
在日常工作中,我們完成了文檔編輯,經(jīng)常會出現(xiàn)一個(gè)或者多個(gè)空白頁,上面沒有任何內(nèi)容,卻刪不掉,這種問題讓很多人感到頭疼,今天小編整理了以下幾種方法,輕松刪除文檔中的空白頁,提高工作效率。
文檔中出現(xiàn)空白頁的原因有很多,位置也都不一樣,針對具體情況有以下6種方法。
1.空白頁在最后一頁
如果空白頁在最后一頁,我們可以先將光標(biāo)定位到最后一頁,然后按鍵盤上的“Backspace”或“Delete”鍵來刪除空白頁。

2.刪除多個(gè)空白頁
a.如果文檔中有多個(gè)空白頁需要刪除,我們可以利用查找替換來實(shí)現(xiàn)。使用Word快捷鍵“Ctrl + H”打開查找替換窗口,然后單擊“高級”或“更多”,在“特殊格式”中選擇“手動分頁符”;b.然后單擊“全部替換”就將所有的空白頁刪除了。

3.刪除分頁符
先將Word視圖模式設(shè)置成“草稿”(注意Word2010版和Word2013是“草稿”,2003、2007設(shè)置為“普通視圖”),然后我們就可以看到一條橫虛線,這就是分頁符,它就是導(dǎo)致我們出現(xiàn)空白頁的原因,將其刪除,再回到默認(rèn)的“頁面視圖”空白頁就木有了。

4.Shift選中整頁然后刪除
把光標(biāo)定位在空白頁的上一頁最后一個(gè)字符后面,按住鍵盤上的“Shift”鍵,然后按住鼠標(biāo)左鍵選中整個(gè)空白頁。按鍵盤上的“Delete”鍵刪除空白頁。

5.表格空白頁
有時(shí)候在制作或插入表格以后,表格太大,占據(jù)了一整頁,造成最后一個(gè)回車在第二頁無法刪除,這樣就變成了一個(gè)不能刪除的空白頁。解決方法,我們可以將表格縮小一點(diǎn)。
6.縮小行距刪除空白頁
如果空白頁只有一行無法刪除,我們可以先將光標(biāo)定位到空白頁上,然后右鍵選擇“段落”,在“段落”對話框中將“行距”設(shè)為“固定值”,設(shè)置值設(shè)為“1磅”,然后確定,空白頁就刪除了。

掌握以上6種方法,再也不用因?yàn)閯h不掉的空白頁而苦惱。
關(guān)注萬答,輕松get更多職場技能!
?