前段時(shí)前報(bào)名參加了伍昊老師的Excel數(shù)據(jù)培訓(xùn)課，現(xiàn)在來(lái)試著做一個(gè)復(fù)盤(pán)。

這是第一篇，包括第一個(gè)小時(shí)課程的金句，以及一個(gè)小案例講一個(gè)好用的操作技術(shù)。

第一小節(jié)金句：

“我們學(xué)Excel和任何知識(shí)領(lǐng)域，最大的知識(shí)障礙是你不知道自己不知道，這是一種無(wú)意識(shí)的無(wú)知，這種無(wú)意識(shí)的無(wú)知是最可怕的；”

“技術(shù)上的東西，請(qǐng)百度，百度上有幾乎所有的答案。第一小節(jié)課上你不用坐大量的筆記，不用擔(dān)心上計(jì)算機(jī)課程很累，上午你們就是看著我，看著我2個(gè)小時(shí)你們就學(xué)會(huì)一個(gè)很厲害的招，你們就會(huì)脫胎換骨，你們會(huì)覺(jué)得從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)Excel課聽(tīng)得這么開(kāi)心；”

“一個(gè)職員，一個(gè)月5000元的工資，一年就是6萬(wàn)元的工資，以公司10%的利潤(rùn)率來(lái)算，我們要做60萬(wàn)的業(yè)績(jī)，去養(yǎng)這一個(gè)員工；我們?nèi)ナ袌?chǎng)上拼回60萬(wàn)，不容易，你們家公司要浪費(fèi)掉一個(gè)人，太容易了，我只給你一個(gè)數(shù)據(jù)表格、一個(gè)工作任務(wù)，這個(gè)人就浪費(fèi)掉了；”

“數(shù)據(jù)跟公司的盈利關(guān)系非常大，決策上的錯(cuò)誤更麻煩了，你聽(tīng)的是什么，是你自己聽(tīng)你在工作中的價(jià)值感和成就感，你辛辛苦苦做了八年工作，你這個(gè)工作沒(méi)意思了，過(guò)去十年你其實(shí)什么事情都沒(méi)做，天天搞表格，多沒(méi)意思。”

“學(xué)Excel目的是——少用Excel。用最少的時(shí)間去用Excel，花更多的時(shí)間去享受生活；”

“Excel的人做的好的人，你覺(jué)得什么樣的人是一個(gè)高手，具備什么樣的能力是一個(gè)高手？會(huì)什么技術(shù)叫高手？會(huì)編函數(shù)，會(huì)寫(xiě)中長(zhǎng)度函數(shù)的人？會(huì)寫(xiě)宏和VBA的人？”

“我們的各個(gè)教育機(jī)構(gòu)，我們把Excel做了個(gè)分級(jí)，初級(jí)中級(jí)高級(jí)，初級(jí)技術(shù)叫排序和篩選，中級(jí)叫學(xué)函數(shù)，高級(jí)叫學(xué)VBA和宏，這個(gè)學(xué)習(xí)階梯是完全錯(cuò)誤的，微軟對(duì)他的任何一個(gè)技術(shù)是么有做任何分級(jí)的，不代表排序篩選是初級(jí)技術(shù)，可能是高技術(shù)，這個(gè)是學(xué)習(xí)誤區(qū)；”

“有沒(méi)有必要去學(xué)宏和VBA，在座的同學(xué)們，你不需要學(xué)，終其一生不需要去學(xué)，為什么，各個(gè)行業(yè)的基本數(shù)據(jù)問(wèn)題我都能搞定，這種東西我10年才碰到一次，碰到了我可以去論壇上請(qǐng)教技術(shù)高手。上課第一句話我就會(huì)講，這里不分級(jí)別，因?yàn)楦揪兔从屑?jí)別之分，不學(xué)宏和VBA，你可以把你工作的90%做到好，做到完美；”

“Excel里面真正厲害的人是什么？你記得一個(gè)字就好了，我們?cè)贓xcel里面判斷一個(gè)人做表格做的好不好，我們判斷的標(biāo)準(zhǔn)是，他是否能做的“快”。這個(gè)“快”是兩個(gè)意思：一個(gè)是你操作這個(gè)工具你要操作的快；第二個(gè)是當(dāng)你的數(shù)字只有10行的時(shí)候，你把你的數(shù)據(jù)乘以1000倍去思考，我做10行數(shù)據(jù)的分析和我做1萬(wàn)行的數(shù)據(jù)我是否花同樣的時(shí)間？”

“真正的Excel高手，你給我10個(gè)數(shù)據(jù)和你給我1萬(wàn)個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)我而言是一摸一樣的?！?/p>

“什么樣的技術(shù)叫高級(jí)技術(shù)？如果這個(gè)技術(shù)能讓你的操作效率提高10倍100倍，他叫高級(jí)技術(shù)，哪怕他只是一個(gè)快捷鍵；”

“判定一個(gè)技術(shù)要不要學(xué)，學(xué)好了之后我的效率能不能立馬提高，如果學(xué)好了之后只是有點(diǎn)炫酷，那你先別學(xué)，等你把前面所有事情搞定了，你再來(lái)學(xué)這種東西；”

一個(gè)簡(jiǎn)單的例子——Excel智能求和

操作1：求和。簡(jiǎn)單的求和，有幾個(gè)方法？

? ? ? ? 1、∑ 圖標(biāo)；

? ? ? ? 2、SUM公式；

? ? ? ? 3、=B2+B3+B4…

操作2：求完一個(gè)單元格的和，然后橫著拉；

操作3/4/5：再做下一行第一個(gè)單元格的求和，再橫著拉…

操作N：總計(jì)列求和；

如果這個(gè)數(shù)據(jù)中，有6萬(wàn)行需要求和，怎么做？

數(shù)據(jù)量一旦放大，立即崩潰。

“我們Office幾個(gè)工具里面，只有Excel技術(shù)是要人命的，PPT你做不好你寫(xiě)個(gè)字畫(huà)個(gè)圖你能做出來(lái)，只是不好看；Excel叫內(nèi)傷，你做的好沒(méi)人知道，你做的不好也沒(méi)人知道，最終辛苦的是你自己。你做不出來(lái)就是做不出來(lái)，你想不到任何辦法，不可能加班加點(diǎn)來(lái)做，有6萬(wàn)行要拉，怎么辦？”

“Excel里面，關(guān)鍵性的小技術(shù)你不知道，你也做不了，這就是我們?yōu)槭裁匆繣xcel時(shí)什么，我么們要有一個(gè)完整的認(rèn)知的重要邏輯，他不是以技術(shù)點(diǎn)形成的，你懂8個(gè)技術(shù)點(diǎn)、100個(gè)技術(shù)點(diǎn)都沒(méi)用，你只要忽視掉一個(gè)小點(diǎn)，這些任務(wù)是有重要的關(guān)聯(lián)，你就做不了；”

對(duì)于這個(gè)小任務(wù)，不管是6行，還是6萬(wàn)行，高手只需要3步完成：

1、數(shù)據(jù)表全選，從N1選到N25，做操作一定要精確；

2、調(diào)用一個(gè)功能叫定位，這是非常核心重要的功能，有的人知道這個(gè)功能，但是這個(gè)功能到底該用在什么領(lǐng)域，到底多重要，你可能還不知道。定位快捷鍵，（Control+G）／F5，或者在開(kāi)始菜單查找里面。這是Excel里的GPS，幫你批量找到有相同屬性的單元格，這個(gè)功能叫定位；

“學(xué)Excel一定要靠邏輯來(lái)學(xué)，不要死記硬背，課上講10個(gè)出門(mén)忘8個(gè)，這很正常，這叫培訓(xùn)效果。但我的課程不一樣，沒(méi)那么多技術(shù)，都是走心的核心技術(shù)，但是你要記邏輯，如果你靠邏輯去推理的話，你未來(lái)就掌握了一套解決問(wèn)題方法的方法，你去找解決問(wèn)題的方法；”

“按照我們這個(gè)任務(wù)完成，你應(yīng)該選哪個(gè)？我們應(yīng)該選空值，定位到這里所有的空值單元格；”

3、快捷鍵Alt+=，或者點(diǎn)∑ 圖標(biāo)，全部自動(dòng)完成，搞定；

“什么叫Excel做的快？當(dāng)我在操作6行和6萬(wàn)行的時(shí)候，用的方法是一樣的，全選這個(gè)數(shù)據(jù)，定位到所有控制，點(diǎn)一下求和符號(hào)，不管他有多少單元格，我一次性做完；”

“在這個(gè)例子里面，告訴大家什么叫Excel做的快，還有最重要的一點(diǎn)你要學(xué)會(huì)一個(gè)快捷鍵，（Control+G）／F5定位，以后你要做更大的項(xiàng)目的時(shí)候，我們得依托于這個(gè)小技術(shù)，數(shù)據(jù)的修復(fù)和轉(zhuǎn)換，當(dāng)你從你的合作伙伴手里拿來(lái)數(shù)據(jù)，你得修復(fù)表格你的數(shù)據(jù)才用得上，定位是這次課要獎(jiǎng)的一個(gè)非?；A(chǔ)，非常核心的功能；”

備注：

以上是伍昊老師兩天Excel數(shù)據(jù)課中第1天上午第1個(gè)小時(shí)的金句和案例操作的筆記。冰山之一角，但管中窺豹，對(duì)數(shù)據(jù)處理效率和技能提升有需求的小伙伴，推薦伍昊老師Excel數(shù)據(jù)課。