搭建用戶反饋體系,你可以這么做

核心用戶:搭建社群(建立、溝通、維護(hù))

首先,我們來聊聊什么是核心用戶,對于一個產(chǎn)品來說,核心用戶就是使用產(chǎn)品的高頻用戶,且有興趣與運(yùn)營進(jìn)行互動的活躍用戶。

那么,如何找到這些用戶呢?其實在產(chǎn)品運(yùn)營的過程中,微信公眾號、微博、知乎等官微建立以后,發(fā)布帖子的過程中,總會有這些一些用戶是積極活躍的,這些用戶就可以留心觀察,進(jìn)行互動,邀請加入核心群。

除了這些官方渠道,還可以去用戶活躍的地方找到他們,例如QQ這一產(chǎn)品的目標(biāo)用戶是95后,運(yùn)營人員就從全國各地的小學(xué)、初中、高中、大學(xué)篩選了一批QQ的忠實粉絲,按照小學(xué)、初中等組建了4個粉絲群,而這些粉絲群就是一筆寶貴的資源,比如產(chǎn)品上線新功能之前,可以通過這些用戶優(yōu)先體驗來做一輪改良。

在組建了粉絲群以后,運(yùn)營人員給群的命名是:手Q官方選中的小學(xué)生/初中生/高中生/大學(xué)生核心粉絲群,我們來看這個命名,就特別有意思,對于用戶來說,能夠被自己以及同學(xué)都高頻使用的社交產(chǎn)品選中,并且成為核心粉絲,就已經(jīng)是一種精神上的榮耀了。

建立群以后,毋庸置疑是需要有一些規(guī)則的,但粉絲群體如何龐大,如何實現(xiàn)有效管理?這個時候就需要留心觀察,挖掘幾個活躍的用戶,培養(yǎng)成為骨干。當(dāng)我們沒有足夠精力去看群消息的時候,他們能夠幫忙維持秩序,收集信息。

在日常維持活躍度的時候,就可以設(shè)定一些規(guī)則,比如活躍情況、發(fā)言質(zhì)量、產(chǎn)品測評時的參與情況等來做考核,定期淘汰不活躍的用戶,引入新鮮的血液,讓整個用戶群保持在一定的活躍氣氛中。

除了規(guī)則制定,也可以結(jié)合熱點來設(shè)計一些活動,比如最近很火的一款手游:王者榮耀,王者榮耀是有分微信區(qū)和QQ區(qū),QQ的用戶有很大一部分都是王者榮耀的粉絲。經(jīng)過調(diào)研,粉絲群有一半以上每天都會花不少時間開黑。

于是,運(yùn)營人員設(shè)計了一個比賽,讓不同的粉絲群進(jìn)行PK,層層篩選,最終勝出的隊伍可以獲得金額不低的Q幣,此舉大大提升了用戶群的活躍度,在比賽階段群的活躍度相較于平時提高了30%以上。

再比如,「騰訊」這個騰訊的官方公眾號想要組建一批自己的核心粉絲群,是怎么做的呢?他們通過官微推送了不少招募文章,但不是簡單的招募,而是產(chǎn)品體驗的文章,通過這種方式吸引到對騰訊產(chǎn)品感興趣的用戶。在互動的過程中,逐步篩選出核心粉絲,邀請加入相應(yīng)的群。

對于核心粉絲群,他們也有自己獨特的互動機(jī)制。比如設(shè)計了一套積分體系,假如積分到達(dá)一定標(biāo)準(zhǔn),就可以直接兌換騰訊周邊產(chǎn)品,還可以獲得騰訊內(nèi)部特權(quán)福利,例如:參觀騰訊大廈、參與騰訊內(nèi)部培訓(xùn)、與產(chǎn)品經(jīng)理面對面交流等等。

這個體系首先讓每個粉絲進(jìn)行信息登記,然后通過不定時發(fā)布產(chǎn)品體驗活動,根據(jù)粉絲的參與情況來計算積分,除此之外,每日簽到、產(chǎn)品體驗論壇的反饋建議等也可以積累積分。

甚至,核心用戶有個專屬稱呼:領(lǐng)頭鵝,可以直接和官方人員對接,負(fù)責(zé)在各個地區(qū)粉絲群內(nèi)為大家每日推送午間新聞,管理和維護(hù)群秩序,及時通知最新消息等等,傳達(dá)關(guān)于產(chǎn)品的問題和建議等等。


外部用戶反饋渠道搭建(微博、微信公眾號、知乎、天王星平臺、騰訊指數(shù)、發(fā)布寶)

在搭建用戶反饋體系之前,我們要先明白其重要性。重要性包括:

1.用戶的喜好在不斷變化,通過用戶反饋可以及時調(diào)整,讓產(chǎn)品更符合用戶需求。

2.不關(guān)注用戶聲音的團(tuán)隊,更容易存在閉門造車的情況,產(chǎn)品很容易被用戶拋棄。

3.團(tuán)隊需要建立有效的用戶反饋管理及評審機(jī)制,并執(zhí)行到每一個環(huán)節(jié)。

那么,產(chǎn)品有哪些環(huán)節(jié)需要監(jiān)控用戶反饋呢?

1.產(chǎn)品灰度版本、正式版本發(fā)布后

2.功能改版、新功能發(fā)布及穩(wěn)定性數(shù)據(jù)的專項監(jiān)控

3.活動發(fā)布期間

聊了這么多用戶反饋的重要性,接下來再說說如何搭建用戶反饋渠道。用戶反饋渠道分為內(nèi)外部。

1.建立產(chǎn)品與用戶溝通的有效通道。比如每個產(chǎn)品都有的「反饋」入口,反饋入口最好是固定在同個位置,不隨意變更。同時,界面也是越簡單越好,可以減少用戶的操作門檻。

2.用戶信息存放與后臺建立,例如騰訊不少產(chǎn)品就是通過天王星平臺存放信息,用戶的反饋數(shù)據(jù)也是在這個平臺導(dǎo)出的。

除了在產(chǎn)品本身建立反饋入口,還需要一些其他官方渠道的建立,比如官方微信公眾號、官方微博、官方知乎等。

官方微博可以采取置頂反饋微博的方式讓用戶知道反饋的途徑,以及反饋時需要提供的信息。

除此之外,產(chǎn)品在APP STORE的反饋也是可以導(dǎo)出的,比如通過發(fā)布寶、騰訊指數(shù)等平臺都是可以批量導(dǎo)出的。現(xiàn)在蘋果官方也開放了權(quán)限,產(chǎn)品可以直接回復(fù)用戶的評論,進(jìn)行互動。

下面我們就以新浪微博為例,聊聊如何做好用戶反饋。

在選擇微博作為產(chǎn)品的監(jiān)控渠道之后,就不僅僅是通過微博了解用戶的聲音了,同時也是經(jīng)營產(chǎn)品品牌形象的途徑之一。

我們在微博上注意到現(xiàn)在不少產(chǎn)品也開始注重和用戶的互動了,比如騰訊手機(jī)管家、搜狗輸入法等等,都開通了自己的官微。

他們除了官微發(fā)布產(chǎn)品的相關(guān)信息,也會主動搜索產(chǎn)品的關(guān)鍵詞,來查看用戶對于產(chǎn)品的反饋,并且回答。

一個親民的官微,可以一定程度上為品牌加分。比如用戶反饋了和QQ相關(guān)的問題,得到了官微的解答,對于用戶來說也是一個小小的驚喜:沒想到自己還可以得到官微的回答,好親切!

無形中,用戶對于產(chǎn)品的好感度也可以得到提升。

明白了用戶反饋的核心要點后,接下來就是進(jìn)入實操部分。

1.確立品牌形象

這里的形象包括兩個:

①產(chǎn)品希望傳遞給用戶的形象,高冷、逗逼等等,在和用戶互動的過程中,就可以以這個形象為語言基調(diào)。

比如逗逼的形象下,則可以多用一些當(dāng)下流行的網(wǎng)絡(luò)語言,拉近和用戶的距離。

②產(chǎn)品對外的昵稱,比如QQ值班員在和用戶互動時,就會自稱小Q,騰訊公眾號會自稱本鵝。

選擇昵稱只需要容易記憶,朗朗上口,和產(chǎn)品名稱或者形象掛鉤即可。

2.對問題進(jìn)行分類

作為用戶運(yùn)營,基本要求就是對于產(chǎn)品要了如指掌,我們對產(chǎn)品足夠熟悉的話,就可以快速對用戶問題進(jìn)行分類,知道如何做引導(dǎo)。

在這里,問題主要分為三類:

①贊/吐槽

對于贊,可以采用一句話點評用戶微博內(nèi)容,或者感謝用戶的厚愛等,讓用戶感受到你認(rèn)真看了他的微博。

對于吐槽,可以做一個小小的道歉,并且表明態(tài)度和處理方法,比如:很抱歉造成你的困擾,我們會同步給產(chǎn)品的同學(xué),后續(xù)評估優(yōu)化等。

當(dāng)然,也可以自黑,但需要把握好度。

②建議/咨詢

對于建議,假如是比較合理,或者有創(chuàng)意的反饋,可以轉(zhuǎn)給產(chǎn)品經(jīng)理,供其參考。

對于咨詢,就需要對產(chǎn)品足夠了解,引導(dǎo)用戶開啟或者關(guān)閉不同的功能入口,或者對于某些已經(jīng)下線的功能做說明。

③bug反饋

當(dāng)判斷用戶反饋的問題是bug,別急著反饋給測試或者開發(fā)的同學(xué)。

可以先問問用戶的產(chǎn)品帳號、版本號、手機(jī)系統(tǒng)、使用其他APP是否也會出現(xiàn)同樣問題、出現(xiàn)問題的場景和時間,還有具體的截圖。

然后再將這些信息整理后反饋給測試或者開發(fā),反饋時可以包括:用戶信息(上述問題咨詢用戶后得到的回答)、用戶反饋截圖。

這樣一來,可以比較有效地提高效率,減少來回溝通成本。

假如不知道應(yīng)該問用戶哪些問題,可以咨詢下測試或者開發(fā),看看他們排查問題時,都需要什么信息,還有處理問題的步驟,從而推導(dǎo)出需要的信息。

內(nèi)部用戶反饋渠道搭建(CE、BBS、樂問)

除了外部的用戶反饋渠道搭建,內(nèi)部的反饋通道同樣重要,有時候發(fā)生了問題,內(nèi)部的用戶往往比外部用戶更容易觸達(dá)產(chǎn)品本身。

在騰訊內(nèi)部有幾個平臺,員工使用內(nèi)部產(chǎn)品的時候,遇到問題可以直接在上面反饋問題,包括:樂問、BBS、CE。而各產(chǎn)品的老大們都比較重視上面的用戶聲音,因此,一般反饋問題都能很快得到解決。

如果公司沒有這樣的平臺,則可以考慮在公司論壇或者微信群等大家活躍的地方發(fā)布招募貼,邀請感興趣的用戶進(jìn)入QQ群或者微信群,有問題可以直接一對一反饋。

跟進(jìn)用戶反饋的通用流程

搭建了上述的內(nèi)外部渠道,如果出現(xiàn)了問題,又要如何跟進(jìn)用戶反饋呢?這里梳理了一個流程,供大家參考。

1、詳細(xì)閱讀用戶原話,通過用戶的用詞及語氣詞了解用戶的痛點及需求

2、進(jìn)一步聯(lián)系用戶,一對一溝通,了解用戶背后的想法

3、將了解到的用戶信息進(jìn)行多角色討論與評估

3、對癥下藥地解決用戶痛點及需求

4、發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計的缺陷或內(nèi)部流程上存在的問題,從而進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)

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