2020-05-10

活干完了,最后錢沒有拿到???

? ?小星告訴施工伙伴們,建筑不容易,必須的程序不能漏,下面就聊聊 活干完了,最后錢沒有拿到?因為當時完工了,沒有及時辦理簽證。

現(xiàn)場簽證:--就是干活的證據(jù),甲方的確認書呀!通俗的講吧,就是乙方給甲方干的活不在雙方約定的合同或協(xié)議范圍內(nèi),需要甲方簽字承認,將來算賬時,要包含到里面去的施工量(包括乙方墊付的人、材、機、管理費、和稅金等費用)。那么,施工企業(yè)該如何做,才能處理好工程簽證,順利拿到錢呢?一定要注意這里的幾大技巧!(關(guān)注公眾號:星星建筑)

1、現(xiàn)場簽證;2、工期簽證;

(1)零星用工。在施工中,乙方現(xiàn)場發(fā)生的與合同對方主體工程施工無關(guān)的用工勞務,如定額費用以外的搬運、拆除、或者甲方支配的用工等。

(2)零星工程。不在合同雙方的約定范圍的,七零八亂的小工程。

(3)臨時用的設施增加或補充的項目以及隱蔽工程里的項目。

(4)窩工,不是施工單位原因產(chǎn)生的停工造成的人員費用的增加、機械經(jīng)濟損失。如停水、停電,業(yè)主材料不足或不及時,設計圖紙修改等待工期等。

(5)議價材料價格認價單。結(jié)算的規(guī)定允許有價格差的材料,但這要在施工前確定材料價格(這項幾乎很少的)。

(6)其它需要簽證的費用。

(7)停水、停電簽證;非施工單位原因停工造成的工期拖延

現(xiàn)場簽證的重要作用

干工程的目的,企業(yè)為了賺錢,賺錢是要有合同依據(jù),但現(xiàn)場臨時簽證、零星工程是在合同之外的事,為了把合同外的活干好后,雙方不在結(jié)算時產(chǎn)生糾紛并且能說清楚當時的施工情況,現(xiàn)場簽證這事就是一件非常重要的事。(關(guān)注公眾號:星星建筑)

依據(jù)有:施工合同、招投標文件、圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證、定額以及階段資料匯編等法規(guī)性文件,(當然了,這是施工單位與甲方,或勞務公司與施工單位要做的,班組要給勞務做活,同樣也如此)而現(xiàn)場簽證是,以書面的形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用,直接關(guān)系到甲乙雙方的切身利益,是工程結(jié)算的重要依據(jù)。

特別是合同包死的工程,結(jié)算時更是對設計變更和現(xiàn)場簽證進行要在意的?,F(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手證據(jù)資料。通過對現(xiàn)場簽證的分析、審核,可作為索賠事件的處理提供依據(jù),并依據(jù)正確的計算索賠費用。通俗講就是合理有據(jù)的要錢。(關(guān)注公眾號:星星建筑)

工程簽證存在的問題

現(xiàn)場簽證的處理是工程施工中最容易引起爭議的部分。產(chǎn)生問題的核心原因是,雙方的利益焦點,一方面由于建筑復雜性的不規(guī)范,另一方面是參加建設的各方(包括業(yè)主、監(jiān)理、施工單位)不夠重視,不

夠重視的原因是工程量小,同時認為當時是很清楚的??偟膩碚f有以下幾個方面的問題:

1、應當簽證的未簽證,如零星工程用工等,發(fā)生的時候應當及時辦理。業(yè)主在施工中隨意性較大,施工中改變一些部位,既無設計變更,也不辦現(xiàn)場簽證,待結(jié)算時發(fā)生補簽困難,引起糾紛。業(yè)主不重視,施工方也不重視。(公眾號:星星建筑)

2、有的是,施工單位不清楚哪些費用需要簽證,不懂,沒有這方面的知識,缺少簽證意識,進行不規(guī)范的現(xiàn)場簽證。正規(guī)的單位施工,一般情況下,現(xiàn)場簽證需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字才能生效,缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證,不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。但要做到三方簽字是比較困難的。

為現(xiàn)場簽證把好關(guān)

作為一名施工現(xiàn)場管理人員,應做好以下幾個方面的工作:

1、熟悉和了解施工合同,甲乙雙方約定了什么,沒有約定什么?尤其是施工范圍和材料分擔。應特別注意有關(guān)成本控制的條款。因為在很多合同中,業(yè)主會根據(jù)自身的條件和要求約定一些特殊條款,比如,

有一個項目要求合同和現(xiàn)場簽證必須有現(xiàn)場監(jiān)理的簽字才能生效,無監(jiān)理的簽字現(xiàn)場簽證是不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。(公眾號:星星建筑)

2、及時處理,一方面由于工程建設自身的特點,很多工序會被下一道工序覆蓋和隱蔽掉,如基礎土方工程,還有一些在施工過程中拆除,如臨時設施(當時合同里沒有,甲方要求乙方施工的)。另一方面參

加建設的各方人員都有可能變動。因此,現(xiàn)場簽證應做到一事一簽,一次一簽,及時處理、及時審核,并填簽證費用審核表,計算費用,上報業(yè)主,和業(yè)主多溝通,把控好不丟失勞動成果。(關(guān)注公眾號:星星建筑)

3、嚴格簽證,這是施工管理人員必須履行的職責。利用我們的專業(yè)知識,嚴格分析現(xiàn)場簽證就能避免違反規(guī)定的簽證出現(xiàn),該簽證的就簽證,不該簽證的就不簽證。應當有監(jiān)理工程師的簽字,并熟悉定額和

有關(guān)法律、法規(guī)的基本知識,以免最后浪費精力和成本。同時也讓甲方認為我們施工方很專業(yè)。(公眾號:星星建筑)

簽證要把握好總體原則

1、涉及費用簽證的填寫要有利于計價,方便結(jié)算。不同計價模式下填列的內(nèi)容要注意:

(1)如果有簽證結(jié)算協(xié)議,填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計價口徑一致,不要再起新價;

(2)如無簽證協(xié)議,看好合同,按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價。

(3)簽證的方式要盡量圍繞計價依據(jù)(如定額)的規(guī)則,落實簽證。

2、各種合同類型簽證內(nèi)容

(1)可調(diào)價格合同至少要簽到量,沒有簽量,將來就不好處理了;

(2)固定單價合同至少要簽到量、單價,固定價格的要簽到價格,否則也發(fā)生異議;

(3)固定總價合同同至少要簽到量、價、費,把簽證的內(nèi)容說清楚,否則辦公室的財務,會想施工方不是固定總價承包了嗎?(公眾號:星星建筑)

(4)簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。一定不能忘記,否則甲方一般按含稅計量了!

簽證填寫的優(yōu)先次序

1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價;能寫結(jié)果的,不要忘記了。

2、能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實;施工人要的結(jié)果,不是過程。其他需要填寫的內(nèi)容主要有:何時、何地、何因;工作內(nèi)容;組織設計(人工、機械);工程量(有數(shù)量和計算式,必要時附圖);有無甲供材料;簽證的描述要求客觀,準確,又要簡單,隱避簽證要以圖紙和照片為依據(jù),標明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況。如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定,還要標明幾何尺寸,并附上簡圖,施工以外的現(xiàn)場簽證,必須寫明時間、地點、事由,幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。簽證發(fā)生后應根據(jù)合同規(guī)定及時處理,尤其是隱蔽工程的簽證。利益當時不好講,過后更難講了。(關(guān)注公眾號:星星建筑)

怎么對待甲方拒簽

1、在編制簽證之前,首先要熟悉合同的有關(guān)約定,針對重點問題展開簽證理由。同時,應當站在對方的角度來陳述理由簽證內(nèi)容及甲方誰讓安排做的內(nèi)容,這樣既容易獲得簽證,又使簽證人感覺不用承擔風險,只有這樣,對方才會容易接受并簽證,否則,對方會不愿意接受并拒簽,這樣才把事辦好。

2、真遇到對方有意不講道理地拒簽,可以采用收發(fā)文的形式送達甲方(不得以而為之的辦法了)。不需要強逼甲方在簽證單上簽字,只需要在收發(fā)文本上簽字,這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文,即使甲方不在簽證單簽字,超過法定時間,簽證也自動生效。

3、工程簽證的內(nèi)容應盡量保證詳細,包括簽證的原因(含引用資料的編號)、位置、尺寸、數(shù)量、日期、所用材料、結(jié)算方式、結(jié)算單價等等,簽證單后必須附造成本簽證的原始資料,如技術(shù)核定單、設計變更、業(yè)主聯(lián)系等等。(公眾號:星星建筑)

填寫工程簽證的注意事項

1、簽證單一定要詳細而簡潔,要讓看的人明白簽證的具體內(nèi)容及事項是什么;

2、簽證單就是乙方給甲方干活,且是合同外的活,讓甲方及時打承認,合格完成并在結(jié)賬時能順利領到錢,是甲方要錢的憑據(jù),所以要根據(jù)現(xiàn)場事實求是的報,不能漏報,多報;

3、乙方在簽證單時要把價格寫上,量反映上,審計時能夠一目了然!簽證要說明依據(jù)(合同、設計變更、會議紀要等)、計算公式及說明、單價分析,還要附帶照片等;

4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確,以免糊里糊涂的辦理簽證給建設單位或監(jiān)理單位留下不好的印象,以為你是對自己和別人不負責任;

5、好多問題,都是雙方口頭商定而不及時簽證,事后才突擊補辦簽證手續(xù),這就違背了“任何預算定額材料指導價都是有時間限制”的規(guī)定。不要施工時間拖后,要想到事物的兩個方面,如果施工方與甲方負責人比較融洽,這是可以的,但一般不是。(公眾號:星星建筑)

6、在辦理材料單價的簽證時,應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好,,避免結(jié)算時重復計算,在簽證中要如實簽明材料的名稱、規(guī)格、廠家、單價、時間等;

7、在施工過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計算工程量或一些特殊的項目,往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費還是計稅不計費,因為直接費可以取費,而后者只能收取稅金;

8、工程簽證時間控制:工程簽證原則上在相應工程結(jié)束后7天內(nèi)完成(一定要牢記),隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。一定不要拖長。(公眾號:星星建筑)

把握的措施

(一)組織措施

現(xiàn)場簽證,應處理好以下幾點:

1、現(xiàn)場簽證必須要有各方主體代表簽字,同時簽證單由幾方建設主體各保留一份,結(jié)算時由業(yè)主親自交給審計單位,簽證單應連續(xù)編號。一定要有連續(xù)的可查詢的編號。

2、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項目、原因、部位、日期、結(jié)算方式、結(jié)算單價等要清晰明確。

3、現(xiàn)場簽證拖延到結(jié)算時才補簽,就非常麻煩了。對于一些重大的現(xiàn)場變化,還應及時拍照或錄像,以保存第一手原始資料。(關(guān)注公眾號:星星建筑)

(二) 技術(shù)措施:

1、現(xiàn)場簽證應清楚明確,否則會為結(jié)算留下隱患。工程量增加或減少的簽證,要具體數(shù)據(jù)清晰明確;發(fā)生的措施費用是在施工單位范圍之外簽證要留好證據(jù);發(fā)生的項目風險不屬于承包商應考慮的范圍內(nèi)的,也要作好記錄。(微信公眾號:星星建筑)

2、隱蔽工程環(huán)節(jié)。在實施施工組織設計和施工方案控制過程中,尤其要把好隱蔽工程量簽認關(guān)。隱蔽工程簽證是指施工完以后即將被覆蓋的工程部分簽證。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結(jié)算。因此,應特別注意搞好隱蔽工程記錄:

基坑換土、材質(zhì)、深度、寬度等記錄,簽證必須真實和及時,不能事后補簽。

(三)經(jīng)濟措施

工程施工期間,由于場地變化、業(yè)主要求、環(huán)境變化等可能造成工程實際造價與合同造價產(chǎn)生差額的各

類簽證。主要包括業(yè)主違約,非承包商原因引起的工程變更及工程環(huán)境變化、合同缺陷等。因其涉及面

廣,項目繁多復雜,需要切實把握好有關(guān)定額、文件規(guī)定,尤其要嚴格控制簽證范圍和內(nèi)容。

1、工期延誤賠償?shù)南嚓P(guān)簽證。按索賠程序原則審核索賠的成立條件,分清責任,認可合理索賠,監(jiān)理簽證、業(yè)主審定。

2、材料單價的簽證是影響工程造價的重要因素之一。在辦理材料單價簽證時,應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好;對于所簽證的材料單價是否包括材料采購保管費、運輸費的應注明,避免結(jié)算(關(guān)注公眾號:星星建筑)

重復。

(四)合同措施著重抓好以下幾點:

1、加強合同簽訂時的管理,若招標文件中對合同主要條款,特別是工程結(jié)算方式或價格調(diào)整方式描述不夠清楚的地方,建議盡可能在合同中明確如下內(nèi)容:

①工程遺漏項目的補充原則;

②工程量,調(diào)整的原則和計算方法;

③材料價格,調(diào)整的原則和方法;

④工程保險、履約擔保等風險防范的內(nèi)容;

⑤綜合單價,調(diào)整的原則和計價方法;

⑥措施費用,調(diào)整的原則和范圍;

⑦工期變化,對綜合單價影響的調(diào)整原則等;

2、遇有設計變更或施工圖有錯誤,如承包商已經(jīng)開工、下料或購料時,此類簽證只需簽變更項目或修正項目,原圖紙不變的不用重復簽證;已下料或購料的,要簽寫清楚材料名稱、、規(guī)格、型號、數(shù)量、變

更日期、運輸情況、到場情況、有無回收或代用情況等。(關(guān)注公眾號:星星建筑)

3、停工損失。由非承包商責任造成的停電、停水超過規(guī)定的時間范圍,造成的窩工、材料租賃、機械租賃等停工的損失;對于由于業(yè)資金不到位,致使長時間停工造成的損失,雙方應按合同規(guī)定的時內(nèi)以書面形式簽證停工的起止日期,現(xiàn)場實際停工工日數(shù)與工日單價,現(xiàn)場停工機械的型號、數(shù)量、規(guī)格等,并列出明細表;對于定額沒有規(guī)定,如何界定和補償,應根據(jù)不同的工程實際情況或參考相同類定額和有關(guān)規(guī)定來決定??傊?,對現(xiàn)場簽證把關(guān)看似簡單,其實并不容易,是甲、乙雙方的利益的焦點,作為施工單位現(xiàn)場簽證人員要加強自律意識,對施工過程中涉及合同價之外的責任事件作出符合客觀實際的簽認證明,確保施工承包商的既有利益,同時也不損害投資建設項目業(yè)主的利益。

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