01
這篇文章我想了很久了，寫寫改改很多遍，也沒發(fā)。
不太好寫。
但是在我這么多年的職場生涯中，擁有這個工作方式的，確切的說是思維方式和行動方式的人，不超過十分之一。
尤其是基層新人，更是少之又少。
很多在職場中摸爬滾打多年的人，仍然不能很好的領(lǐng)會這個工作方式。
不能掌握這種工作方式的人，癥狀是什么呢？
聽說過“眉毛胡子一把抓”、“泥盤喝糊涂（注：糊涂為方言，稀粥類食物）”的俗語嗎？
還有主次不分，點面混亂，整體和局部錯位，同類項不合并或無邏輯合并，子項目堆徹，直奔細節(jié)，忘記目的和出發(fā)點等
反正就是這么個意思吧。
看這樣的人工作，費勁；聽這樣的人匯報，火大；等待這樣的人出結(jié)果，困難；
最后就是要么主管親自上，要么閉著眼忍了不合格的工作結(jié)果。
但他仍然睜著無辜的大眼睛，擦著辛勤的汗水，成就滿滿。等著你的新任務(wù)。
如果你要給他上一課，講一講“方法論”的問題，他認真筆記，仔細聽講，每個漢字他都聽得懂，連在一起，保證就不知其意了。
一定會讓你深刻體會人和人之間的差距有如云泥。
02
其實，這個工作方式也不是什么天方夜譚，很多管理大師都在講，就是類似“邏輯學(xué)”、“結(jié)構(gòu)思維”等。
但是，還是不太準確要表達我要講的內(nèi)容。這些大咖講的也不夠?qū)嵱煤屯ㄋ住?/p>
我希望我的粉絲朋友們，別管我寫得有多LOW，看完這篇文就去試，試了再反芻，別管什么狗屁的高深理論，只要有助于工作，有助于思考，有助于成長，就是好理論。
如果只是博覽群書，不去實踐，成長仍然微小。
嗯，這個方式就叫“后退三步接任務(wù)，聚焦關(guān)鍵找方法，匯報架構(gòu)有套路”。
所謂“后退三步”就是無論做什么，先識別“全貌”，才能清晰的認知問題，并找到與之相匹配的方法。
不認廬山真面目，只緣身在此身中。
任務(wù)本身的真面目都沒整明白，細節(jié)糾結(jié)的越多，離核心越遠。
03
后退三步接任務(wù)
上級領(lǐng)導(dǎo)給你布達任務(wù)時，務(wù)必后退三步。
遠距離的審視一下這個任務(wù)：
這是一個什么任務(wù)？
目的是什么？
背景是什么？
資源是什么？
人員有誰？
時限多久？
關(guān)鍵點是什么？
輔助點是什么？
切記不要急于在第一時間動手，沒有概括性的思考“What is this?”這個問題，開始的越快，可能偏離的越遠，甚至最后成形的方案完全與主管領(lǐng)導(dǎo)的交辦初衷完全背道而馳，前期所有的時間都浪費了。還耽誤了進程。
這種情形，快就是慢。
如果能由遠及近，從整體到局部，層層剖析，認真讀題結(jié)束后，才找方法，確定行事歷。
全面動手前，可以再跟主管領(lǐng)導(dǎo)互動一次，確認方向沒問題，領(lǐng)會意圖沒問題，方法也靠譜，就可以全馬力開動了。
還可以借此調(diào)動一些主管領(lǐng)導(dǎo)可以調(diào)動的資源。
這種情形，慢就是快。
04
聚焦關(guān)鍵找方法
當任務(wù)目標明確后，對應(yīng)方法的關(guān)鍵就是抓住主要矛盾，聚焦關(guān)鍵點。在《聚焦力，是你人生中最重要的核心競爭力》（點擊閱讀）文中有所提及。
如果是做客戶服務(wù)月的任務(wù)，關(guān)鍵點是客戶的參與，而不是自嗨；
如果是招聘一個關(guān)鍵崗位的人才，關(guān)鍵點是找到哪里有此類職位描述的人員；
如果是重點大客戶的跟進，關(guān)鍵點是大客戶的真實需求分析；
如果是文案寫作，關(guān)鍵是受眾和訴求的表達方式；
如果是外審準備，關(guān)鍵是過往經(jīng)驗高頻檢查點；
如果是重大客戶活動，根據(jù)有銷售目的和沒有銷售目的，前者關(guān)鍵是客戶購買沖動的制造，后者關(guān)鍵是客戶的體驗度；
如果是年會類內(nèi)部活動，關(guān)鍵點是大老板要求會議傳遞的主題和表現(xiàn)形式。
以上是相對簡單的項目，如果是復(fù)雜專業(yè)的大項目，關(guān)鍵點就不止一個，可以會有同重量等級的并列多項，也可能會有歸類和包含，之間的邏輯關(guān)系要整明白。
但是，無論同重量級的關(guān)鍵點還是需要歸類和包含的關(guān)鍵點，都要一一找到，無一遺漏。
任何一個遺漏都會成為任務(wù)收官時的災(zāi)難。
05
匯報架構(gòu)有套路
一項重要任務(wù)完成的過程中，需要多次匯報會。有進度匯報會，有相關(guān)部門協(xié)同會，有結(jié)果匯報會。
有時是需要多人會議，有時干脆就是一對一的向上匯報。
無論是多人會議還是一對一向上匯報，匯報的架構(gòu)和套路非常重要。
匯報最最忌諱的就是：張口就講，直奔細節(jié)。沉迷點滴，不知所云。
有很多人工作做得不錯，但匯報總是讓人惱火，在他細碎的語言描述里，在營養(yǎng)含量太低的發(fā)言里，找到需要的重要信息是多么難啊。
有的人任務(wù)完成的一團糟，匯報當然就更讓人惱火了，需要忍耐再忍耐，才能讓頭頂上的小火苗不會燃燒成熊熊烈火。
匯報開頭的第一句話或者幾個關(guān)鍵用詞，你就知道這個匯報的架構(gòu)是否靠譜。
“本次匯報將就***問題進行匯報”、“整體來講，這個項目如何”、 “**項目是一個.....”，“今天的匯報將分幾個層面，第一個方面將全面總括描述**問題”
這種類似全面，整體的總括式的開場白，一般都不會差到哪里去。
每次匯報開始，我總是最敏感的捕捉第一句話，如果匯報人從“某一天”、“某一個人”、“某一種心情”、“某一件事”、“某一種方法”等開啟匯報，我就會十分失望。
因為接下來的匯報一定是十有八九不知所云，或者在具體的細節(jié)中執(zhí)著的來回折騰，還不分次序。而且任務(wù)完成的也會相當一般。
準得很。
真正正確的匯報是有架構(gòu)套路的。其實跟剛接任務(wù)時的架構(gòu)性思考是一樣的。
首先要概述任務(wù)全貌，然后講匯報綱要。
一是因為參加會議的人不一定了解任務(wù)，如果不概述任務(wù)全貌，匯報效果會大加折扣。
二是沒有由總到分的匯報架構(gòu)，主進人很容易進入碎碎念的模式。
匯報人很想講完成任務(wù)的不易和炫耀完成方法的精妙，而聽匯報的只想聽結(jié)果和效果。
匯報要重點講進度和結(jié)果，簡單講方法。
每一次精準又得體的結(jié)果匯報，是你職場升遷一個又一個的臺階。
06
這篇“散”文，其實絮叨的是一種思維方式，如果沒說明白，是我的問題，我確實感覺說得還不明白。
大家可以先試著實踐，我還會再寫這個話題。
我真正想告訴大家的是思維要有層級，有架構(gòu)，有主次，有重點。
很多人不愿深度思考。因為深度思考會很累。不如游戲、刷劇、閑聊、刷朋友圈容易、愜意、舒服。
但是，深度思考唯有在注意力沒有被分散時才可能實現(xiàn)。
這一點大家一定要明白。只要時間被消遣占據(jù)，就會越來越?jīng)]有時間思考，越來越不愿思考。做事的功力就會越來越淺。
想事與思考可不是一會事。
想事是誰都會的事，思考可是有技術(shù)含量的。
職場新人與其把精力放在琢磨人與事上，不如去鍛造自己深度思考、架構(gòu)思考的習(xí)慣。
任何有所小成和大成的人，都是思考得法的人。
沒有例外。
