如今加班已是常態(tài)，身邊的寶寶們總是在苦惱加班時間太長，已經(jīng)加成了工傷肥，可工作還是多的做不完。經(jīng)常加班的小伙伴，有沒有想過，你的加班是不是可以用一些效率工具來拯救呢，經(jīng)常處理數(shù)據(jù)的HR小姐姐有一些工作分享給你！
1.快速優(yōu)化微信排版的神器“135編輯器”
當我們寫微信號的時候，干貨的內(nèi)容只是吸引人的第一步，微信排版一樣很重要，遇到處女座、審美好的讀者本來被你的才華吸引，但因為公號排版太丑氣的對你取關(guān)，你說你氣不氣！
為了挽留咱們越發(fā)挑剔的讀者，又為了將我們從排版工作中解救出來，福音嚴重推薦“135編輯器”。
微信登陸135編輯器網(wǎng)頁頁面，不僅可以選用模板實現(xiàn)一秒優(yōu)化排版，還有豐富的圖庫、選題、運營工作等任你選擇，編輯完畢選擇同步到微信公眾號，就能完成公號排版啦！自從使用135編輯器后，我的排版時間從沒超過10分鐘！
2.PPT神器-“slide”
PPT，應(yīng)該是白領(lǐng)們?nèi)粘Ｗ钣憛挼脑~匯之一了吧，做PPT對我來說反正是一件挺煩人的事情。圖片、排版、文章結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)支撐統(tǒng)統(tǒng)逼瘋一只完美主義者。幸運的是，我找到了islide插件。slide是一款PPT插件，使用slide可以支持PPT拼圖發(fā)長圖片、一鍵統(tǒng)一排版、內(nèi)含豐富圖標庫、一鍵確定主題色彩風格、插入可視化智能圖片等。幫助輕松完成貌美PPT制作，讓你從此輕松應(yīng)對PPT匯報，boss對你刮目相看！
每次需要統(tǒng)計類似全司旅游意向及安排、全司文化衫尺碼、新員工社保公積金基本信息等內(nèi)容時，我總是使用麥客設(shè)計好統(tǒng)計內(nèi)容表單，然后經(jīng)由郵件和微信方式向全司發(fā)布，最后反向利用姓名+工號反向核查還有哪些人未完成調(diào)查的，提醒本人完成即可。
這樣調(diào)查的好處是，不需要發(fā)布excel版本給各部門助理來完成，麥客設(shè)計的表單可設(shè)置統(tǒng)一格式，不需要你整合別人提交給你的不規(guī)范的部門信息，且完成進度全程可控，不需多次提醒要求其他部門助理配合工作。資料格式統(tǒng)一，完成進度高效可控，不需增加旁人工作量，工作起來實在很是順心。
下圖是麥客表單的設(shè)計頁面：
表單選項已經(jīng)設(shè)計有常用選項和基礎(chǔ)類組件，當需要設(shè)計表單時，只需要拖拽常用組件和修改基礎(chǔ)組件即可，另外還附有訪問設(shè)置和外觀美化模板。這樣使用麥客做調(diào)查的時候，就可以又美又快的完成統(tǒng)計工作啦！
4.光速搜索文件神器—“everything”/“閃電搜索”
everything和閃電搜索都是用以搜索電腦文件的強大搜索引擎，工作日久，大家的電腦不免有很多文件，除了對文件進行歸類之外，利用文件搜索引擎同時也能為你實現(xiàn)快速搜索文件，避免老板找你要文件，你卻不知文件在哪里的尷尬。百度“everything”和“閃電搜索”即可下載哦。
以上都是一些我常用的辦公輔助用工具，希望這些工具對你能夠有所幫助！當然工具本身只是工具，是自己的情況靈活運用才是最正確的使用方式，比使用工具更為重要的是使用思維。當工作中面臨高度重復(fù)、機械、消耗時間的工作時，我們要想到搜索并使用工具的方式，優(yōu)化我們的工作效率。
分享一則以前我剛實習(xí)的時候很傻的案例，HR主管交代我發(fā)送數(shù)量不少的offer給候選人，其中每個人的姓名、薪酬、職位及入職時間等都各不相同，HR主管還交代我在一天內(nèi)完成offer發(fā)放。為了完成這個挑戰(zhàn)，我花了一整天的時間編輯郵件，發(fā)放offer。
后來，待HR主管當晚問及我offer發(fā)放情況如何時，才知道我竟然還在加班發(fā)放offer。當即HR主管就發(fā)了個利用excel批量群發(fā)郵件的文章給我，我才知道可以利用excel設(shè)置好每個人的區(qū)別信息后，進行批量發(fā)送郵件，整個過程不到半小時就可以完成。
至此之后，每當我進行重復(fù)工作的時候，我都會問自己是否有更好的操作或者效率工具輔以我更快更好完成工作。每一次我這么對自己提問都讓我的工作效率得以提高，也受到同事和老板的贊賞。不知道剛剛?cè)肼毜哪悖欠裼兴鶈l(fā)呢！
