做財(cái)務(wù)多年，記賬算賬甚至也做分析，也做成本管理，但多是采用傳統(tǒng)成本法。財(cái)務(wù)計(jì)算成本分?jǐn)偝杀拘量?，但業(yè)務(wù)部門好像并不領(lǐng)情，總覺得財(cái)務(wù)算出來的成本不準(zhǔn)，但不準(zhǔn)在哪里？誰也說不清楚。
很多企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)這兩條線涇渭分明，各自看各自的數(shù)據(jù)，誰也不買誰的賬。隨著信息化、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)使用信息管理系統(tǒng)（ERP）基本上是標(biāo)配了，連會(huì)計(jì)憑證處理都會(huì)自動(dòng)化，這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)仍然守著自己那個(gè)小攤子、采用傳統(tǒng)成本法計(jì)算成本的方式可能行不通了；加上經(jīng)濟(jì)不景氣、消費(fèi)需求的變化，企業(yè)掙錢也越來越難，對數(shù)據(jù)分析的需求發(fā)生了根本性的變化，此時(shí)財(cái)務(wù)部門如果不想辦法融入到業(yè)務(wù)部門去，估計(jì)財(cái)務(wù)這個(gè)行業(yè)會(huì)迅速被非財(cái)務(wù)人員占領(lǐng)。
如果說會(huì)計(jì)記賬是復(fù)式記賬法，那財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)也是相互牽制的兩條線（復(fù)線），這復(fù)式記賬和業(yè)財(cái)復(fù)線在性質(zhì)有一定的相似性，所以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互印證才有分析的價(jià)值。同樣的數(shù)據(jù)會(huì)有財(cái)務(wù)口徑和業(yè)務(wù)口徑，但這兩個(gè)口徑的數(shù)據(jù)在中間需要有一個(gè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門都認(rèn)識(shí)的接口（其實(shí)就是業(yè)財(cái)融合），這個(gè)誰都認(rèn)識(shí)的接口是由財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)還是業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)，直接決定了未來的財(cái)務(wù)在企業(yè)中的地位。對于業(yè)務(wù)部門來說，提供性價(jià)比最高的產(chǎn)品和服務(wù)是主業(yè)；那怎樣讓業(yè)務(wù)部門花費(fèi)最少來提供性價(jià)比最高的產(chǎn)品和服務(wù)、怎樣減少不增值業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)（表現(xiàn)形式就是成本費(fèi)用）則是財(cái)務(wù)的主業(yè)。
任何成本費(fèi)用的發(fā)生都是有前因后果的，不會(huì)平白無故地產(chǎn)生成本費(fèi)用。前因就是成本費(fèi)用產(chǎn)生的原因，有主因也有次因；后果就是這些成本費(fèi)用為給顧客帶來的價(jià)值做了多少貢獻(xiàn)，有有形的也有無形的，有眼前的也有長遠(yuǎn)的。當(dāng)我們了解了成本費(fèi)用的前因后果，很多問題都會(huì)迎刃而解，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)的融合也就不存在什么問題了。這里主要是簡單分析一下成本費(fèi)用產(chǎn)生的前因。
制造業(yè)最大的成本是生產(chǎn)成本，而這個(gè)生產(chǎn)成本往往不是生產(chǎn)部門所能控制的，80%的生產(chǎn)成本是被研發(fā)（包括方案、設(shè)計(jì)）環(huán)節(jié)決定的，就是另外20%的生產(chǎn)成本也不全部是生產(chǎn)部門能決定的，原材料質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量都會(huì)影響到另外那20%的生產(chǎn)成本。
所以，僅僅在生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制生產(chǎn)成本是比較笨的做法。當(dāng)大家明白了影響生產(chǎn)成本的因素之后，會(huì)將成本控制前移到研發(fā)（包括方案、設(shè)計(jì)）環(huán)節(jié)。通過這種分析，大家對成本控制會(huì)有比較統(tǒng)一的共識(shí)，具體事情會(huì)好做很多。
接下來就像剝洋蔥一樣層層分解各種影響成本的原因，公司研發(fā)水平、技術(shù)水平、研發(fā)（包括方案、設(shè)計(jì)）部門的管理水平；生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)、下料水平、生產(chǎn)工人的技術(shù)水平、生產(chǎn)部門的管理水平；輔助部門的配套水平；生產(chǎn)設(shè)備的選型、價(jià)格等會(huì)影響到設(shè)備質(zhì)量；原材料的價(jià)格、交期、付款、供應(yīng)商的管理水平等會(huì)影響到原材料的質(zhì)量，等等，這些都會(huì)直接或間接影響到生產(chǎn)成本。如果這些因素能量化出來，那將對業(yè)務(wù)部門成本控制非常有好處，而財(cái)務(wù)能將多少因素量化出來？
國內(nèi)企業(yè)缺少真正的研發(fā)，所以在研發(fā)環(huán)節(jié)測算成本基本沒有什么可能，更多的是在技術(shù)部門建立成本標(biāo)準(zhǔn)（BOM）。就目前中小制造業(yè)的現(xiàn)狀來說，能將實(shí)際直接原材料成本、直接人工成本能與標(biāo)準(zhǔn)成本對比分析的也是寥寥無幾，經(jīng)常是實(shí)際原材料成本和人工成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都不完整。很多生產(chǎn)車間就像個(gè)小作坊，擺放無序、到處是散亂的小材料，大家都不知道這中間會(huì)有多少浪費(fèi)。所以不論成本管理的理念有多先進(jìn)，實(shí)際操作過程中沒有靜下心來收集數(shù)據(jù)，成本管控都是空話。財(cái)務(wù)在真正的成本管理方面還有很長的路要走。
接下來說一說費(fèi)用的動(dòng)因分析，這里的費(fèi)用以期間費(fèi)用為主，銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
費(fèi)用中占比最大的是人工費(fèi)用，如果是服務(wù)業(yè)，那人工費(fèi)用占所占的比重就更大。銷售部門的人工費(fèi)用一般占銷售額的一定比例，每個(gè)行業(yè)都有自己的行規(guī)。但實(shí)際上銷售部門的人工費(fèi)用與客戶服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等因素也有一定關(guān)系，產(chǎn)品質(zhì)量越好，銷售的難度越小，銷售的人工費(fèi)用也越低。
提供非標(biāo)產(chǎn)品的企業(yè)，銷售部門提供的信息質(zhì)量越高，方案部門的費(fèi)用越低，反之，方案部門的費(fèi)用就越高。方案設(shè)計(jì)部門的水平除了影響產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以外，還會(huì)影響產(chǎn)品的質(zhì)量（交付費(fèi)用和售后費(fèi)用）。
質(zhì)量部門的人員配備與生產(chǎn)過程的質(zhì)量和采購質(zhì)量有一定關(guān)系，生產(chǎn)質(zhì)量和采購質(zhì)量越高，質(zhì)量部門配備的人員就越少。
銷售部門是否能準(zhǔn)時(shí)安排發(fā)貨，會(huì)影響倉儲(chǔ)費(fèi)用。生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料的計(jì)劃性會(huì)影響到倉儲(chǔ)部門的費(fèi)用。采購交貨的延遲會(huì)打亂生產(chǎn)的計(jì)劃性，造成停工損失和交貨不準(zhǔn)時(shí)，而交貨不準(zhǔn)時(shí)又會(huì)增加二次交貨的費(fèi)用。
財(cái)務(wù)付款的及時(shí)性會(huì)影響原材料的交期，而原材料延遲交貨又會(huì)造成生產(chǎn)部門的待工。產(chǎn)品的質(zhì)量也可能會(huì)影響回款，而回款不好會(huì)增加財(cái)務(wù)費(fèi)用。
每個(gè)部門的費(fèi)用都會(huì)受到其他部門的影響，而每個(gè)部門自己的管理水平又會(huì)影響到其他部門，真的是你中有我，我中有你。
這種情況下，財(cái)務(wù)該怎么做？是不是可以按照費(fèi)用動(dòng)因來記錄費(fèi)用？但實(shí)際操作過程中是否可以區(qū)分費(fèi)用動(dòng)因呢？難度有多大？是不是可以和業(yè)務(wù)部門一起梳理各自部門費(fèi)用產(chǎn)生的原因，根據(jù)不同的動(dòng)因來歸集費(fèi)用？在現(xiàn)如今ERP成了企業(yè)標(biāo)配的情況下，這種按照成本費(fèi)用動(dòng)因歸集成本費(fèi)用是可以實(shí)現(xiàn)的。這種方式并不影響現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算體系，所以對原有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不會(huì)造成什么太大的影響，但可以給企業(yè)管理帶來很多好處。
隨著人工費(fèi)用的持續(xù)升高，外部競爭越來越激烈，企業(yè)為了提升競爭力，必然要提高經(jīng)營效率，這個(gè)過程中，傳統(tǒng)的成本費(fèi)用管控模式將會(huì)受到很大挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)作為成本費(fèi)用管控的關(guān)鍵部門，是不是能及時(shí)調(diào)整成本費(fèi)用的管控模式來適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展？
