應(yīng)用金字塔原理,輕松構(gòu)思文章和寫作

圖片來自《金字塔原理》

很多人喜歡用寫作來抒發(fā)自己內(nèi)心的想法,對于我來說也不例外,剛開始學(xué)寫作的時候想到哪里寫到哪里,寫完的文章邏輯混亂,毫無章法,可是看到別人寫的文章條理清晰,好生羨慕,可是一時也理不清門道。

直到看到了《金字塔原理》這本書,看書中的內(nèi)容,又與那些寫的好的文章對比,文章中使用的一些方法跟書中講述的方法非常相似,于是拜讀了這本書,書中提到以下四個要點讓人印象深刻:1、應(yīng)用金字塔結(jié)構(gòu),文章有邏輯;2、SCQA序言結(jié)構(gòu),給你的文章開個好頭;3、掌握MECE法則,學(xué)會分析主題吸引讀者;4、改變思維模式,你寫的文章層次分明。

作者在書中詳細的講解了金字塔理論的精髓,結(jié)合生動案例,深入淺出,解決了寫作的邏輯問題、文章結(jié)構(gòu)問題等,幫助寫作愛好者理清了思路。

本書的作者是清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)、廈門大學(xué)總裁班特聘講師謝玉雄先生。他是HR咨詢式輔導(dǎo)培訓(xùn)落地專家,有25年企業(yè)管理、咨詢、輔導(dǎo)、培訓(xùn)授課經(jīng)驗,15年來培訓(xùn)2000余場次。他對金字塔原理的詮釋,幫助了很多的寫作愛好者學(xué)習(xí)到寫作的技巧和知識。

下面讓我們走進這本書,跟著作者的腳步,學(xué)習(xí)如何能夠?qū)懗鲆黄攸c突出、邏輯清晰、主次分明的文章。

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1、應(yīng)用金字塔結(jié)構(gòu),文章有邏輯

我們在看很多文章的時候,有的文章邏輯清晰,文字描述一環(huán)套一環(huán),層層遞進,像撥洋蔥一樣,由淺入深后又深入淺出,看完后印象深刻。

這樣的文章之所以吸引人是因為文章結(jié)構(gòu)清晰、邏輯性強。一篇文章邏輯關(guān)系是很重要的,而《金子塔原理》這本書對文章縱向關(guān)系和橫向關(guān)系邏輯搭建方法進行解析。提出的方法解決了寫作中邏輯結(jié)構(gòu)問題,使寫出來的文章更好看。

《金字塔原理》中提到的縱向關(guān)系和橫向關(guān)系是什么呢?

第一,?書中指出“縱向關(guān)系”就是上一層表述產(chǎn)生的疑問,會有下一層表述進行解釋;同時這個下一層,可能橫向會有多個同類型組成。

而縱向關(guān)系結(jié)構(gòu)表達包含了“自上而下法”和“自下而上法”,區(qū)別在于“自上而下法”就是把總結(jié)論率先提出來,然后再具體闡述這個總結(jié)論下面每一個具體理論。而“自下而上法”就是根據(jù)自己的思路進行演示,列出所有要素,然后尋找要素之間的邏輯性,最后提出總結(jié)的觀點。

縱向關(guān)系結(jié)構(gòu)與思考表達方式:

縱向關(guān)系自上而下表達方式

春天迎春花會開是結(jié)論,在寫文章時從這個目標開始,再自上而下層層推導(dǎo)出這個結(jié)論所要獲得支持的觀點有哪些。

縱向關(guān)系自下而上表達方式

自下而上法的總結(jié)方式,一般是無法清晰的表達主題的時候,采用的分析方式。在總結(jié)論得出前,可以先把春天迎春花會開的所有要素都寫出來,然后按照類別分類,之后再將類別概括成一個結(jié)論,最后把結(jié)論再統(tǒng)一概括出一個總的結(jié)論。

在寫作的過程中,進行縱向關(guān)系思維時,首先要明確主題;其次,根據(jù)主題進行思維的擴散,集合各項元素;再次,把這些元素,或者選擇同類項后歸納為一個符合需求的結(jié)構(gòu)主題。搭建文章邏輯結(jié)構(gòu)。

書中指出,縱向關(guān)系是將問題化繁為簡,通過不斷發(fā)問的形式,提出新的疑問,并在下一層中進行回答,直到對方接受自己的想法,同時窮盡所有問題。掌握這個方法,能夠讓你的文章引人入勝、環(huán)環(huán)相扣。

第二,除了縱向關(guān)系結(jié)構(gòu)可以梳理文章表達方式,還有橫向關(guān)系結(jié)構(gòu)可以打造文章邏輯思維形式,書中指出橫向關(guān)系結(jié)構(gòu)包括演繹法和歸納法兩種。演繹法是通過三段式論述對上一層進行解釋。除了對上一思想表述,還從上兩層思想中得出這一層的推論。而歸納法是保證“合并同類項”的類別有相同點。?

橫向關(guān)系結(jié)構(gòu)邏輯思維形式:

演繹法是得到一個“所以這樣”結(jié)果性引導(dǎo)推論,是大前提、小前提與結(jié)論之間的因果關(guān)系。思考順序為規(guī)則、情況、結(jié)果。演繹法三段論述主要表現(xiàn)為大前提+小前提=總結(jié)

橫向關(guān)系演繹法

歸納法書中指出是通過各種不同的例子,找到之間的邏輯關(guān)系,總結(jié)共性的推論。思考順序為情況、結(jié)構(gòu)、規(guī)則。歸納推理是一種共性的概括,形式為小前提+小前提+小前提=總結(jié)。

橫向關(guān)系歸納法

演繹法與歸納推理法的區(qū)別是演繹推理的第二個觀點是對上一個觀點思想的遞進關(guān)系及評述;而歸納推理法是在觀點中找到共同點,并根據(jù)共同點總結(jié)出結(jié)論。

在我們掌握了金字塔縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)理論時,不僅能夠應(yīng)用到我們寫作當中,也可以應(yīng)用到生活的各方面,而縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)理論在寫作時是貫穿交叉使用的,不論是“結(jié)論先行”的懸念方式或是“分類歸組”的歸納模式,都能把復(fù)雜的問題簡單化,讓文章寫的更精彩。

2、SCQA序言結(jié)構(gòu),給你的文章開個好頭

很多人在看書的時候,都會先閱讀序言部分內(nèi)容,寫的好的序言能夠給文章開個好頭,在序言部分我們可以看到大眾的需求點、面臨的問題及時下熱點等,在序言拋磚引玉的開始部分,抓住讀者的心里需求,讓讀者希望讀完這本書。

一篇好的序言是成功表達的開始,在《金字塔原理》中告訴我們?nèi)绾螛?gòu)思一個好的序言呢?

書中提到了通過講故事SCQA序言結(jié)構(gòu),這個表達方法可以讓讀者集中注意力看自己闡述的觀點,SCQA序言結(jié)構(gòu)需要四個要素,分別為背景、沖突、疑問和答案。

我們看下面這個例子。

從前,老木匠杰佩托把一塊能哭會笑的木頭雕成了木偶,這個木偶就是老木匠的兒子匹諾曹。

匹諾曹想成為一個真正的男孩,他撒謊、調(diào)皮、搗蛋,給父親帶來了很多麻煩,父親被吃到鯊魚的肚子里,匹諾曹在鯊魚肚子里和父親相見,他們決定一起逃出去。

根據(jù)這個故事,我們可以看到:

背景:從前,有個木偶叫匹諾曹,是老木匠杰佩托的兒子。

沖突:匹諾曹給父親帶來很多麻煩,他們在鯊魚肚子相見,他們決定一起逃出去。

疑問:匹諾曹和父親逃出去了嗎?

因此,采用故事結(jié)構(gòu)的序言,首先要清楚事情發(fā)生的背景S;其次在這個背景下關(guān)鍵點的矛盾是什么也就是沖突C;在此基礎(chǔ)上引發(fā)好奇提出疑問Q;只要提出了疑問,就可以讓讀者順著序言引導(dǎo)在文章中找到答案A。通過這種方式可以讓讀者將注意力集中在要說的內(nèi)容當中,期待著把書繼續(xù)讀下去。

SCQA不僅可以體現(xiàn)在文章結(jié)構(gòu)當中,在我們傳達一條新的信息時,我們可以采用SCQA背景-沖突-疑問-答案這樣邏輯來表達。這樣很容易讓人集中注意力傾聽你要表達的內(nèi)容。比如:剛開始微信還沒有怎么流行的時候,你對一個習(xí)慣用現(xiàn)金支付的人,如何表達?

也許你會直接跟對方說,你下載個微信,可以直接在微信上支付,不用現(xiàn)金支付。。。。,說了一大堆對方可能會想,微信到底是什么,支付安全嗎?會存在很多的疑問。

可是如果你用了SCQA信息傳遞方法,情景就不一樣了。

背景S:您有沒有發(fā)現(xiàn),我們平時出門要帶很多現(xiàn)金,現(xiàn)金用完了以后還要去銀行取款,支付用起來很不方便。

沖突C:不是沒有其他支付方式,而是您還不夠了解。

疑問Q:如何解決?

答案A:要不要試一下用我們的微信支付方式?不用帶現(xiàn)金也可以隨時支付。

在用SCQA傳遞信息的時候,重點是指出案例的不足之處,找到解決方式,通過提供信息改變他人的思想觀念,最后讓對方足夠關(guān)注傳遞的信息。

不論是寫文章還是與他人溝通交流,SCQA方法能夠讓你對問題或事物進行結(jié)構(gòu)化的思考,更清晰、有邏輯性表達,也幫助我們改善自己的思維模式,在工作中和生活中出現(xiàn)突發(fā)問題時能夠從容應(yīng)對。給你的文章或在與他人溝通時開個好頭,留下深刻的印象。

3、掌握MECE法則,學(xué)會分析主題吸引讀者

《苦樂年華》歌曲有一句歌詞是,“生活是一團麻,那是也是麻繩擰成的花”。在我們生活或工作中確實有一些事情亂如麻,讓我們理不出頭緒,找不到重點,不得不眉毛胡子一把抓,很是讓人頭疼。

如果在寫文章時找不到重點,會讓讀者也不清楚作者重點要表達什么?所以理清思路學(xué)會能夠分析核心內(nèi)容也是很重要的?!督鹱炙怼分械腗ECE分析法提出重要的一個原則,是對于一個重大議題,能夠做到不重疊、不遺漏分類,有效把握問題的核心并解決問題。

MECE分析法是什么?

MECE分析法第一種方式:明確主題后,一層一層向下分解,拆分的內(nèi)容之間相互獨立,沒有交叉重疊。在拆分的過程中沒有遺漏,最后所有問題都能找到。

MECE分析法第二種方式:采用頭腦風(fēng)暴式,先找到主題,然后找到所有可以解決該問題的方式,一層一層往下拆分,直到找到解決這個問題所需的各種資源,再進行對比,找到解決該問題最滿意的答案。

這兩種方法都要先確認首要解決的問題是什么?通過思考搭建文章邏輯思維結(jié)構(gòu),層層剖析,找到問題的解決方法。

很多剛畢業(yè)的大學(xué)生在找工作前對自己的定位不清晰,應(yīng)該找自己所學(xué)專業(yè)的工作嗎?用MECE分析法來為自己找到解決方案。

MECE分析法

如果滿分為10分,在分析后得6.9分,顯而易見,是否選擇所學(xué)專業(yè)工作已經(jīng)很清晰了。

MECE分析法能幫助我們找到影響目標的重要因素,還能夠找到解決問題的辦法,在工作和生活中很實用。可以應(yīng)用到分析事情的原因、提出解決方案、管理員工、匯報工作和交流成果等,具有非常大現(xiàn)實意義。

在寫文章的時候,應(yīng)用MECE分析法,能夠搭建清晰的邏輯結(jié)構(gòu),一層一層深入剖析問題、解決問題,讓文章有深度可讀性強,學(xué)會分析主題吸引讀者。

在了解了金字塔原理的精髓后,我們將進一步深入了解金子塔思維模式會給我?guī)矶啻蟮母淖儭?/p>

4、改變思維模式,你寫的文章層次分明

我們在寫作的過程中,如果要表達的信息比較多,表達出來的內(nèi)容可能會雜亂,這就需要我們能夠?qū)W會用文字清楚簡單的表達出來,要清楚簡單的表達不僅要邏輯結(jié)構(gòu)安排合理、還要條理清晰、層次分明。

如何才能正確的表達自己的想法,讓文章達到觀點明確、突出重點、邏輯清晰、層次分明呢?

第一,? 達成目標,結(jié)論先行

在開始講述內(nèi)容之前,先說結(jié)論,明確提出自己的想法,更吸引讀者,在讀者心里設(shè)立一個目標,接下來接受你的觀點就要更加容易。

例如:看一看以下這句話的描述就說明了達成目標,結(jié)論先行的好處。

原文描述:“上個星期,我去了我姨媽家。你知道嗎,我姨媽家在很偏遠的山區(qū)。路邊有很老的電線桿,晚上燈還會忽亮忽暗的。姨媽以種田為生,或者就出門打工,外出打工過年才能回家。我到她家的時候,正好她忙完農(nóng)活,我想著她忙完了應(yīng)該在家里歇著吧,沒想到,她竟然在一個村民家打麻將,沒想到,鄉(xiāng)下比城里更流行打麻將...”

結(jié)論先行描述:“原來鄉(xiāng)下比城里更加盛行打麻將!上個星期,我去了我姨媽家,她家在很偏遠的山區(qū)。我到她家的時候,正好她忙完農(nóng)活,我想她忙完了應(yīng)該在家里歇著吧,沒想到,她竟然在一個村民家打麻將...

先把自己要表達的想法講述出來,這樣讀者就不會看到第一句話的內(nèi)容,會根據(jù)自己的認知去理解,我們也就不必在后面要費力的轉(zhuǎn)變讀者的觀念和想法。讀者會在一開始閱讀文章時就了解我們的觀點,在后面也會繼續(xù)接受我們的觀點了。

第二,?條理清晰,以上統(tǒng)下

首先概括一個總結(jié)性思想,然后對這個總結(jié)內(nèi)容提出可以支持的論據(jù),來證明這個思想是正確的。

舉例:以黨組織委任某地下抗日人員是否成為該地下組織負責(zé)人的案例,分析一下如何進行總結(jié)描述。

總結(jié)性思想及支持論據(jù)

在寫文章描述內(nèi)容情節(jié)的時候,提出總的結(jié)論,再找到支持的論據(jù)來進行描述,條理會更清晰。

第三,?類別清晰,分組歸類

分組歸類就是將相同類別的問題,進行聯(lián)系組合,而我們的大腦也有這樣的功能,會把同類別的事物進行分類。

當你說筆、本、果園、桃樹的時候,大腦會自動把筆和本,果園和桃樹聯(lián)系在一起。這樣有秩序的表達,方便理解和記憶。

科學(xué)證明,我們的大腦有2000億個腦細胞和 1000億個信息單位,能夠建立100萬億個聯(lián)結(jié)。如果我們把大腦比喻成一座冰山,那么一般人所使用的資源還不到1%??梢娢覀兊拇竽X有這樣分類歸組的能力,是很正常的了。

在分組歸類時,我們可以運用上面橫向結(jié)構(gòu)的演繹法和歸納法。這兩種方式在講述時也是最容易讓人接受的的邏輯推演方式。

第四,? 層次遞進,邏輯環(huán)扣

在我們講述一件事情的時候,單純的分類歸組,不能夠完全表達,還需要環(huán)環(huán)相扣、層次遞進的表述,這樣會讓讀者更深入的看下去。

妻子對老公小華說:“你今天外出回來時給我買蘿卜、油菜、豬肉,還有肥皂、洗衣粉,家里的水龍頭壞了,買個水龍頭,”還有兒子要吃的桔子和蘋果。雖然買的東西有點多和雜,但是小華很快就記住了,他是這樣分類的:

層次遞進,邏輯環(huán)扣

書中指出,大腦的邏輯會將事務(wù)的順序按照以下三種關(guān)系歸納:前因后果關(guān)系、整體分割為個體或個體組成整體、按照事務(wù)的重要性程度歸類。

前因后果關(guān)系:(關(guān)鍵詞為步驟或時間順序)

前因后果關(guān)系

整體分割為個體或個體組成整體關(guān)系:(關(guān)鍵詞為結(jié)構(gòu)或空間順序)

整體分割為個體或個體組成整體關(guān)系

按照事務(wù)的重要性程度關(guān)系:(關(guān)鍵詞為程度或者重要性順序)

按照事務(wù)重要性程度關(guān)系

這三種關(guān)系都必須要有某種邏輯,每種關(guān)系可以單獨使用,也可以結(jié)合在一起使用。

通過理解,掌握《金字塔原理》在寫作中的應(yīng)用,在你構(gòu)思文章和寫作時,都能夠邏輯清晰、層次分明的表達你要講述的內(nèi)容,提高你的寫作水平。

高爾基曾經(jīng)說過:“我在提筆前,總要給自己提出三個問題,我想寫什么,如何寫,以及怎么寫”, 寫作的技巧只有筆耕不輟,通過不斷的練習(xí),才能更準確的表達自己心中所想,寫出更好的文章。寫作的人應(yīng)該像畫家不停止畫筆一樣,隨便寫什么,必須每天寫,認真和堅持,最終能有所成就。

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