也許大部分團隊都會有一段全部或者部分成員遠程辦公的經(jīng)歷,原因是組建初期可能有的成員還未離開上一個公司,有的成員兼顧線下的業(yè)務,如此,就會出現(xiàn)大家需要通過通訊工具或其他協(xié)作工具來進行異地溝通的局面。不妨統(tǒng)稱為遠程辦公吧。
離開迅雷也快兩個月了,這段時間都是在soho——待在家里干活。前天去宜家挑了辦公室的桌椅什么的,這段日子就要結束啦!
那么,問題來了(不是關于挖掘機的哈哈哈):各成員遠程辦公的情況下,如何保證工作效率呢?關于這個如何,我有下面這些體會:
1、首先要適應一個人待著
這是個基本問題,首先心態(tài)上要平和。像我這兩個月大部分時間都是起床之后對著電腦,自己出去吃午飯和晚飯,晚飯回來也是自己對著電腦到深夜??赡艹霈F(xiàn)一整天沒和人用嘴巴說過話。所以心態(tài)上要接受這種一個人的狀態(tài),目前我還感覺蠻不錯的。
2、保證效率的第一大要素:事情的計劃和節(jié)奏
在大公司的話,這點應該被描述成“項目管理”,但是接地氣點,就是事情先做啥后做啥要有人協(xié)調安排下,節(jié)奏也要抓好,不能一下把大家搞得半死不活一下子有松了幾天。所以應該有個leader來匯總及羅列接下來一段時間的任務,pm則對程序員設計師等安排和協(xié)調工作。
3、保證效率的第二大要素:共同工作的時間
畢竟不能見面但還是都在中國的時區(qū),沒有時差,所以應該盡量保證共同工作的時間。我們設計師是白天工作的,開發(fā)哥哥是晚上工作的,所以我一天都要工作。yep,這狀況也是即將過去式了。
4、用好工具
記錄項目計劃和進度的,tower或者trello之類的項目管理工具,tower有各種端還有微信;比如和程序員遠程溝通的話,文檔什么的不如一個bug系統(tǒng),可以用jara的或者bugfree,easybug之類的,作為測試提bug以及提需求的工具。需求其實最好的表述方式就是拆解成一條條錄入系統(tǒng),尤其不能當面的情況,這樣很明了對方做了什么,然后驗收。
5、當面溝通或者打電話還是要的
每周一次或者二周一次的小型meeting,討論一遍整體進度及存在問題。pm和開發(fā)哥整體性地過一次需求。尤其開發(fā)系統(tǒng)的時候,一定是要先當面和電話做好基礎溝通。
6、每個人都要為自己的輸出負責
及時,保質量。這真的不用強調了,不然回去打工吧。