俗話說,合久必分,分久必合,工作中有合并工作簿和工作表的場景,肯定也就存在拆分工作簿和工作表的需求。
接下來,我們將集中分享幾個(gè)常用的拆分工作簿和工作表的多種方法,沒有最優(yōu)的方法,只有最適合你的方法。
拆分表格的第一個(gè)應(yīng)用場景:一個(gè)工作表拆分成多個(gè)工作表
一、應(yīng)用場景
我們現(xiàn)在有一個(gè)匯總表,里面匯總了近三年公司各個(gè)營業(yè)部的一些經(jīng)營數(shù)據(jù),現(xiàn)在我需要把匯總表中的數(shù)據(jù),按照營業(yè)部進(jìn)行拆分,每個(gè)營業(yè)部一個(gè)Sheet工作表?
那么我們要如何快速完成一個(gè)工作表拆分成多個(gè)工作表呢?
二、操作步驟
方法一:使用第三方插件拆分的方法:
使用插件配置拆分工作表的時(shí)候,一定要主拆分字段即你要按照那一列的內(nèi)容進(jìn)行拆分,選擇之后,下面的可選拆分項(xiàng)會(huì)自動(dòng)彈出內(nèi)容,此時(shí)一定不要忘記把內(nèi)容由左邊移動(dòng)到右邊,然后再點(diǎn)擊拆分。
方法二:使用VBA的匯總方法:
Excel工作表拆分稍微有些復(fù)雜,所以VBA代碼有些長,不過沒關(guān)系,網(wǎng)上有很多大神們寫好的代碼,我們可以直接拿來使用即可,充分發(fā)揮拿來主義為我所用的精神!
方法三:使用數(shù)據(jù)透視表動(dòng)態(tài)拆分的方法:
使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行拆分工作表,算是三個(gè)方法里面最簡單的一個(gè)了,而且也是我們最為熟悉的。使用透視表的還有一個(gè)好處就是,拆分是動(dòng)態(tài)的拆分,即只要我再匯總表中更改了數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊下刷新數(shù)據(jù)之后,已經(jīng)拆分好的各個(gè)分表的數(shù)據(jù)也會(huì)同步進(jìn)行刷新更新。
三、可遷移應(yīng)用場景
Excel工作表拆分,除了我們經(jīng)常見到的按照大區(qū)、部門、時(shí)間拆分之外,還刻意根據(jù)產(chǎn)品維度進(jìn)行拆分,根據(jù)我們的需求來選擇合適的拆分字段。
想想這個(gè)技能是否能用在你日常工作中的什么地方,如果有的話,趕快動(dòng)手操作試試吧。