Day25認(rèn)識(shí)圖表，選擇適合的圖標(biāo)類型
字不如表，表不如圖。圖表以其直觀的形象、放大的數(shù)據(jù)特征，反映數(shù)據(jù)內(nèi)在規(guī)律，是數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)的利器
一、什么情況下需要用到圖表
1、為了揭示數(shù)據(jù)規(guī)律；2.為了有說(shuō)服力、促進(jìn)溝通；3.為了展示專業(yè)素養(yǎng)
二、圖表類型的選擇
1.系統(tǒng)推薦法
2.經(jīng)驗(yàn)判斷法：系統(tǒng)推薦的圖表能滿足普通要求，如果希望用圖表展現(xiàn)較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)，或者是有特別的展現(xiàn)意圖，此時(shí)就要依賴于對(duì)圖表類型的熟悉度，從而作出判斷。
1.選擇數(shù)據(jù)和圖表：在Excel工作表中，可以選擇全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建成圖表，也可以只選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。只有選擇了圖表，Excel才知道如何推薦圖表、使用哪里的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。
2. 確認(rèn)圖例項(xiàng)、坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)
Excel與Word、PowerPoint的圖表創(chuàng)建方式不同，后面兩者是先選擇圖表再輸入數(shù)據(jù)，輸入數(shù)據(jù)時(shí)只用對(duì)模板中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改即可。而Excel創(chuàng)建圖表，正是因?yàn)橐容斎霐?shù)據(jù)，所以容易出現(xiàn)圖表創(chuàng)建好后，數(shù)據(jù)不能正確展現(xiàn)的情況。所以，數(shù)據(jù)表的構(gòu)建對(duì)圖表中選擇數(shù)據(jù)源的影響很大，影響圖表選擇數(shù)據(jù)源的圖例項(xiàng)及水平軸標(biāo)簽的選擇。
四.專業(yè)圖表的幾個(gè)特征
1.標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源和時(shí)間
數(shù)據(jù)分析是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，為了讓圖表信息真實(shí)可信，需要在圖表中標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源。尤其是數(shù)據(jù)分析報(bào)告中的圖表，觀眾并不知曉數(shù)據(jù)分析的過(guò)程，但是數(shù)據(jù)來(lái)源的標(biāo)注像一塊有力籌碼，讓觀眾對(duì)圖表信息感到信任。此外，數(shù)據(jù)具有時(shí)效性，只有將數(shù)據(jù)放在特定的時(shí)間下，數(shù)據(jù)才有意義。
2.表意明確
隨著信息可視化的提倡，越來(lái)越多的圖表追求標(biāo)新立異，忽視了圖表最原始的作用——傳達(dá)數(shù)據(jù)信息。如果圖表無(wú)法讓人看懂，無(wú)論圖表再美觀，也是不合格不專業(yè)的。
3.縱坐標(biāo)從0開(kāi)始
一般來(lái)說(shuō)，圖表縱坐標(biāo)軸的起點(diǎn)應(yīng)該是“0”，如果擅自調(diào)整起點(diǎn)值，有夸大數(shù)據(jù)的意味。
4.使用二維圖表
Excel中提供了三維圖表，通常情況下不選擇這些圖表。因?yàn)槿S圖表增加了空間維度，這樣的信息容易分散觀眾對(duì)數(shù)據(jù)本身的注意力。此外，在三維空間上讀圖，可能出現(xiàn)閱讀障礙。
5.添加必要說(shuō)明
對(duì)圖表有需要特別說(shuō)明的地方，一定要使用注釋進(jìn)行說(shuō)明。例如指標(biāo)解釋、異常數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)四舍五入說(shuō)明，等等。
五、制作圖表
添加輔助列：最大值IF(C25=MAX($C$22:$C$27),C25,NA())、最小值IF(C23=MIN($C$22:$C$27),C23,NA())
選中數(shù)據(jù)—插入—圖表—帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖—將最小最大值區(qū)域復(fù)制黏貼至圖中
點(diǎn)擊圖中折線—右鍵—設(shè)置數(shù)據(jù)格式—數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)—標(biāo)記：內(nèi)置（類型○、大小8）—填充（純色、顏色白）—線條（紅色、是、3磅、平滑線）
布局中找到最大最小值—點(diǎn)中—調(diào)整邊框大小、顏色
網(wǎng)格線—點(diǎn)中—設(shè)置網(wǎng)格線格式—短劃線類型4
坐標(biāo)軸—點(diǎn)中—設(shè)置坐標(biāo)軸格式—主要刻度：1000
