前段時(shí)間,老大吐槽我溝通交流有問(wèn)題,說(shuō)話有時(shí)候讓人理解不了想要表達(dá)的意思。
自己總結(jié)了一下其中的原因。
一、性格有關(guān)。從小就不是個(gè)話癆,標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)向型的漢子,不過(guò)上了大學(xué)后稍微好了很多。這就使得話說(shuō)的不利索,想要表達(dá)內(nèi)容產(chǎn)生了斷續(xù),不夠連貫,所以別人難以理解。
二、作為專業(yè)學(xué)習(xí)的是軟件工程,也就是標(biāo)準(zhǔn)的碼農(nóng),整整4年都是用代碼來(lái)表達(dá)自己的內(nèi)心世界的人,語(yǔ)言表達(dá)自然也就少。這個(gè)得需要通過(guò)多表達(dá)來(lái)慢慢轉(zhuǎn)變。
三、總是想到什么就說(shuō)什么,沒(méi)有站在對(duì)方能理解的角度去敘述,說(shuō)話還是需要經(jīng)過(guò)大腦才行。
以上三點(diǎn)都是可以改變的。
下面分享一個(gè)騰訊產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)“表達(dá)”的觀點(diǎn):
清晰表達(dá),最核心的觀點(diǎn)就是尊重對(duì)方。只有尊重對(duì)方,認(rèn)為對(duì)方的時(shí)間也是很值錢(qián),你才會(huì)約束自己的言行,盡可能把話講清楚。
BMW方法:
B是背景(Background);M是關(guān)鍵信息(Message);W是我需要你做什么事情(What);
例子:
B:我們的域名被微信封了,希望你們能幫忙協(xié)調(diào)一下。(這是背景信息)
M:我們的域名有漏洞,被他人惡意注入,導(dǎo)致被封。但我們已經(jīng)修復(fù)漏洞并清除惡意內(nèi)容,也提交了在線申訴,單號(hào)是XXXX。(這是關(guān)鍵信息)
W:由于正常審核時(shí)間可能需要3天,而我們明天有一個(gè)活動(dòng)發(fā)布,物料已經(jīng)印制出去了,希望你們能幫忙協(xié)調(diào)加快審核。(這是需要我們做的事情)
情緒處理四步法則:識(shí)別、接受、理解、處理。
我們經(jīng)常在溝通中出現(xiàn)情緒,這是很正常的事情,但如果情緒不能處理好,則會(huì)影響工作效率。
首先是識(shí)別,通過(guò)自己的一些生理反應(yīng),例如:皺眉頭、聲調(diào)提高、握拳等可以識(shí)別自己進(jìn)入了有情緒的狀態(tài);識(shí)別了情緒之后,你需要接受它。
如果是自己有了情緒,你可以告訴自己:噢,我有點(diǎn)激動(dòng)了(識(shí)別),但這很正常(接受),因?yàn)榉桨副煌路穸耍ɡ斫猓┑医裉斓哪繕?biāo)是把方案落實(shí)了,不是來(lái)吵架的。(調(diào)整)。
而處理對(duì)方情緒,也是一樣的道理。
識(shí)別出對(duì)方情緒后,等他“宣泄”完(激動(dòng)的話說(shuō)完之后),可以表達(dá)出對(duì)他的理解(我感受到你有點(diǎn)激動(dòng)了,這很正常,畢竟這個(gè)方案你花了很多時(shí)間來(lái)做),然后調(diào)整(今天我們的目標(biāo)是一致的,都希望把方案推廣出去,我們?cè)僖黄鹂纯丛趺唇鉀Q吧)。