《卓有成效的管理者》第五章 讀書心得（下）
第五章 要事優(yōu)先
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3. 要事優(yōu)先的注意事項
A 擺脫昨天，永遠(yuǎn)不要為昨天所累。
作者花了大篇幅講解為何要擺脫昨天，實在是太了解我們管理者的慣性思維了。我們往往沉迷于昨天已經(jīng)開始或還沒有開始的事務(wù)，而花費大量的時間來處理之前的事情。導(dǎo)致今天的明天的重要的事情永遠(yuǎn)不能放在重心。難怪作者說：管理者第一原則是要擺脫已經(jīng)不再有價值的過去（P123）。要把今天的資源投入創(chuàng)造未來中去（P124）。因為，昨天是一張作廢的支票，明天才是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是我們唯一擁有的現(xiàn)金。所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。立足當(dāng)下，著眼未來，推陳才能出新。
B 集中精力，一次只做好一件事。
這是卓有成效的秘訣?？此坪唵危唵蔚轿覀兺安恍家活櫋?。這里分享一個美國效率專家艾維.利的對工作事務(wù)的時間管理法。很簡單，但需要時間和專注養(yǎng)成習(xí)慣。
—— 寫下你明天要做的幾件最重要的事（不可超過6件）；
—— 用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；
—— 明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達(dá)到要求；
—— 然后再開始完成第二項、第三項……；
—— 每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣。
養(yǎng)成這個習(xí)慣的前提是集中精力，就是我們講的專注。一個人專注力的高低可能預(yù)示著他今后成就的大小，可見專注之重要性。
專注是目的很明確的身心合一。沒有這個自律，我們很難談做好一件事，更不要說一次只做好一件事?，F(xiàn)實中，我們往往更擅長的是自以為有三頭六臂可以同時做好幾件事，結(jié)果丟西瓜撿芝麻，勞民傷財，得不償失。
C? 幾個時間管理的小技巧
—— 二八原則：
這是一個普遍驗證普遍適用的定律。社會學(xué)家說，20%的人享受了世界上80%的愛情，甚至辦掉全世界80%的結(jié)離婚手續(xù)，這20%的人總是在愛和被愛，而余下80%的人只好尋尋覓覓，苦苦追求。
所以，不要老覺得所有的客戶、所有事情都一樣重要。有效管理者，要學(xué)會用80%的時間做20%的高價值高回報的事情。其實，真正重要的事情并不多，但要你全身心對他，這才是正事。
—— 請第一次就把事情辦好：
有效是什么？就是以最小的代價或浪費獲得最佳的期待結(jié)果，在工作中很多人不以為然，做錯了，浪費了材料，一個數(shù)據(jù)錯了導(dǎo)致返工，有什么大不了的，重來唄！這樣的想法一點都沒有時間成本的概念。最高效率的原則是一次性O(shè)K，否則至少會浪費三倍的成本。更不要說會浪費多少時間和機(jī)會成本。
反觀我們現(xiàn)在，當(dāng)產(chǎn)品做的不好事有時會集公司之全力去解決，固然是不可不為的應(yīng)急措施。但有誰想過，浪費了多少直接和間接成本，消耗了多少管理者的時間價值。
因此，做事情前多計劃一下，未發(fā)生時多惦記一下，過程中多關(guān)注一下，第一時間把事情做好，是我們管理者應(yīng)該持有并廣而告知員工的工作理念。
—— 改變拖延行為：
拖延是時間管理的很重要的殺手。也是抹殺一個人能力的利器。沉迷第三、第四象限的事情其實就是變相的拖延，以各種理由拖延的人就是避免采取實際的行動，最后目標(biāo)無法達(dá)成。對于渴望成功的人來講，拖延是最具有破壞性的。一旦你形成拖延的行為，你就會懷疑自己的目標(biāo)、信心、毅力。
可見，拖延的行為一定要改掉。怎么做， 現(xiàn)在就做，養(yǎng)成立即行動的習(xí)慣，不要給自己有說服自己不做的借口，請你的理智腦、你的靈魂伴侶出場哦。
—— 整理好你的桌面和工作環(huán)境：
辦公工作環(huán)境一亂，你自己心情也比較亂，就容易分心，無法看出事情的優(yōu)先次序，有研究表明，工作環(huán)境雜亂的人平均每天要花1.5小時找東西或走神。我從不相信一個桌面雜亂無章，檔案管理稀里馬虎，工作完不收拾好現(xiàn)場的人他的工作效率、工作品質(zhì)會好。
每天工作完畢，把自己的一畝三分地收拾整齊一下，不香嗎？
總而言之，若不將時間管理好，要想管理好其他事情就只是空談。要事優(yōu)先章節(jié)，意在告訴管理者，必須肩負(fù)起成果的責(zé)任，而成果或貢獻(xiàn)的核心是要事優(yōu)先，要事優(yōu)先的秘訣是集中精力先做重要的事情，而且一次只做好一件事?！ ?再偉大的智慧，如果不能應(yīng)用在行動上，也將只是毫無意義的資料。提升自我管理水平，最后需要做的也許就是拿出勇氣和決心，將自己深思熟慮確定下來的自我管理原則貫徹到底、堅決執(zhí)行。主宰時間，主宰工作事務(wù)亦如此！
