四組-克服拖延-第三稿

拆頁一克服拖延

【R閱讀拆頁】

拖延是“內(nèi)因”時(shí)間強(qiáng)盜最常見(多數(shù)人公認(rèn))的形式。對(duì)一些人而言,拖延很常見,“今天事明天做”;對(duì)另一些人而言,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來卻不停止。

我們?yōu)槭裁匆涎??換句話說,我們?yōu)槭裁赐ǔW屩陵P(guān)重要的事排在無關(guān)緊要的事之后?可能最普遍的原因是某項(xiàng)特定的重任讓人不愉快。一些人很討厭平衡收支以及安排充實(shí)的生活,例如:填寫每月清單、繳稅、結(jié)識(shí)新朋友、發(fā)言講話、答復(fù)郵件、倒垃圾、看牙醫(yī)、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開“安逸區(qū)”。對(duì)于不愉快的任務(wù),我們通常會(huì)推遲。但是如果我們推遲它們,讓事件控制我們,我們的效率會(huì)降低,從而自尊心也降低。

避免這種降低趨勢(shì)的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建議:

-設(shè)立最后期限,這會(huì)帶來本沒有的緊迫感。

-先做最不愉快的事,這樣做你便會(huì)期待更舒適的任務(wù)并每日獲得成就感

-將任務(wù)游戲化,有效地將無味的任務(wù)變得有趣。

-設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì),刺激你快速完成任務(wù)。

【I用自己的語言重述原文】

最近和父母分開住了,原本想著把家里的布局合理地?cái)[弄一下,給孩子收拾好她的獨(dú)立空間,可這都快兩周了,工作日推周末,周末又推后,一直還沒有實(shí)質(zhì)性的行動(dòng),只好不斷地用“孩子反正還不敢獨(dú)自入睡”來給自己找拖延的理由。類似的拖延行為在我身上時(shí)有發(fā)生,卻苦于不知道該如何解決。

通常,我們?cè)诿鎸?duì)一件不那么容易做的事情,或做著做著遇到困難的事情時(shí),會(huì)不自覺地推遲、回避、往后排。這會(huì)產(chǎn)生什么后果呢?會(huì)讓人變得消極懈怠,降低效率,拖延也會(huì)慢慢演化為“一塊心病”,進(jìn)而自我懷疑“什么都做不好”。避免產(chǎn)生這些糟糕后果的有效方式就是破除拖延。

怎么破呢?這個(gè)拆頁給我們提供了“良藥”——干掉拖延的4個(gè)錦囊:

錦囊1:設(shè)個(gè)時(shí)限。給事情設(shè)一個(gè)截止日期,限時(shí)完成,這能幫助我們根據(jù)完成所需的時(shí)間來確定事情的優(yōu)先級(jí),有助于我們決定在何時(shí)花費(fèi)有限的時(shí)間和精力,刺激我們?nèi)バ袆?dòng),戰(zhàn)勝拖延。

錦囊2:先難后易。每天先“啃”掉最硬的“骨頭”,最難的事情完成了,會(huì)很有成就感,剩下的事情變得輕松容易,心情也會(huì)放松很多。

錦囊3:游戲化任務(wù)。用游戲化的思維來做事情,比如可以參照設(shè)計(jì)游戲的四個(gè)特征來設(shè)計(jì)完成事情的方式。

1.目標(biāo):把最終的目標(biāo)分解細(xì)化為若干個(gè)稍加努力就可以達(dá)成的小目標(biāo),逐個(gè)搞定。

2.規(guī)則:給自己制定幾個(gè)規(guī)則,變成儀式,養(yǎng)成習(xí)慣。

3.反饋:可以給自己每完成一個(gè)小目標(biāo)就及時(shí)給點(diǎn)小獎(jiǎng)勵(lì)作為反饋,比如吃個(gè)喜歡的小零食。

4.心態(tài):告訴自己這是自愿去做的事情。

錦囊4:獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。設(shè)置一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)來刺激自己去完成。

干掉拖延的4個(gè)錦囊適用于任何你產(chǎn)生拖延狀況的場(chǎng)景,也適用于你幫助他人克服拖延的場(chǎng)景,可以視自己或他人的情況、事情的難易進(jìn)行靈活組合使用。

【作業(yè)】

【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】請(qǐng)回想下,你在過去的一年里拖延著一直未做或拖延了很久后才不得不做的事情,比如想學(xué)習(xí)瑜伽一直還未行動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)交辦寫個(gè)方案到最后兩天才不得不弄。你當(dāng)時(shí)是怎么做的呢?如果回到過去,采用4個(gè)錦囊中的某個(gè)或某幾個(gè)你又會(huì)怎么做呢?

領(lǐng)導(dǎo)安排我今年要組織兩次培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)果關(guān)系到績(jī)效和晉升。但自己內(nèi)心有點(diǎn)排斥,準(zhǔn)備培訓(xùn)內(nèi)容是單純的比較枯燥的學(xué)習(xí),而且說關(guān)系到績(jī)效和晉升,但并不明確做到怎樣可以得到回報(bào)。第一次準(zhǔn)備培訓(xùn)的時(shí)候,開始看了一點(diǎn)相關(guān)內(nèi)容,總想著時(shí)間還早,而且看一會(huì)兒書就不想看了,就遲遲沒有準(zhǔn)備完,等同事提醒的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)只有兩周了,那兩周本身工作內(nèi)容比較多,還有一周的時(shí)候,總想著還有一周呢,結(jié)果到了培訓(xùn)的那周,接連有好幾個(gè)緊急的任務(wù),沒有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備,只能草草準(zhǔn)備了培訓(xùn)內(nèi)容。到培訓(xùn)那天其實(shí)還沒有準(zhǔn)備好,和安排培訓(xùn)的同事溝通以項(xiàng)目更新為理由又拖了一天,最后進(jìn)行了一個(gè)簡(jiǎn)單的培訓(xùn),很多東西自己也沒有理解透徹。

自己拖延,主要是:

1、因?yàn)榇_定培訓(xùn)時(shí)間后,還有兩個(gè)月的準(zhǔn)備時(shí)間,總想著以后還有時(shí)間

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容比較多,簡(jiǎn)單了解后再深入其實(shí)很困難

3、沒有一個(gè)規(guī)劃,總是想看的時(shí)候?qū)W習(xí)一點(diǎn)相關(guān)內(nèi)容

4、領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)沒有給出明確的回報(bào)

回到過去用錦囊里面的措施,避免拖延

1、將最后期限設(shè)為培訓(xùn)的前一周的周五,必須將培訓(xùn)材料準(zhǔn)備完

2、制定培訓(xùn)方案大綱,分階段完成準(zhǔn)備

3、每完成一個(gè)階段的準(zhǔn)備,獎(jiǎng)勵(lì)購(gòu)買購(gòu)物車物品一件

【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】在未來的一周或一個(gè)月內(nèi),針對(duì)你會(huì)拖延去做的事情,比如去健身房、給一個(gè)重要但不好應(yīng)對(duì)的客戶制定一個(gè)方案,用4個(gè)錦囊來思考如何解決。

原因背景見A1說明。

目標(biāo):下次培訓(xùn)日期為11月9日到11月13日,可以在11月6日的時(shí)候完成準(zhǔn)備,按時(shí)開展培訓(xùn)

,第46周(11.9~11.13)的時(shí)候還要進(jìn)行一次培訓(xùn)

1、將培訓(xùn)準(zhǔn)備截止時(shí)間定為11月6日

2、現(xiàn)在是今年第42周,有四周準(zhǔn)備時(shí)間,每周拿出兩個(gè)小時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)備

? ? ?第42周 熟悉相關(guān)內(nèi)容,確定參考資料范圍,分成三個(gè)階段

? ? ?第43~45周分別準(zhǔn)備完成三個(gè)階段的內(nèi)容,第43周學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí),準(zhǔn)備資料,44~45結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目研究

3、每階段小完成獎(jiǎng)勵(lì)奶茶一杯

4、都完成獎(jiǎng)勵(lì)雙十一購(gòu)買switch奧德賽游戲卡帶

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