你是否也這樣認(rèn)為:人思考問題的時(shí)候,總有一個(gè)慣性。
在現(xiàn)實(shí)生活中,我也是特別毛躁,因此時(shí)間管理訓(xùn)練營的目的是希望每一個(gè)伙伴高效生活和工作。
借用小帥老師的視角來作為思考的原點(diǎn),比方說,時(shí)間。
說到時(shí)間,你的頭腦的第一反應(yīng),一定是“時(shí)間管理”。
如果我們能上升一個(gè)維度來思考,或者說,增加一個(gè)維度來思考,你看待事物的角度會有所不同,得出結(jié)論也會完全不同。
有很多人都在講我時(shí)間不夠,好忙。那么忙忙碌碌到底忙什么呢?
要想成為真正高效的人,你如何規(guī)劃呢?
在規(guī)劃自己日常事務(wù)時(shí),得加一個(gè)標(biāo)準(zhǔn):空間。
小帥老師認(rèn)為是比“時(shí)間管理”更重要,更容易被忽略的根本問題:空間管理。
①不要讓空間耽誤了時(shí)間
你有沒有試過列好了清單,上面寫滿了一天要做的事,但最后完成的,卻寥寥無幾?你有沒有試過學(xué)會了一切時(shí)間管理的方法和原則,但工作效率依然低,時(shí)間照舊被浪費(fèi)?
我深刻的體驗(yàn)過,半夜十二點(diǎn)還有兩個(gè)卡沒有打完,很悲催的感受。
但你有沒有想過,為什么呢?
答案也許跟你平常想象的,自我總結(jié)的很不一樣。
是自我反思和總結(jié)不夠,這是我的拙見。
計(jì)劃不能完成,不是你的注意力不集中,也不是你的計(jì)劃出了差錯,而是你沒有去管理空間,以致浪費(fèi)了時(shí)間。
你認(rèn)同嗎?
空間,才是成敗的關(guān)鍵。
好期待,想知道到底是什么原因?
隨著時(shí)間的推進(jìn),只要空間不變,任務(wù)就會順利完成;但如果空間改變,任務(wù)則可能會切斷,甚至中止。
案例:
小王平時(shí)上班,主要任務(wù)是處理文件,她的工作空間主要是自己的獨(dú)立工位,她用自己的電腦,把一份份文檔整理好。只要她保持在座位上,工作任務(wù)自然有條不紊地進(jìn)行。
但若此時(shí),小王的上司大王,把小王叫到辦公室。小王因?yàn)榭臻g的改變,任務(wù)被迫中斷。
因?yàn)槿嗽谕粋€(gè)時(shí)間點(diǎn),只能處于一個(gè)空間中。所以,切斷任務(wù)的可能是時(shí)間,更可能是空間的變換。
而空間的變換,就會切斷時(shí)間使用的連貫性。
這樣的例子,在我們生活中,不計(jì)其數(shù)。
深深的感受到,最近出差,打卡和工作節(jié)奏又被打亂。
因?yàn)槭敲^(qū),所以看不見,只有經(jīng)一事長一智,回頭一看,才反思到自己的思考原來有盲區(qū)。
空間,就是這么一個(gè)盲區(qū)。當(dāng)你用新的維度,“時(shí)間”便不再是計(jì)劃表、日程表里最重要的標(biāo)準(zhǔn)了,最重要的標(biāo)準(zhǔn)是“空間”。
突然恍然大悟的感受。
所以,在列To Do List的時(shí)候,我們不僅要給任務(wù)規(guī)劃完成的時(shí)間和時(shí)間段,還要給任務(wù)做一個(gè)合理的空間適配。
意思是今天要做的這些事,分別需要在什么地方完成。更精確地說,就是反過來構(gòu)想一下,今天你將要停留在哪些空間,在這些空間里,分別適配哪些將要完成的事情。
我能夠在哪樣的空間高效的完成呢?
所以,為什么我說空間是第一重要的?
嚴(yán)格來說,時(shí)間不能被管理,只要你活著,時(shí)間就會從早到晚,自動流失;
你真正發(fā)揮主觀能動性,真正能管理的,只有空間。
以前一直認(rèn)為是精力管理。
你要開始用空間來規(guī)劃要做的事,而不是用時(shí)間。
記住,先做人,后做事,先空間,后時(shí)間。
關(guān)鍵是,千萬別讓改變的空間,耽誤了你的時(shí)間。
②用空間管理,為自己留出整段時(shí)間
人生中最寶貴的時(shí)間,就是“整段時(shí)間”。
人一生中最重要的成果,也都是通過整段時(shí)間的合理運(yùn)用而產(chǎn)生的。
不要聽信什么“碎片化時(shí)間”,更別把你的注意力都放在所謂“碎片化時(shí)間”的運(yùn)用上。碎片化時(shí)間的作用,比起整段時(shí)間,可謂九牛一毛。人總會習(xí)慣性地“因小失大”。你每天都盯著那些少得可憐的碎片化時(shí)間,
然后問,如何用碎片化時(shí)間讓自己進(jìn)步?很抱歉地告訴你,實(shí)在辦不到!
真相是,只有整段時(shí)間,才能帶來進(jìn)步;
碎片化時(shí)間,只能帶來進(jìn)步的幻覺。
有點(diǎn)不相信,是真的。
看看小帥老師如何剖析:
我們來看看生命最底層的規(guī)律:最重要的事,都是通過整段時(shí)間來完成的。
比如,睡覺。我們都知道,人一天得睡8小時(shí),準(zhǔn)確地講,是連續(xù)的8小時(shí)。
每天我們需要用三分之一的時(shí)間,在睡覺上。也就是說,我們每三秒,就得睡一秒。但實(shí)際上,你會每三秒睡一秒嗎?肯定不會,不然那天你就啥都做不了了,因?yàn)槭虑闀?yán)重被打斷。而且每三秒睡一秒,能叫睡覺嗎?那該叫:瞌睡吧!
所以你看,只有整段時(shí)間,才能產(chǎn)出整個(gè)成果!再比如,你用一年的時(shí)間,和一個(gè)人產(chǎn)生關(guān)系,那叫感情;如果你用十分鐘,和一個(gè)人發(fā)生關(guān)系,那叫激情。
人要獨(dú)具慧眼,獨(dú)立思考。
別把激情,當(dāng)感情。別把瞌睡,當(dāng)睡覺。
更別把進(jìn)步的幻覺,當(dāng)成真正的進(jìn)步。
我一直認(rèn)為只有整段時(shí)間,才算時(shí)間;零碎時(shí)間,不是時(shí)間,而是零碎。
更何況,只要你規(guī)劃好了空間,管理好了空間,自然能留出更多的整段時(shí)間(2小時(shí)以上),所謂的零碎時(shí)間,碎片化時(shí)間屈指可數(shù)。到時(shí)候要真出現(xiàn)零碎時(shí)間了,你唯一需要做的是,抓緊休息一下。
所以,請你把注意力調(diào)回來,把它們?nèi)糠旁谡螘r(shí)間和整段時(shí)間的創(chuàng)造上。你用好你的整段時(shí)間,讓喜歡用零碎時(shí)間的人自娛自樂去吧。
你要開始學(xué)會利用空間,來創(chuàng)造時(shí)間。
那空間管理的核心是什么呢?
記住一句話:把能在同一個(gè)空間完成的事情,在同一個(gè)空間內(nèi)一并完成。
最后,總結(jié)一下方法:首先通過想象,列出你今天要經(jīng)歷的空間,然后把這些空間里面要完成的任務(wù)規(guī)劃好,再把預(yù)估的完成時(shí)間分配給這些任務(wù),這才是真正的“時(shí)間管理”。
所以我最近有個(gè)發(fā)現(xiàn),當(dāng)一天都能待在家里的時(shí)候,往往是效率最高的。因?yàn)槟阍谝粋€(gè)相對局限的空間里,這個(gè)空間相當(dāng)于不變的空間,只要你專注力足夠好,你的任務(wù)就不會被打斷。
真正的高效,不是不浪費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間,而是不輕易切碎你的整段時(shí)間。
③沒有零碎的時(shí)間,只有閑置的空間
有了空間管理的理念后,怎么用在我們個(gè)人的高效成長上呢?
比如說,有沒有辦法在去便便的同時(shí),實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長呢?答案是肯定的。
只要你把這些閑置的空間利用起來,成長自然快人一步。
你發(fā)現(xiàn)了嗎,這個(gè)世界上,并沒有零碎的時(shí)間,只有暫時(shí)閑置的空間。
你要學(xué)會空間管理,把閑置的空間運(yùn)用起來。
看到別人看不到的,用上別人沒用上的,這就是高效。
④靈活運(yùn)用生命里的大空間&小空間
在你的日程表上做好空間的規(guī)劃以后,來到空間管理和利用的實(shí)操層面。
大多數(shù)人都喜歡大空間,不喜歡小空間,這是人的本性。
你有沒有開始有一點(diǎn)思考,甚至是醒悟呢?
因地制宜,有的放矢,就是這樣的道理。
人活在空間中,活在場景中,你了解這一點(diǎn),然后運(yùn)用,功到自然成。
為你的時(shí)間騰出空間,讓你的空間創(chuàng)造時(shí)間。
給時(shí)光以生命。
從現(xiàn)在開始,就把空間作為生命的重要維度吧!
如此看來,你的人生不又多一個(gè)可能。
看完小帥老師的文章,內(nèi)心感觸頗深。
原來局限于精力管理。是空間的管理,試問每天空間的不斷轉(zhuǎn)換,你是否可以高效的人生呢?我發(fā)現(xiàn)自己的專注力不斷被切斷,時(shí)間規(guī)劃紊亂,到底在哪兒?目標(biāo)明確嗎?空間是否舒適?是否融入情境中呢?利用整片的時(shí)間段系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和生活。你也可以做到不是嗎?帶著覺察的心去開啟每一個(gè)嶄新的一天。
感恩小帥老師的分享,努力做到真正高效。