2020-09-16

今天開始我們將分享一個重要的話題，那就是工具。

工欲善其事，必先利其器。工具，重新定義時間與成本。我們這一代人淘汰上一代人，永遠都不是年齡，而是對工具的掌握。工具更新很快，年紀大一點的人，他已經(jīng)習以為常，對過去的行為很難改變，對工具，特別是新的工具，也不再熟悉。

葉老師為了支持更多人不再老去，為了支持更多人更年輕，從今天開始接下來的幾講中，葉老師將分享工具帶來的價值與體驗。這其實也是易效能最大價值的精華所在。在過去幾年的時間里面，易效能走過了中國幾十個城市，開設(shè)了幾百場課程。想知道為什么易效能的課程會發(fā)展得如此迅速嗎？因為葉老師把時間管理的理念融會貫通，并借用了工具這一平臺來實現(xiàn)，稱作以道馭術(shù)，以術(shù)選器。理論與工具相得益彰，就構(gòu)成了完美的課程的效果。

為了支持更多的人，同時也為了回饋喜馬拉雅的聽眾，葉老師特意就把這部分的內(nèi)容作了公開。

在正式講述這個專題之前，有3點聲明：

第一點聲明是關(guān)于音頻課程。用音頻課程來講述軟件，其實是一個非常大的挑戰(zhàn)。只能更多側(cè)重在軟件的功能與介紹，因為你也不一定有去購買這些軟件，你也不一定是用對著軟件來聆聽，所以聆聽起來相對來講，會云里霧里，這一點請大家理解。葉老師跟這些軟件也沒有任何的關(guān)系，推薦它完全是因為葉老師用了之后，覺得大家用著應(yīng)該也會有不錯的體驗，這些軟件都是僅供參考。

第二點聲明是葉老師的普通話以及口音。在講軟件的時候會涉及到一些英文，你可能聽得不是很清楚，需要先跟你說一聲抱歉。這些軟件你可以在哪里知道它的名稱呢？你可以在每一個聲音的簡介里面得到這些名稱，或者你可以在微信公眾號：“時間管理”里找到時間管理100講的文字版。從這兩個地方，你都可以得到這些軟件的英文的名字。這些軟件你可以自己去下載，自己去購買。

第三點聲明是關(guān)于蘋果。葉老師在過去3年多的時間里面，在中國所有的線下課里，我們都要求大家?guī)O果手機過來，葉老師在此聲明他跟蘋果沒有任何關(guān)系。葉老師使用它完全是因為他剛開始是不小心花了很多時間在它上面，然后他就一直去分享這一部分。同時他也還沒來得及去研究其他系統(tǒng)，所以在這幾講中主要可能會以蘋果軟件來舉例。不過今天這個時代，很多APP都已經(jīng)全平臺化了，葉老師所分享的軟件里面，有極少部分只能在蘋果平臺上使用，絕大多數(shù)是在各個平臺都能使用的。不過作為舉例來說，葉老師只能用在蘋果設(shè)備上的那些界面，你可以觸類旁通。葉老師也會提及到這些軟件是支持哪些平臺的，不過其他的平臺他可能沒有使用過，也沒有研究過，他會以蘋果為核心來介紹給大家。

以上是3點聲明，如果你不喜歡的話，你可以跳過這十幾個章節(jié)。啰里啰嗦的在前面開場講的這些是為了后面我們能更好地開始與進行。

我們今天就來分享最重要的一個軟件，就是日歷系統(tǒng)。日歷系統(tǒng)一般大家是怎么用呢？一般大家是在紙質(zhì)上來使用這個日歷的。紙質(zhì)有什么好處，有什么壞處呢？

首先紙質(zhì)的我們寫得很舒服，很方便、很習慣，但是它不方便攜帶，而且容易丟，更重要的是它對長期的日歷的事件的記錄，沒有保存性，因為都會丟。

葉老師是用電子的日歷。每個手機平臺都有系統(tǒng)自帶的日歷。葉老師不建議你去使用那種混合式的，既有清單，又有日歷功能的APP軟件。你只要使用系統(tǒng)自帶的日歷系統(tǒng)就很好。在這里，葉老師也推薦蘋果的日歷系統(tǒng)。為什么呢？因為蘋果的系統(tǒng)有云同步的功能。當然你也可以用谷歌的日歷，或者安卓平臺上其他的日歷系統(tǒng)，也應(yīng)該是可以的。日歷一定要用電子的，也一定要用到有同步功能的。這樣既可以做到對日歷事件長期的保存，也可以做到對多人多設(shè)備的一個共享，這其實就是奧妙之所在了。

日歷上面要放什么事件呢？如果你聽過100講的1-13講的內(nèi)容，那你一定會很清楚。一定要根據(jù)易效能的方法論來進行收集、排程和執(zhí)行。你要把確定日期和時間的事件，預(yù)約以及當天需要查看的信息放到日歷當中。這部分我不再做過多的重復，請你返過去回頭聽，你就可以把日歷用起來。