（二十一）監(jiān)理通知

監(jiān)理通知（也即監(jiān)理工程師通知單），是監(jiān)理工程師（受建設(shè)單位委托，對工程、質(zhì)量、造價依據(jù)法律法規(guī)及施工合同等進行控制，是相對獨立與承、發(fā)包方的第三人）履行職責(zé)的過程中，以通知單的形式向（承包人、建設(shè)單位）發(fā)出的書面文件。

（二十二）往來函件及簽收記錄

往來函件包括，承包人的請求、要求、工程聯(lián)系單、通知書；發(fā)包人的指令及確認(rèn)文件，一般情況下承包人發(fā)出的次類文件具有固定格式，如xx工作聯(lián)系單，XX索賠意向通知書等，但實踐中往往不遵守格式，以各種形式提出。散見于各方提交的各類文件中。

簽收記錄，（承、發(fā)包、其他工程參與主體）書面確認(rèn)收到的記載，牽手并不代表同意，需要其他函件輔助證明。

（二十三）、會議紀(jì)要

包括監(jiān)理會議紀(jì)要和專題會議紀(jì)要

由于工期緊張，施工時很多重要的事項會通過會議紀(jì)要協(xié)商并形成決議的方式確定。

（二十四）、承包人施工記錄

包括，工程備忘錄和施工日志

單方的書面文件，證明力弱，需要其他證據(jù)輔助，可以詳細(xì)并附施工現(xiàn)場照片。

（二十五）、施工工料機動態(tài)文件

工料機為建設(shè)工程中所耗費或使用的人工、材料、機械等統(tǒng)稱。一般按月。由項目經(jīng)理簽字，并由承包人、監(jiān)理單位各留一份。

月工料機動態(tài)表通常隨著月工程量報審資料一并上報給監(jiān)理單位，但是監(jiān)理單位往往支隊工程量報表進行簽收，不對月工料機動態(tài)表進行簽收，所以，要結(jié)合其監(jiān)理會紀(jì)要、監(jiān)理月報、施工日志、往來函件等證據(jù)使用。