本文來自微信公眾號拆書幫(ID:chaishubang)
昨天好朋友安娜跟我聊天。她已經(jīng)在一家化妝品公司工作了4年,但是銷售業(yè)績并不理想,甚至達不到公司的平均水平。
“我每天很努力的!把孩子都交給保姆照顧了,就想著能不被打擾、全心全意地工作。你知道嗎?我每天早出晚歸,盡心盡力為客戶做產品演示,可是每次做完產品演示,購買的人都很少!現(xiàn)在的人,太固執(zhí)了!腦子里一套一套的!說不動她們!我得再多拜訪客戶,我還真不信了!只要努力,我怎么也能超過我們公司的平均線!”
我相信,安娜如果拜訪更多客戶,可能銷售量也會提升。但是這真的是根本的解決方案嗎?
或許像安娜一樣,你也在努力:努力讓工作業(yè)績更好、努力讓收入提升、努力讓老公孩子更開心。到頭來卻發(fā)現(xiàn)自己不得其法、原地踏步,這樣的努力多可悲!
試試問自己“5個為什么”吧!
《學習型管理》
什么是5個為什么?
這是一個成功推行豐田生產方式簡單但非常關鍵的工具,通常被稱為“5個為什么”。具體地說就是,當問題發(fā)生時,重復地追問“為什么”,來找到隱藏在表面癥狀下的根本原因。
大野耐一先生在解釋為何這一做法為豐田系統(tǒng)提供了有 效的科學依據(jù)時曾說道:“豐田生產方式是建立在對科學方法實踐和發(fā)展基礎上的。通過問5次‘為什么?’ 并予以一一解答,這樣我們就可以找到隱藏在表面癥狀下問題的 真正原因?!?/p>
大野耐一先生提供了一個問5個為什么的例子。當面對機器停止工作時,重復地追問,就可以得到以下的發(fā)現(xiàn):
一問:“為什么機器停了 ?”
答:“因為超負荷,保險絲斷了。”
二問:“為什么超負荷呢?”
答:“因為軸承的潤滑不夠?!?/p>
三問:“為什么潤滑不夠?”
答:“因為潤滑系吸不上油來。”
四問:“為什么吸不上油來?”
答:“因為油泵軸摩損、松動了。”
五問:“為什么油泵軸摩損了呢?”
答:“因為沒有安裝過濾器,混進了鐵屑等雜質?!?/p>
“5個為什么”分析法是一個簡單有效的工具。就是通過不斷問“為什么”(不一定是5次,有可能是3次或10次),直到挖出問題背后的根本原因,從而找到根本對策。它不僅適用于生產管理過程中,也能運用到我們的日常工作和生活中。
安娜聽完“5個為什么”分析法后若有所思:“我從來都沒問過自己這么多為什么,我還以為,努力肯定是沒錯的!原來,努力也不能盲目,得找到根本原因?!?/p>
“對的。如果遇到問題草草得出結論,你采取的行動就是治標不治本,以后還會持續(xù)困擾你的。
她拿出一張白紙,開始自問自答。
1.為什么我的銷售業(yè)績沒有達標?
因為產品演示后購買我產品的顧客比例很小。
2.為什么產品演示后購買我產品的顧客比例很???
因為顧客沒有被我的產品演示打動。
3.為什么顧客沒有被我的產品演示打動?
因為我的產品演示不專業(yè)。
4.為什么我的產品演示不專業(yè)呢?
因為我沒有用心鉆研和背誦專業(yè)知識。
看,用了“5個為什么”分析法,她發(fā)現(xiàn),雖然她工作了4年時間,卻從來沒有打磨過自己的專業(yè),所以她的客戶都認為她只不過是個推銷員,成交率當然不高。
Tips:1.問題的答案盡量是客觀的,不應該是借口、抱怨,也不能是你無法控制的事。比如“客戶太固執(zhí)”、“客戶沒錢”等。2.因果聯(lián)系是復雜的,一因一果,一因多果,多因一果,多因多果都有可能。對很多復雜問題,“五個為什么”可能并不適用,但只要嘗試,都能讓我們有更多反思,找到解決問題的新方向。
趕快列出你工作中的難題,家庭中棘手的事情,或者那些你明明知道很重要但總是無法做到的事情,試試“5個為什么”分析法。歡迎大家把你的分析過程發(fā)到本文評論里。