小青蛙~趙xu~第四次作業(yè)

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片段四:《專注力》二八原則

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I重述原文

著名的“二八法則”早已為眾人所熟知,其核心思想是,你的80%的收益或價值其實僅來源于20%的努力。

對于大部分平凡的工薪族來說,所從事的工作所得的收益幾乎是100%的經濟來源。根據(jù)“二八法則”的原理,其實我們需要關注工作中20%的事情,就可以搞定80%的收入。

那么,工作中有哪些你需要關注的20%的事情呢?通過片段中的幾個步驟就可以很快的找出,在工作中你需要關注的20%的事情。

1.寫出工作中耗時最長的十件事情。

2.寫出工作中最有價值的三件事情。

3.判斷:最有價值的三件事在十件事情中嗎?

4.如何提高最有價值三件事的時長。

A1:回想下過去的一周或者一個月,? 寫下你做的所有事情,不管你是職責范圍內還是范圍外的,你是如何安排的工作的。

A2:設想未來的一周,你又要面臨一大堆的工作,請根據(jù)片段中的方對你需要做的事情進行歸類,找到你需要重點關注的20%的事情。 A1:一:本周工作:1、給大學生村官核五險和發(fā)放工資。2、到鄉(xiāng)鎮(zhèn)督導村級三會一課視頻錄制工作。3、寫一篇抓集體經濟促基層黨建的總結匯報。4、報送關于大學生村官的統(tǒng)計表。5、報送抓集體經濟促基層黨建的統(tǒng)計表。6、制作7-11月各鄉(xiāng)鎮(zhèn)利用黨建直通車錄制會議視頻情況通報。7、維護大學生村官系統(tǒng)。8、報送一篇關于集體經濟的特色組織工作匯報。9、幫家里印刷廠打印印刷版。10、在所督導鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開一次黨建直通車工作任務布置培訓會。二、工作做法:1、利用專業(yè)人員做專業(yè)事情,通過領導溝通把核五險開工資交給單位財會,我只需做好社保、地稅等單位之前業(yè)務的交接即可。2、磨刀不誤砍柴功,在上級下發(fā)統(tǒng)計表格上加上更適宜自己掌握情況的內容。比如上級下發(fā)大學生村官表格只有數(shù)字統(tǒng)計,我單獨制表,使數(shù)字明確到人,既能核實下級單位報送表格的準確性,也能更加全面了解情況以備匯報。3、多收集信息,便于找到最便捷的工作方法。比如維護大學生村官系統(tǒng),通過與之前負責此項業(yè)務人員溝通還有與上級單位溝通,對于工作時限、具體方法有了更多的認識。4、好記性不如爛筆頭,多梳理多記載。比如黨建直通車的通報,在之前了解各鄉(xiāng)鎮(zhèn)報送情況時,領導只是要了一個已完成未完成數(shù)字,通過表格篩選即可快速得出。但是為了數(shù)字更加精準,我把每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)已完成未完成行政村記錄下來,一一核對,以防篩選出的數(shù)字錯誤。之后兩天領導又讓我出具體已完成未完成行政村的通報,我便直接利用此信息,不用再次核對,節(jié)省了時間,提高了準確度。5、利用時間空檔,有效擺布工作。比如同一時間段有兩項工作,其中一項比較緊急,另一張涉及通知下級單位并收取下級單位報表。那我無論第一項工作多么緊急,也會在開始這項工作之前先把第二張工作通過平臺發(fā)送下去,這樣我在做第一個工作的過程中,下級單位也會收到表格并報送上來,做完第一項工作之后便可以開始做第二項工作,因為素材已經都收集全了。 三、反思:工作中的多數(shù)時間還能使用在需要關注的工作上,大體滿足文中的要求,但是因為長期精神緊繃,做不太需要關注的工作時會有點思想放松,會出現(xiàn)拖延狀況,應改進。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? A2:一、目標:找出需要重點關注的事情,延長在此項事情上的時間,以提升自己。二、步驟:(1)找出需重點關注事情的性質:1、年末考核型,因現(xiàn)在進入年末考核階段,各科室每天都在對未完成任務進行銷號,然后辦公室會報領導閱。因單位工作總是在其他兄弟旗縣中排第一,領導非常重視各項工作完成情況和完成質量,以確保今年排名也必須位列第一。所以對于年末任務必須重點關注。2、自我提升型,有人說公職人員工作包括三大方面即辦會、辦事和辦文,在之前的單位辦會和辦事能力得到了磨練,但是辦文能力因工作性質原因要求不嚴,沒有明顯進步。到現(xiàn)在的單位,辦文是非常重要的部分,所以關于寫匯報、寫總結等等也會與政研室同事多溝通、多開拓自己思路,使自己的辦文能力得到提升。(2)列出自己一周的工作清單,并分析哪些工作屬于需重點關注的事情。(3)轉變思維方式,通過靈活的工作方式減少在不需重點關注的工作上面的時間,把節(jié)省下來的時間和回家之后學習時間的一部分使用在需重點關注的工作上。

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