? ? 剛參加工作時(shí)，沒(méi)有養(yǎng)成整理的習(xí)慣，尤其是電腦桌面，呼啦啦一片，每次找文檔或文件時(shí)都得花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間，終于一件事爆發(fā)了，不得不促使自己學(xué)會(huì)整理技巧，有一天領(lǐng)導(dǎo)讓我找一個(gè)文件，由于要的很急，他就站在我身邊看著我查找電腦，結(jié)果我連續(xù)點(diǎn)了幾個(gè)文件夾都沒(méi)有找到，他很不高興，用嚴(yán)肅的語(yǔ)氣給我提了這個(gè)要求：從明天起如果再讓我看到你的桌面文件超過(guò)三列，等著接受懲罰。
? ?天吶，我聽(tīng)完嚇了一跳，有這么嚴(yán)重？但因?yàn)橛辛祟I(lǐng)導(dǎo)的警告，我在工作整理方面下了一些功夫，掌握了一些有效的整理技巧，更快的提高了工作效率，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，我也理解了他的良苦用心，他是想讓我養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，所以不得不嚴(yán)加要求我。如果不擅長(zhǎng)整理，很可能會(huì)要拖事業(yè)的后腿啊。今天這篇文章就和大家分享關(guān)于我與整理術(shù)的這些事。
一.為什么我們需要整理？
那就看看以下不擅長(zhǎng)整理的后果（你是否也遇到過(guò)？）
（1）工作速度較慢，晚上及休息日經(jīng)常加班。
（2）經(jīng)常把時(shí)間放到找東西上。
（3）忘性比較大，做了這個(gè)經(jīng)常忘了那個(gè).
（4）文件和資料經(jīng)常丟失。
（5）辦公桌比較亂
。。。。。。。。
二.學(xué)會(huì)了整理，會(huì)有哪些益處？
（1）想要的東西很快就能找到，避免浪費(fèi)更多時(shí)間在尋找上。
（2）因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境清晰整潔，工作思路變得清晰。
（3）工作更有效率。
（4）工作之余有更多的時(shí)間進(jìn)行自由支配。
三.整理的對(duì)象是誰(shuí)：
今天主要和大家討論的整理對(duì)象是以下3個(gè)方面：
（1）文件及辦公桌的整理。
（2）時(shí)間的整理。
（3）閱讀書籍的整理。
四.如何整理？
1.文件及辦公桌的整理技巧
? ? 整理目的：就是要達(dá)到“你想要的東西伸手就能拿到，并方便使用”的最佳狀態(tài)，不要花時(shí)間去記“東西放哪兒了”。
? ? ?有人可能會(huì)說(shuō)，別看我辦公桌亂，其實(shí)東西放在哪里我記得一清二楚，可是我們處在團(tuán)隊(duì)中，有很多文件需要和同事共享，如果有一天你不在辦公室，如何保證別人也能順利的從你電腦上找到這個(gè)文件，所以無(wú)論對(duì)個(gè)人還是對(duì)團(tuán)隊(duì)，學(xué)會(huì)整理技能必不可少。
（1）在整理之前你要準(zhǔn)備的小工具：
透明文件夾、檔案袋、小文件柜
（2）把辦公文件分為正在辦理狀態(tài)和保存狀態(tài)。
? ①正在辦理的文件因?yàn)槭褂妙l率較高，建議擺放離手邊近一些，文件盡量使用透明文件夾，用后記著歸回原位。透明文件夾建議貼上標(biāo)簽，方便查找。
? ②那些已經(jīng)辦好或者需要暫時(shí)保存的文件建議用檔案袋保管，貼上標(biāo)簽。放進(jìn)抽屜里，因?yàn)椴怀Ｓ?，就不要放在桌子上占地方了?/p>
關(guān)于該不該處理掉一份文件，有以下三個(gè)原則可參考
①是不是已辦文件。
②是不是重復(fù)的文件。
③是不是今后不再利用到的文件？
? ? ?如果不容易判斷今后要不要用，可以先選擇“暫且保留”，如果再保留狀態(tài)超過(guò)一年，那就下決心扔了吧。PS：暫且保留的文件不要過(guò)多，能扔掉的盡量扔掉，不然也失去了整理的意義，你想啊，打開(kāi)文件夾100多個(gè)文件都是保留文件，整理的意義何在呢？
切記用后歸回原位
如何布置辦公桌：
①常用的東西放在桌上，除了電腦、電話之外，還有簽字筆、訂書機(jī)、便利貼等，最好放在筆筒里。不常用的修正液、膠帶就可以放在抽屜里。（放在抽屜也是有講就的，第一個(gè)抽屜放什么，第二個(gè)抽屜放什么，第三個(gè)抽屜放什么，貼上標(biāo)簽，這樣即使你不在辦公室，其他同事也能容易找到）
②東西擺放在固定的位置：每天使用的東西放在固定的位置，用戶歸還，保證辦公桌井然有序。
2.關(guān)于時(shí)間的整理技巧（四步工作法）
①準(zhǔn)備TO DO LIST清單，無(wú)論什么工作都寫進(jìn)清單里，相當(dāng)于一個(gè)任務(wù)籃子。
②分析這些任務(wù)，哪些是在短時(shí)間內(nèi)可以處理的（比如5分鐘以內(nèi)做完的就不要拖），哪些是可以委托別人做；哪些是自己親自做的，不同的任務(wù)類型做上記號(hào)。
③馬上把5分鐘以內(nèi)能做完的任務(wù)趕緊做完，標(biāo)上記號(hào)。
④需要自己親自做的和協(xié)調(diào)別人做的，做上記號(hào)，并標(biāo)注任務(wù)最后期限，委托別人做的工作也要定期的和別人溝通，以防因?yàn)闇贤ú粫骋鸬墓ぷ魇д`。
PS：不要忘記給自己小獎(jiǎng)勵(lì)，如果在deadline完成工作的話給自己一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)，會(huì)讓自己有成績(jī)感，比如可以喝杯星巴克咖啡，可以請(qǐng)自己吃一頓大餐等等。
3.關(guān)于閱讀書籍的整理（已讀完的書，做好摘錄）
? ? ?利用摘錄閱讀法，挑出每本書有價(jià)值的部分就可以了，閱讀的時(shí)候最好旁邊準(zhǔn)備好紙筆，有感觸的話隨時(shí)記下來(lái)，若是看電子書，出門在外不方便記筆記，可以先讀完，然后找個(gè)整塊的時(shí)間做讀書筆記，記錄下來(lái)這本書的收獲心得。這些任務(wù)都完成之后，當(dāng)書中精華的部分已變成你的思想時(shí)，這本書你就可以放在一邊了。
? ? ?對(duì)于一名愛(ài)書的人來(lái)說(shuō)，如果每年讀100甚至200本書，持續(xù)兩三年，書太多了，不做整理是萬(wàn)萬(wàn)不行的，其實(shí)我們需要的不是書籍本身，擺在那里顯得博學(xué)多才，而是在于書中的精華內(nèi)容和思想是否被掌握，被應(yīng)用，是否變成了你自己的知識(shí)。這才是我們讀書的目的，當(dāng)然一些值得收藏或值得反復(fù)閱讀的書可以保存起來(lái)。
