Excel是最常用的數(shù)據(jù)分析工具。透視表、公式和函數(shù)、VBA是Excel的精華。掌握了這些方法，可以讓你的工作事半功倍。以下將以大白話的方式進(jìn)行講解。

一、數(shù)據(jù)類型

1、文本；2 、數(shù)字；3、日期

Excel根據(jù)我們輸入的內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行推斷。但Excel不一定能正確理解我們的意思，如輸入員工號(hào)、身份證號(hào)碼等純數(shù)字時(shí)，Excel會(huì)認(rèn)為是數(shù)字，將自助刪除了最前面的0等。這時(shí)我們可以先設(shè)置單元格的“單元格格式”文本，也就是先定義數(shù)據(jù)類型。

有時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，一列數(shù)字只能計(jì)數(shù)而不能加總或者單元格輸入的公式顯示公式本身而沒有計(jì)算。如下圖：

B列的數(shù)據(jù)類型為文本，所以C9的加總為0，而B9顯示的是公式本身

這時(shí)，先選中B列（選擇操作的目標(biāo)或?qū)ο?/b>），再選菜單“數(shù)據(jù)”中的“分列”功能，進(jìn)行數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換（將文本變?yōu)閿?shù)字）。

分列功能

二、單元格地址

Excel的強(qiáng)大之一是可以使用公式，如第二列是銷售單價(jià)，第三列是銷售數(shù)量，第四列要顯示銷售額。我們只需在第四列中輸入公式，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算。（現(xiàn)在還有人用計(jì)算器計(jì)算再輸入，只將Excel作為表格使用的人）。

哪如何表示第一行第一列的數(shù)據(jù)呢？Excel用字母表示列，用數(shù)字表示行，如A1表示第1列第1行。A1是第一行第一列單元格地址。

D2 = B2 * C2 , D3的公式就不需手動(dòng)輸入，拷貝D2即可。D3 = B3* C3，類似B3、C3的地址稱為相對(duì)地址。公式從D2拷貝到D3，D3是從D2 向下移動(dòng)一行，列沒有移動(dòng)，那D3單元格中的公式的各地址也向下移動(dòng)一行，列沒有移動(dòng)。B2變?yōu)锽3，C2變?yōu)镃3，所以D3=B3* C3

如果公式向下拷貝時(shí)，B2單元格的行要保持不動(dòng)，也說是D3要等于B2*C3。通過在B2的地址中表示行的2前面添加$符號(hào)，表示固定不變。即D2=B$2 * C2

同理，如B2的單元格的列也要保持不動(dòng)，通過在B2的地址中表示列的B前面添加$符號(hào)。即D2=$B$2 * C2

類似B2的地址，稱為相對(duì)地址。類似$B$2稱為絕對(duì)地址。類似B$2或$B2的地址稱為混合地址。

相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址 都是在拷貝公式時(shí)，表示公式中的單元格地址是否是固定不變，還是隨著公式所在的單元格的位置變化而變化。

相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址其他也不難，但不好描述。又非常重要。后面我們?cè)趯懝交騐BA時(shí)，經(jīng)常會(huì)用到。如果操作的數(shù)據(jù)選擇錯(cuò)誤了，那結(jié)果肯定也錯(cuò)了。

三、數(shù)據(jù)規(guī)范

Excel就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫，每個(gè)Sheet就是一張表。計(jì)算機(jī)的主要功能是將輸入的數(shù)據(jù)通過中間的運(yùn)算、分析到最后的輸出。

每張Sheet應(yīng)盡量簡(jiǎn)單，每行的數(shù)據(jù)需完整。每列的數(shù)據(jù)表示要單一。不要有合并的行或列。

一行就是一條記錄，一列就是一個(gè)字段。

三張表：

如sheet 1 是應(yīng)用系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，sheet 2 是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如參數(shù)表等，sheet 3 是我們的最后結(jié)果。很多文章說的三張表。

也說是應(yīng)用系統(tǒng)導(dǎo)出的或我們手工輸入的各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（經(jīng)常變化的數(shù)據(jù)）存放在一張或幾張Sheet上。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如省市郵政統(tǒng)碼等比較固定的，很小變化的數(shù)據(jù)，還有我們分析時(shí)用到的一些中間數(shù)據(jù)存放在一張或幾張sheet上。

最后我們分析的結(jié)果存放在一張或幾張sheet上。