xiàn)多個查詢條件合并,節(jié)省了一個輔助列。
  2. 數(shù)據(jù)返回列順序互換,實現(xiàn)VLOOKUP反向查找,節(jié)省了輔助列。

2-列標填充法

=VLOOKUP(A1,A:E,COLUMN())

數(shù)字填充法是指:在VLOOKUP或LOOKUP中,都包含了一個參數(shù),表示數(shù)據(jù)區(qū)域查詢后,返回第幾列的數(shù)據(jù),通常這個參數(shù)是固定的數(shù)字。當返回數(shù)據(jù)較多是,固定的數(shù)字,不方便后續(xù)的修改和更新。

可以使用函數(shù)來代替這個數(shù)字,實現(xiàn)返回列自動更新。常用的函數(shù)有:

  1. COLUMN()或ROW(),對應(yīng)VLOOKUP使用COLUMN(),HLOOKUP使用ROW(),根據(jù)單元格的移動,自定更新返回列參數(shù)。
  2. MATCH(),根據(jù)返回數(shù)據(jù)列的標題內(nèi)容,自動計算出返回列參數(shù)。

3-LOOKUP找邊緣

=LOOKUP(1,0/(B$2:B2<>""),B$2:B2)

LOOKUP找邊緣是指,找出數(shù)組中最后一個非N/A或#DIV!0的數(shù)據(jù)。大致原理是這樣的:

  1. 使用0/($B$2:B2<>"")類似的公式,構(gòu)建一個只包含0和#DIV!0的數(shù)組(暫且叫做數(shù)組A)
  2. 使用LOOKUP(1,數(shù)組A,返回列)的公式,查找出數(shù)組A中的最后一個0,返回對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
  3. 向下填充公式,找出所有不為空的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)會重復填充)

這個方法的關(guān)鍵點,在步驟1中,0除以的那個數(shù)組,要值包含true和false,然后在能形成0和#DIV!0的數(shù)組。


掌握了這幾個技巧后,后續(xù)在VLOOKUP和SUMPRODUCT等復雜的函數(shù)中,都有可能會用得到。

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