生命是個較為漫長的過程,要讓生命過得有價值,需要做的事情很多,時間總是不夠用,怎么辦?
不要急,拆解技術(shù)可以幫到我們,學(xué)會拆解時間的方法可以輕松搞定時間總是不夠用的難題。
1、確定自己的理想和目標(biāo)
拆解的第一步就是深入思考,把自己的理想和目標(biāo)確定下來,把方向與目標(biāo)想清楚了。
2、拆解目標(biāo)
第二步,把目標(biāo)拆解成長、中、短期目標(biāo),即把人生目標(biāo)拆解成十年以上完成、五至十年完成、三至五年完成、一至三年完成以及一年之內(nèi)完成幾個項目。
注意:
在設(shè)定目標(biāo)時,目標(biāo)之間都是緊密關(guān)聯(lián)的。大目標(biāo)與小目標(biāo)之間是能夠一環(huán)扣一環(huán)的。
中長期目標(biāo)拆解的順序是:先設(shè)定十年的大目標(biāo),然后逐步往回拆解,最后確定今年要放入時間表的目標(biāo)。即,將目標(biāo)依次拆解為:十年以上完成的目標(biāo)——五至十年完成的目標(biāo)——三至五年完成的目標(biāo)——一至三年完成的目標(biāo)——一年之內(nèi)完成的目標(biāo)。
把列出來的項目寫在便利貼上,同時兼顧整體目標(biāo)與各項目之間的關(guān)聯(lián)。
3、把一年之內(nèi)要完成的目標(biāo)進一步拆解,形成行動方案和行動計劃。
把為完成目標(biāo)需要做的所有事情羅列出來,再遵循時間管理原則,聚焦處理重要問題。
拆解重要的事情的工具,常用“時間管理四象限”法。
所謂“時間管理四象限”法就是依據(jù)事情的重要和緊急程度分為4個象限。
第一,重要且緊急的事(第一象限)
這類任務(wù)包括客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等,必須立即著手解決。
第二,重要且不緊急的事(第二象限)
這類任務(wù)包括建立員工培訓(xùn)手冊、制訂防范措施等,這類事情應(yīng)該預(yù)先計劃并做準(zhǔn)備。
第三,不重要且不緊急的事(第三象限)
比如上網(wǎng)、閑聊、團購等,根本不值得花半點時間在這個象限上。
第四,不重要且緊急(第四象限)
這類事情往往因為急迫感跟焦躁感會讓我們產(chǎn)生這件事很重要的錯覺,實際上,這類事情就算重要也是對別人而言,我們花很多時間在此疲于奔命,其實只是在滿足他人的期望罷了。
4、把時間拆解給重要任務(wù)
分析清楚每個任務(wù)的輕重緩急后,我們就可以拆解時間,按照順序把時間分配給不同的任務(wù)。先把自己生命中最在意的課題——那些第一、第二象限的事情放進去,這才是拆解時間的有效順序。
每天的工作也是按這樣的優(yōu)先順序排布的:重要且緊急——重要且不緊急——不重要且不緊急——不重要且緊急。
“時間管理四象限”法是精典而有效的時間管理工具,簡單、易學(xué),很多書都提及此方法。實踐中的難點在于:一是在拆解4象限任務(wù)時,區(qū)分判斷必須準(zhǔn)確。如果判斷不準(zhǔn),會直接影響工作效果。二是始終嚴格堅持制定并執(zhí)行計劃。
我們通常喜歡先優(yōu)做自己喜歡做的工作,以致將重要不緊急的工作拖成重要緊急的工作,在巨大的時間壓力下,易導(dǎo)致忙中出錯。至少我有這樣的情況出現(xiàn)。
5、驗收檢查
定期驗收并檢查自己的成果是必要的,不一定每個領(lǐng)域目標(biāo)都達標(biāo),這個成果也可以當(dāng)作下一年度計劃的參考指標(biāo)。
拆解時間最關(guān)鍵的是拆解目標(biāo)以及制訂行動方案。能夠?qū)嵺`出來的計劃,能夠做出來的成果,才是有效的時間利用。
學(xué)會拆解時間,可以幫助我們有效、高效地用好時間,堅持!堅持!再堅持!