如何掌控自己的時(shí)間和生活（阿蘭 拉金）

為什么要學(xué)會(huì)掌控時(shí)間

千萬(wàn)不要叫我“效率專家”，我關(guān)注的是“效能”。

做出正確的選擇要比更快更好的完成手頭的工作更加重要

效能的重要性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于效率

每個(gè)人的時(shí)間都是相同的，每個(gè)人每個(gè)星期都只有168個(gè)小時(shí)。

你將得到你的回報(bào)：掌控你的生活

生命叫掌控：將你的雙手慢慢舉起，開始活動(dòng)你的十指，注意肌肉運(yùn)動(dòng)節(jié)奏感和控制感

如何更好掌控自己的時(shí)間（以及你的生活），讓你不必神經(jīng)緊繃（比如說讓你不會(huì)感覺“必須”要做什么事情或者心里總是有什么事情放不下），也不會(huì)總是精神松懈（比如說對(duì)所有的事情都漠不關(guān)心，抱著無所謂的態(tài)度，或者甚至是過于懶惰）。

本書不是想你變成以下任何3種人：

1.執(zhí)著于“井井有條”的人，他們總是在不停的列出清單，更新清單，并忘記清單。

2.是那些“做得太多”的人，他們總是自己忙個(gè)不停，結(jié)果根本沒有時(shí)間去考慮自己所做的事情到底有多大的價(jià)值。這種人很難打交道－－因?yàn)樗麄兛偸窃诟嬖V別人應(yīng)該做什么，所以這種人通常不受歡迎。而一旦選錯(cuò)了方向，他們所有的努力都會(huì)功虧一簣，容易犯錯(cuò)誤。

3.時(shí)間狂，那些過于關(guān)心時(shí)間的人。他們從不肯浪費(fèi)任何時(shí)間，結(jié)果總是搞的自己和周圍的都非常緊張。他們總是忙來忙去，給自己定過高的工作量。

時(shí)間是一件非常私人，非常個(gè)性化的事情。

人是如何做決定的

沒有人是萬(wàn)能的

每個(gè)人都想占用你的時(shí)間

做你想做的事

其他人經(jīng)常會(huì)為我們做出各種各樣的決定，這種情況并不少見，父母、孩子、配偶、上司、朋友似乎都跟你一樣有權(quán)力對(duì)你的時(shí)間分配發(fā)表意見－－有時(shí)候似乎權(quán)利比你還大。

感覺上是可以理解的，但是實(shí)際上并非如此。如論如何其他人只能對(duì)你利用時(shí)間的方式提出建議，卻并不能替你做出決定－－真正做出決定的是你自己。

無法擺脫過去

角色的變化，逐漸改變自己新角色和舊角色時(shí)間分配比例，他可以慢慢改變自己的習(xí)慣。

除了感性和理性的沖突之外，還有一種沖突也會(huì)影響我們的決定，那就是長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)之間的沖突。

認(rèn)識(shí)如何做決定的

1.習(xí)慣

2.其他人的要求

3.逃避心理

4.一時(shí)的沖動(dòng)

5.等待

6.理性的沖動(dòng)

想要控制生命，首先要學(xué)會(huì)進(jìn)行規(guī)劃

控制開始于規(guī)劃：規(guī)劃的本質(zhì)是將未來帶到現(xiàn)在，這樣你可以通過現(xiàn)在的行動(dòng)對(duì)未來產(chǎn)生控制。

時(shí)間規(guī)劃的方式，向?qū)I(yè)的人士學(xué)習(xí)，那些認(rèn)真進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃的人會(huì)反復(fù)斟酌自己的計(jì)劃。

你現(xiàn)在知道如何為工作排序了嗎？

ABC系統(tǒng)

你到底想要從生活中得到什么？

1.寫出你的人生目標(biāo)

2.如何度過今后的3年

3.只活6個(gè)月怎樣過

思考自己的人生目標(biāo)跟寫到紙上是完全不同的體驗(yàn)。

當(dāng)把自己熟悉的目標(biāo)寫到紙上的時(shí)候，你就可以更加仔細(xì)地審視自己的目標(biāo)，從而對(duì)自己的目標(biāo)產(chǎn)生一個(gè)全新的視角，一旦他們獨(dú)立的存在，你就可以仔細(xì)地觀察它們－－你可以對(duì)它們進(jìn)行分析、休整、更新，或者是重新思考。

你必須不斷細(xì)化，雖然你心里可能有成千上萬(wàn)個(gè)想法；你必須不斷細(xì)化，書寫的本身就是篩選的過程。

由于人生目標(biāo)陳述并不是靜態(tài)的，所以它應(yīng)該被階段性不斷加以更新，每年重新評(píng)估目標(biāo)陳述的最佳時(shí)間是你的生日，即便你去年已經(jīng)為自己確立一份很棒的目標(biāo)，今年情況也會(huì)不同。

現(xiàn)在開始

根據(jù)你的A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)

不要試圖對(duì)你的想法做出評(píng)價(jià)

刪除那些不重要的工作

日稱安排的作用

誰(shuí)有時(shí)間來進(jìn)行規(guī)劃，無論你有多忙，你都應(yīng)該抽出時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。越是覺得自己沒有時(shí)間，你越應(yīng)該仔細(xì)地規(guī)劃自己的時(shí)間。

規(guī)劃通常最合適的時(shí)間是在早上起床時(shí)或晚上睡覺之前進(jìn)行。通常，人在早上時(shí)比較清醒，在這個(gè)時(shí)候進(jìn)行規(guī)劃可以幫助你一天都保持勁頭十足。晚上規(guī)劃會(huì)對(duì)當(dāng)天遺留的問題更加清楚，更加有時(shí)間考慮自己哪些可以做，哪些不可以做。睡前規(guī)劃還有一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是潛意識(shí)在夜間不斷工作，可以為你第二天想出更多不錯(cuò)的解決辦法。

利用日常為你的A級(jí)任務(wù)安排出足夠的時(shí)間

兩種類型的黃金時(shí)間，內(nèi)部黃金時(shí)間，精神達(dá)到最高潮；外部黃金時(shí)間，就是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的死后。

不要把日程排的太滿

如何擠時(shí)間

有的時(shí)候，增加休息時(shí)間的唯一方式就是直接減少工作量

最大限度的利用過度時(shí)間

人對(duì)睡眠的要求變化極大，入睡之前，選擇一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間思考的問題，畢竟，你的潛意識(shí)會(huì)用4～8個(gè)小時(shí)來思考這個(gè)問題。

如何最大的利用排序

不要為無法完成所有的任務(wù)而焦慮

有些事做了不如不做

80／20法則

一定要反復(fù)提醒自己，集中精神處理那20%的工作，千萬(wàn)不要把時(shí)間浪費(fèi)在那些價(jià)值不高的活動(dòng)上

要想保證你有足夠的時(shí)間來完成A級(jí)活動(dòng)，一個(gè)最好的辦法就是盡量減少C級(jí)活動(dòng)的時(shí)間。

準(zhǔn)備一個(gè)C級(jí)抽屜，過段時(shí)間，集中處理。

每件事情只做一次

調(diào)整自己及周圍的人

學(xué)會(huì)說不

有效的折衷

時(shí)間共享

聯(lián)絡(luò)時(shí)間及思考時(shí)間

給自己一些安靜時(shí)間

拉金式的問題

我建議你不斷向自己提出拉金式的問題，直到你找到一些有意義的答案

在處理能夠產(chǎn)生80%價(jià)值工作的時(shí)候，你應(yīng)該追求完美

學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)熑绾握乙恍┒唐趦?nèi)可以做完成的任務(wù)

如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù)

制定更加詳細(xì)的計(jì)劃

獲取更多的信息

嘗試誘導(dǎo)性的任務(wù)，可以動(dòng)動(dòng)手做些小活兒將你融入更加復(fù)雜的工作任務(wù)中去?？梢宰屇銊?dòng)起來。

跟自己對(duì)話

對(duì)他人許諾

嘗試新的方式，保持對(duì)工作的熱情

調(diào)整休息于工作休息

沒有足夠的信息，或者太多

有的時(shí)候，我們可能在進(jìn)行了過多對(duì)準(zhǔn)備而對(duì)核心工作失去了信心。

有時(shí)候慢些比快些好

拖拉真正的代價(jià)

學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)收益

如何克服逃避心理

d

最后，你還可能遇到一些被稱作“情緒逃避”的東西，你可能會(huì)產(chǎn)生罪惡感，感到憤怒或者焦慮。

承認(rèn)你在浪費(fèi)時(shí)間，我直到這很難。

切斷你的逃避路線，做一張借口清單。

如何積極拖拉，坐在椅子上，15min～20min后，你會(huì)不安，問問自己，此刻感覺，然后你會(huì)立刻行動(dòng)。

下次怎么樣做的更好

意志力培養(yǎng)練習(xí)

盡力而為，結(jié)果如何，都視作成功

大多數(shù)人一輩子都在避免損失，而非增加收益。

----------------------------

總評(píng)

小技巧比較多，章節(jié)多，有些章節(jié)很水，不深入，補(bǔ)充學(xué)習(xí)的話可以看看，入門級(jí)別。我的收獲，時(shí)間是私人，個(gè)性化；利用好黃金時(shí)間，內(nèi)部黃金時(shí)間和外部黃金時(shí)間，另外克服逃避。