秘書的自虐功略| 大手筆是怎樣煉成的,資深老秘書的公文寫作秘密(理論篇)

書本封面

今天開始我將開始陸陸續(xù)續(xù)將此本書做一個個人的梳理、記錄,分享我在學(xué)習(xí)這本書的心得體會。這本書是一本教你怎么成為一個公文寫作高手的工具書。在我讀了以后我倒是覺得與其說它是本工具書,實際上是一本教你怎么去“討好”領(lǐng)導(dǎo),提高工作效率,指導(dǎo)你職場晉升的書。這本書值得反復(fù)回味,特別是帶著問題去仔細讀相信一定能夠給你很大啟發(fā),閑話少敘,馬上開始。

背景

謝亦森,男,漢族,1955年2月出生,江西寧都人,曾任江西省人大常委會副主任、黨組成員。

本書共304頁,分“領(lǐng)導(dǎo)講話”、“調(diào)研文章”調(diào)研文章"、"重要文件"、"工作總結(jié)"、"信息編寫"八個篇章,提供了100個范例供讀者借鑒。看完本書最大的感覺就是寫文章這本書能夠給我們帶來的更多的是文章思路的開拓。我個人覺得這本書也是被嚴(yán)重低估的一本書,豆瓣評分為7.8分,以下是我截取的書友的評論。

豆瓣評論

我相信很多人都和我一樣對公文寫作非常頭疼,甚至有些人看不起那些為領(lǐng)導(dǎo)寫文章的人,覺得秘書就是“馬屁精”,一天到晚圍著老板轉(zhuǎn),然后輕而易舉就竊取了別人的勞動果實成為了新任領(lǐng)導(dǎo)。

去年熱播的電視?。ㄈ嗣竦拿x)里面的李達康就是省委書記高玉良的秘書,中國政壇當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)人秘書出生的比比皆是。

高冷的達康書記

秘書這個詞匯在大多數(shù)中國人的心中是個貶義詞,可是讀過這本書后才意識到秘書的修煉過程是一個比較辛苦,而且是成長很快的崗位,毫不夸張的說你能做好秘書的話任何崗位對你來說都不是問題。

第一章 關(guān)于從基本問題談起

第一章里面有13小章節(jié),其重要內(nèi)容為是秘書的基本養(yǎng)成計劃和公文寫作中的一些值得打磨的亮點。

首先糾正一個誤區(qū),許多人包括我在內(nèi)覺得只要文字功底好就可以寫好機關(guān)稿,在閱讀這本書前我一直就看不起機關(guān)稿,機關(guān)稿最多的就是口號或者比較虛的東西。這個觀念一直在我看完這本書時才恍然醒悟,機關(guān)稿寫的好其他文章就更加容易應(yīng)付了。

首先文字功底好是寫機關(guān)稿的必要條件,但是文章的洞見不同于其他的文稿。機關(guān)稿首先需要搞清楚文章的主體,也就是站在哪個層面去寫,面對的受眾是誰?打個不恰當(dāng)?shù)谋确?,一個區(qū)長向所屬地區(qū)的各單位、部門下發(fā)今年工作任務(wù),要怎么寫?文章不能開篇就是響應(yīng)國家號召、順應(yīng)國家趨勢。這類文章雖然看起來氣勢恢弘,但是讓下級單位和部門看起來了好像隔著一個世界。

有時候我也會有機會遇到寫機關(guān)稿,為了投機取巧而經(jīng)常對照網(wǎng)上文章進行編撰,但是這個是非常錯誤的。寫機關(guān)稿最大的陋習(xí)就是翻抄,在新媒體行業(yè)中這種行為稱為“洗稿”。說實話,當(dāng)下中國有許多事都可以投機取巧,但是唯獨寫作這件事是一件需要不斷反復(fù)打磨自己的文字。

寫到這個我想叉開下話題,曾經(jīng)我的一個朋友談起寫作,他說寫作這個事情本來就和運動、學(xué)習(xí)一樣是反人類的生活習(xí)慣的。別看大腦細胞那么多,為什么人類大腦活躍率不到百分之3-10.?盡管大腦只占了人體總重量的2%,卻要消耗高達20%的身體能量。因為人類原始就有抄捷徑的沖動,年輕人有沖勁,不怕有勇氣,敢于挑戰(zhàn)新事物,隨著社會經(jīng)驗豐富后開始越來越懂套路和技巧。

寫作最好別有找途徑的想法,老老實實的打磨文章??梢远喽鄬W(xué)習(xí)寫作技巧,但是千萬別套路,最重要千萬別“油膩”。

轉(zhuǎn)回本書,本書雖然是機關(guān)秘書的寫作工具書,但是里面很多的思路和方法也是可以起到提升寫作能力的。就算你不寫公文,平時也會用到文字能力。畢竟文章與現(xiàn)在的生活息息相關(guān),就算用微信和朋友聊天,這個也很重要。

你肯定會說,扯吧!寫個短信還需要文字功底?不就簡單的和別人聊個天?說清楚不就得了!你要是真要這樣那就錯了,實際上當(dāng)你想表達你的看法、心情或者想和愛人表達愛意時,文字中的觀點、意境、感情等關(guān)鍵因素可以通過文字傳遞出來,這也是最容易打動到對方和自己的。培養(yǎng)這方面的寫作能力要從以下四個方面進行訓(xùn)練。

一、文字功底訓(xùn)練

文字功底每個人都不一樣,理解能力也不同。但是只要合理運用訓(xùn)練方法,做好個合格的秘書寫出質(zhì)量好的文章不是難事。首先,文字功底訓(xùn)練需要堅持,每天都要安排時間來學(xué)習(xí)。我個人就是每天把平時在新聞網(wǎng)、或者書刊雜志上看到的好的文章或者話記下來,經(jīng)常翻閱,俗話說小數(shù)怕長記就是這個道理。在這里我推薦我經(jīng)常閱讀的3個公眾號新華網(wǎng)、人民日報和人民網(wǎng),那里面對時事評論文章的內(nèi)容無論是用詞、會意等都是非常不錯的。

二、做個文章的通才

寫作機關(guān)文章一定要是個通才,通才就是要上知天文 下知地理,音樂、文學(xué)等都需要有一定的涉獵。寫到這里你有沒有發(fā)現(xiàn),這個和寫作訓(xùn)練是相同的?所以我在前面說了,能夠?qū)懞脵C關(guān)稿其他寫作也不會有問題。

我知道很多人對不喜歡的東西就是不喜歡,誰也說不清為什么。但是你也要考慮到學(xué)習(xí)寫作是一個不斷提高的過程,經(jīng)常很多人寫著寫著就沉浸在自己的世界里,自己文章的能力遇到了天花板。天花板不可怕,克服它就需要找到新的水源,經(jīng)常寫簡書的作者就深有體會,寫著寫著就不知道咋寫了。這時候,我往往會停下筆,然后出去走走看看,遇到朋友聊聊天,最好就是看看書找尋水源。用片刻的停留聽到水滴的聲音從而找到水源。

三、思維訓(xùn)練

機關(guān)文章有它的格式,但是不是千篇一律的,里面雖然有很多技巧,但是不代表你有技巧就能寫好文章。這就像你有很多好的食材,怎么才能做好菜?機關(guān)文章不但要陳述事實、表達觀點,指導(dǎo)工作等目的,其中要現(xiàn)在讀者角度,即用戶思維,所以為了很好通過文章傳遞有效消息一定需要各類知識來為主題服務(wù)。

書中寫道文章起草的過程就是一個思維的過程,要全面客觀的看待問題。動筆前要深入思考,想清楚,想透徹。平時最好找些質(zhì)量好的文章,多讀幾變,然后用紙把核心的內(nèi)容和觀點提煉出來,最后將記下來的觀點和內(nèi)容進行加工,這個過程就是訓(xùn)練思維的過程,看到這里是不是覺得有點像記讀書筆記?

四、洞察力的訓(xùn)練

一篇好的文章一定由許多的記憶點串聯(lián)起來,不了解公文寫作的人刻板的認(rèn)為里面很多的大力加強,深入貫徹,持續(xù)發(fā)展等內(nèi)容,覺得非要把一些小事情放在很高的位置。實際上現(xiàn)在的許多公文也在擺脫這個形象,秘書寫的很多情況下都是為了領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。當(dāng)前中國政壇廳級以上的干部還是那幫60的,他們出門帶現(xiàn)金,少淘寶,甚至連滴滴都不會用,所以文章多多少少會顯得陳舊。舉個不恰當(dāng)?shù)睦踝樱瑠W巴馬繼任美國總統(tǒng)時才47歲,法國總統(tǒng)馬克龍才40歲,按照這樣的年紀(jì)在中國也就是局級的干部。

說了那么多只想告訴大家因為大家平時看的文章都是有信息點組成,那么我個人認(rèn)為那些點就是我們需要訓(xùn)練的洞見,這個就是你與別人不同的地方。

訓(xùn)練洞察力這個可能需要一點悟性,個人作為新手也是在不斷的摸索階段,當(dāng)我收到一個寫作任務(wù)時,我會第一時間找到一個對這個問題最了解的人和他一起研究這個寫作的內(nèi)容和方式,了解完后再找到另外一個能夠給你好的建議的人你把你們討論的和他分享,讓他給你建議。通過這個方式,你得到的信息和思維將會寬廣很多,剩下的就把他和你的想法結(jié)合起來,這個在寫作中對應(yīng)的應(yīng)該就是頭腦風(fēng)暴了吧?

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