做用戶訪談需要了解的技巧

訪談是一項(xiàng)基本技能,在用戶研究的很多方法中都會(huì)用到。訪談似乎誰(shuí)都會(huì)做——只要會(huì)聊天就行。但是正如Steve Portigal所說,正是因?yàn)槲覀冊(cè)谌粘I钪卸加懈肆奶斓慕?jīng)驗(yàn),所以很容易將自己的習(xí)慣帶到訪談過程當(dāng)中,培養(yǎng)訪談技巧才成為了一件相當(dāng)困難的事情。

訪談是定性研究,我們?cè)诙ㄐ匝芯恐型釉谝鈨?nèi)容的深度而不是樣本的數(shù)量。我們做訪談通常是為了:

  • 了解用戶的行為以及行為背后的含義;
  • 解釋數(shù)據(jù)反映的事實(shí);
  • 利用得出的結(jié)論指導(dǎo)設(shè)計(jì)或產(chǎn)品方案。

每個(gè)訪談項(xiàng)目都必須做一個(gè)預(yù)訪談,就是訪談需求方。首先要清楚地了解這個(gè)調(diào)研要解決的是什么問題,并且向需求方溝通清楚訪談作為一種研究方法的能力和局限。這個(gè)過程幫助我們確定訪談的關(guān)鍵目標(biāo)。

下面我們會(huì)討論一下在訪談中應(yīng)該如何提問以及一些訪談技巧。

如何提問題

在我的文章如何設(shè)計(jì)問卷,才能收集到高質(zhì)量的數(shù)據(jù)?中談到了一些提問的技巧,主要用于避免引導(dǎo)用戶做出不符合實(shí)際或者難以解釋的回答,其中的大部分技巧對(duì)于訪談來說也同樣適用。而訪談作為一種“人與人”的對(duì)話,用戶的想法和困惑更容易被深入挖掘到,但同時(shí),訪談員的存在也更可能會(huì)影響用戶的表達(dá)。所以訪談提問的其他技巧在于,如何盡量減少訪談員對(duì)用戶的影響。

清空大腦,保持中立。訪談員對(duì)要討論的問題會(huì)有自己的觀點(diǎn)和預(yù)設(shè),這很正常。但是我們需要學(xué)會(huì)的是保持一顆開放的好奇心,不要帶著自己的觀點(diǎn)和預(yù)設(shè)去訪談?dòng)脩簦嘈庞脩舻拇鸢笡]有對(duì)錯(cuò),避免自己的觀點(diǎn)影響到用戶。

詢問更加開放的問題。當(dāng)我們不太清楚用戶關(guān)注什么事情,或者不太清楚哪些事情更加重要時(shí),問更加開放性的問題。“你可以告訴我更多關(guān)于XXX的內(nèi)容嗎?”像這樣的問題,我們并不明確指出想要了解的是什么,而是讓用戶自己決定想要講述哪方面內(nèi)容。這樣可以避免引導(dǎo)話題,而用戶根據(jù)第一反應(yīng)講述的內(nèi)容往往能夠反映他們看重的是什么。

讓用戶回答關(guān)于自己的問題,不要讓他猜測(cè)別人的情況。用戶對(duì)別人的情況未必了解,因此我們得到的答案也未必可信。

不要在問題中包含暗示。由于是面對(duì)面交流,如果用戶能夠感受到某個(gè)回答是你所期待的,那么他更可能按照你期望的方式回答問題。

避免問是非題。實(shí)際情況可能比你提供的選項(xiàng)復(fù)雜的多,如果只問是和否,可能會(huì)對(duì)用戶造成引導(dǎo),并且降低了用戶深入描述的可能性。

訪談技巧

訪談員不會(huì)在訪談的過程中嚴(yán)格按照訪談提綱提問。在訪談的過程中很考驗(yàn)訪談員的專業(yè)性,甚至可能出現(xiàn)一些令人窘迫的意外情況。

  • 要跟用戶建立友好關(guān)系,這是我們需要主動(dòng)去做的事情。雖然在訪談過程中需要注意很多技巧,但也要像一個(gè)朋友一樣,讓用戶喜歡與你的談話。
  • 不要害怕沉默。用戶也需要時(shí)間整理答案,他們可能在思考。保持提問并等待,甚至在用戶回答之后,還可以再沉默一會(huì)兒,看用戶是否有補(bǔ)充。
  • 不要強(qiáng)制用戶回答。如果你問了一個(gè)用戶不知道的問題,用戶可能會(huì)勉強(qiáng)給出一個(gè)答案。首先盡量避免問這類問題,如果需要問,就明確告訴用戶如果不太清楚可以不回答。
  • 在用戶回答后以自己理解的方式重復(fù)答案,可以避免對(duì)用戶的回答的誤解,也可能可以引發(fā)用戶進(jìn)一步的解釋。
  • 如果有些問題不太容易理解,需要用例子說明,就需要先提出開放式問題,讓用戶給出初步答案后再給例子。這是為了避免一開始給出的例子影響了用戶的回答。
  • 在訪談的過程中可能發(fā)現(xiàn)用戶的矛盾之處,可能是行為與觀點(diǎn)的矛盾,也可能是觀點(diǎn)與觀點(diǎn)的矛盾,敏銳地發(fā)現(xiàn)這些情況,并提出來跟用戶討論,也許可以得到更加深入的知識(shí)。
  • 提下一個(gè)問題的時(shí)候,需要保持前后連貫。對(duì)用戶的上一個(gè)回答作出簡(jiǎn)單的回應(yīng),說些承上啟下的引導(dǎo)語(yǔ)都可以。如果對(duì)上一個(gè)問題沒有回應(yīng)就提出下一個(gè)問題,用戶會(huì)覺得自己的答案沒有被仔細(xì)聆聽。
  • 用學(xué)習(xí)的語(yǔ)氣而不是質(zhì)詢的語(yǔ)氣詢問。如果想了解用戶是否明白某個(gè)概念,問“你知道這個(gè)是什么意思嗎?”會(huì)讓用戶覺得你在考驗(yàn)他的知識(shí);而如果用好奇的語(yǔ)氣問“這個(gè)是什么意思?”用戶會(huì)覺得你在請(qǐng)教,他會(huì)很愿意告訴你他所知道的。
  • 抑制自己表達(dá)的欲望。不要說太多自己的觀點(diǎn)和事跡,除非是通過適度地講述自我來鼓勵(lì)用戶表達(dá);如果用戶在使用你們的產(chǎn)品時(shí)遇到了問題,也不要急著解答,可以等到訪談結(jié)束之后再解答。
  • 訪談?dòng)袝r(shí)可能會(huì)有不愉快的體驗(yàn),比如感到不愉快或者尷尬。這個(gè)時(shí)候一個(gè)專業(yè)的訪談員需要做的是,把訪談跟一般社交體驗(yàn)區(qū)分開。即使一般情況下你會(huì)覺得不愉快,但是這是訪談,把注意力集中在下一個(gè)問題上,慢慢會(huì)讓情況有所好轉(zhuǎn)。

提問之外

訪談不是只能問問題。有些概念或者想法很難用語(yǔ)言描述,這時(shí)候可以借助一些工具。

需要用戶講述自己的操作時(shí),可以讓用戶進(jìn)行演示或者模擬演示。在實(shí)際演示的過程中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)更多細(xì)節(jié)。

需要讓用戶創(chuàng)造性地表達(dá)自己的想法時(shí),給用戶一些工具。比如準(zhǔn)備工具箱讓用戶直接拼接出模型,或者提供紙筆讓用戶畫出示意圖。

向用戶展示比較復(fù)雜的概念或模型時(shí),可以使用視覺化的展示。比如故事板、實(shí)體模型、線框圖等,可以讓用戶獲得更加直觀的理解,也可以讓討論過程更加順暢。

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