一，要把大腦里的事情和想法付諸于行動(dòng)，我們首先就要把它們收集到腦外的記錄系統(tǒng)，例如你認(rèn)可的軟件或者紙筆。

二，對(duì)收件箱中的事情整理時(shí)，要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：

第一，我要不要做？

第二，我要的結(jié)果是什么？

第三，我的下一步行動(dòng)是什么？

三，再把收件箱中的雜事，用“我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事件”的句法轉(zhuǎn)化為行動(dòng)清單。

四，對(duì)行動(dòng)清單按照情境分類管理，我們就擁有了情境清單，其中有明確時(shí)間需要做的事件就會(huì)成為我們的日程。