碎片化時代,高效工作必備技能(策略5)

本文依據(jù) Xdite寫的《普通人如何做到30分鐘讀一本書并做完筆記》進行的實踐。

美團王興說過:大多數(shù)人為了逃避思考,愿意去做任何事。不知道為什么我們總是不愿意去思考如何去解決生活工作遇到的麻煩,怕麻煩的人會麻煩一輩子。提升效能方法其實很簡單,從工作生活中吸取教訓,多問自己可以更好嗎?就可以避免原地踏步,從而獲得成長。

Step 1:這本書我最想問的一個問題

書名:《每天最重要的2小時》碎片化時代,高效能人士必備的核心技能。喬西·戴維斯著 陶文佳譯

我最想要在書中得到的一個解答:如何合理安排工作順序?

問題的動機:高效工作?

Step 2:30分鐘內(nèi)摘出16個關(guān)鍵字

16個關(guān)鍵字:能量、辨別、走神

Step 3:合理利用工作空間

這本書告訴我們,所有不利于工作效率的因素都不要去抗拒,而是使用簡單的策略轉(zhuǎn)化成有利于我們的方面,比如光線和噪聲,知道它們是怎樣影響我們的,然后想辦法進行改變。

工作當中最不利的噪聲是就是斷斷續(xù)續(xù)的講話聲,比如說你周圍有同事在聊天,自己有時會聽到一點,有時他們在小聲的嘀咕。這種噪聲在我們保持注意力,處理文檔時最容易受這類噪聲影響,當我們開展這方面的工作時,需要想辦法避開這類噪聲的影響。幾點小建議:

1、如果有單獨的辦公室,就把辦公室門關(guān)上。沒有單獨辦公空間就戴一個降噪耳塞。

2、不要聽音樂或聽綜藝節(jié)目。

安靜的環(huán)境更利于我們集中注意力,同樣光線也會對我們的工作效率產(chǎn)生影響,因為我們的眼睛不僅僅是來看東西的,眼睛的有些細胞負責感知晝夜規(guī)律。

晝夜規(guī)律就相當于我們的生物鐘,引導我們在一天中的睡眠、清醒、興奮的循環(huán)。有研究表明偏藍光--類似于晴朗天氣下的自然光,可以讓人更加警覺,思考也會更加清晰。

如果有可能的話在工作中:多開燈,保證工作場所充足的光線。除了光線和噪聲,工作空間我們也可以充分利用它,讓它為提升工作效率服務。

比如:著手將自己雜亂無章的辦公桌清理干凈。將水或咖啡放到離自己遠一點的地方,這樣我們在需要它們時,可以借機活動一下身體。放置一些綠植或家人照片等可以激發(fā)我們心理的能量的東西。

Step 4:簡單的5個小策略

總結(jié)一下提升工作效能的5個簡單的小策略:

一、日常工作中,多問什么最重要,先把最重要的工作完成,即我們經(jīng)常講的先啃掉硬骨頭。

二、善于合理分配自控力,在自控力消耗盡之前,將重要的工作完成。

三、允許自己的大腦走神,而不是抗拒它,學會將注意力如何拉回來。

四、適度運動合理飲食保持規(guī)律作息,可以讓自己更高效。

五、充分利用辦公環(huán)境,空間、光線、噪聲,知道它們是怎么影響工作效率的,想辦法改善它們。

看完這本書,知道有時我們沒有辦法完成工作,并不是因為我們不努力,我們不夠?qū)W?,而是因為我們不會合理的利用大腦,不會合理的利用工作空間。想要好好工作其實并不難,調(diào)整自己的飲食和運動習慣,掌握使用自控力的技巧,認真安排自己的活動和工作空間,就能幫助我們更高效的工作。

每天最重要的兩小時(完結(jié))

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容