我是愛學(xué)習(xí)愛閱讀的子棋，在這里和大家分享我讀「咻咻咻零浪費會議術(shù)」這本書的讀書筆記。

會議的四大煩惱是「時間過長」、「內(nèi)容淺薄」、「無法決定任何事」、「沒有人發(fā)言」，可視化并容易改善的是「時間過長」這一項。

會議容易拖拖拉拉，沒有人喜歡冗長的會議，只要花點巧思就能讓會時間縮短，這個方法就是先明確的決定「會議的目的為何」。先想好會議要以什么為終點？換言之就是「當(dāng)做到什么的時候就會結(jié)束」。

之前有提過會議可分為「決定」會議、「拓展」會議、「共有」會議?！笡Q定」會議將目標(biāo)明確化，當(dāng)意思決定后就能結(jié)束會議?！竿卣埂箷h有目標(biāo)的上限值，若能完成擴大發(fā)想時就結(jié)束會議。

最有問題的是「共有」會議，因為它的會議目的難以決定。因此作者建議以簡短的語言打開開關(guān)，也就是「共有內(nèi)容的關(guān)鍵詞化」。更簡單的說就是「簡短表達」,若是要更具體的來說，就是將共有的內(nèi)容在「十三個字以內(nèi)傳達」。如何讓參加者對例行性的「共有」會議也進入狀況而不流于形式，這取決于主席的能力。可以在事前以簡短且直率的語詞說明會議的目的吧！使會議目標(biāo)明確化。