你還停留在粘貼你就out了,升級(jí)打怪?選擇性粘貼

一、基礎(chǔ)用法——快捷鍵Ctrl+alt+v

001 粘貼

這里呢就是普通的粘貼,包括顏色、公式、格式都給粘貼過來


002 粘貼值

這里只是把值給粘貼過來了,這里沒有可用的快捷鍵,你可以把它添加到快速訪問工具欄中,

粘貼值

步驟如下:文件--選項(xiàng)--快速訪問工具欄--在常用命令中找到粘貼值--添加至自定義快速訪問工具欄中--確定即可,Alt+1


粘貼值添加快速訪問工具欄

003 粘貼公式

這里只會(huì)把公式粘貼過來

粘貼公式

004 轉(zhuǎn)置

對(duì)行列進(jìn)行轉(zhuǎn)置如圖所示

轉(zhuǎn)置

005 格式

只會(huì)把格式粘貼過來,比如我們只想要格式,可以用這個(gè),和格式刷功能一樣


粘貼格式

006 粘貼鏈接

數(shù)據(jù)會(huì)隨著原數(shù)據(jù)改變而更新

粘貼鏈接

二、進(jìn)階用法

001 ?運(yùn)算——加減乘除

比如我們的單價(jià)要加上10元那么可以使用選擇性粘貼,我以前都是使用+10向下拖動(dòng),知道了選擇性粘貼,再也不用拖動(dòng)鼠標(biāo)了。如圖所示


如果你的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了負(fù)數(shù),利用選擇性粘貼中的運(yùn)算乘-1來實(shí)現(xiàn)變成正數(shù)


負(fù)數(shù)變正數(shù)


002 復(fù)制列寬(保留源列寬)

你有沒有遇到過這樣的情況,復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼過去,列寬變了,不再和原表一致了,那么使用選擇性粘貼中的保留源列寬


保留源列寬


003 帶鏈接的圖片

這里帶鏈接的圖片功能相當(dāng)于照相機(jī)

下圖左側(cè)是粘貼為圖片,數(shù)據(jù)源改變,圖片不改變

下圖右側(cè)是粘貼為帶鏈接的圖片,數(shù)據(jù)源改變,圖片也會(huì)改變


3. 文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值

方法一、選擇性粘貼中的運(yùn)算——加?

復(fù)制空白單元格——ctrl+shift+↓(選取整列)——選擇性粘貼——加


文本轉(zhuǎn)數(shù)值


方法二、分列


ctrl+shift+↓(選取整列)——數(shù)據(jù)——分列——完成

文本轉(zhuǎn)數(shù)值2

方法三、最快的方式,分列——按F

這個(gè)分列對(duì)于數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候很受用呢。

4. 跳過空白單元格

001 ?批量使兩列含有空格的數(shù)據(jù)合并一列

跳過空單元格1

002 修正制定數(shù)據(jù)


跳過空單元格2

5. 在PPT中使用

表格復(fù)制——在PPT中點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵——粘貼——“保留源格式”,則會(huì)把Excel中表格的格式復(fù)制粘貼為圖片,一般字體設(shè)置為10號(hào),字體設(shè)置為微軟雅黑。


ppt粘貼為圖片

6. 儀表盤制作粘貼到PPT的操作


復(fù)制儀表盤——選擇性粘貼帶鏈接的圖片——復(fù)制這個(gè)帶鏈接的圖片——粘貼到PPT中,演示的時(shí)候更直觀。


好想學(xué)這個(gè)儀表盤

7.?在圖表中添加系列

比如,我們已經(jīng)根據(jù)以下數(shù)據(jù)做好了銷售數(shù)據(jù)圖表,現(xiàn)在我們需要添加另外一個(gè)地區(qū)的數(shù)據(jù)到圖表中。如下圖:


選中A7:F7的單元格區(qū)域,復(fù)制,然后選中圖表(注意,一定要選中圖表),然后在【開始】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“粘貼”中的“選擇性粘貼”。


效果如下:

8.二維表轉(zhuǎn)換一維表


一維表用轉(zhuǎn)置功能或transpose函數(shù)。

二維表的轉(zhuǎn)換在2016版自帶有Power query。


二維轉(zhuǎn)一維表

Excel下的數(shù)據(jù)~從表格~表數(shù)據(jù)的來源~默認(rèn)選擇~確定~Power query 編輯器~總分列刪除~選中語文列~按SHIFT鍵~選中物理列~轉(zhuǎn)換~逆透視列~僅逆透視選定列~確定~確定~關(guān)閉~上載


關(guān)閉并上載
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