2017年馬上畫上句號，要開始新篇章。每年的這個時候，都是各種年終總結(jié)滿天飛。網(wǎng)上有個段子說每年的新年計劃都是這個時候修改一下年份，再重新發(fā)出來，哈哈。
筆者覺得定的計劃用一張可視化的進度表來幫助大家完成目標(biāo)會更容易哦。今天小美介紹的是用WPS表格制作出一張年度計劃的甘特圖，有了這張圖表，能很清晰的看清自己目前已經(jīng)完成了哪些目標(biāo)，未完成的目標(biāo)還剩下多少錢完成等等進度。
原本甘特圖是項目經(jīng)理用來看項目進度的，但是小美覺得，用它來做新年計劃也非常合適。廢話不多說，先上圖：
這是最終的完成進度表，這張圖表包括了，項目，時間，完成情況等都一目了然，是個提升效率的實用技巧，趕快get起來吧。
工具：WPS表格。（有些人喜歡用EXCEL做也可以，但是步驟可能稍微會有點區(qū)別哦，這里主要介紹WPS表格做甘特圖）
步驟：（最好每做一步都保存一下，養(yǎng)成好習(xí)慣）
1.將計劃項目都統(tǒng)計到一個表格內(nèi)；
2.選中項目和開始日期兩列（要把上面的標(biāo)題也選中）插入 二維條形圖-堆積條形圖；
出來的效果是這樣的：
3.右擊表格 選擇數(shù)據(jù)-選擇+號添加，出來一個編輯數(shù)據(jù)系列的彈窗，將系列名稱輸入“進度”或者你想其他的命名詞。在系列值這一欄中，先刪掉原有的數(shù)據(jù)，然后直接選中“天數(shù)”這一列表格（這次不用選標(biāo)題，直接選數(shù)值就好）-確定；
4.重復(fù)上一步，添加"完成情況"列，系列值選擇“未完成”那列的數(shù)據(jù)（同樣不需要選標(biāo)題）；出來的效果是這樣的：
請仔細(xì)看，這兩個圖表示不一樣的，下面這張多了一個灰色的進度。
5.選擇垂直軸右擊-設(shè)置坐標(biāo)軸格式-勾選逆序類別；
6.將計劃開始第一天的日期，和所有計劃完成的最后一天的日期復(fù)制一個，然后右擊-設(shè)置單元格格式-常規(guī)。日期就變成一串?dāng)?shù)字了。
7.右擊水平軸-設(shè)置坐標(biāo)軸格式-最小值輸入你剛剛計劃開始第一天的數(shù)字42736，最大值不用管.單位輸入30；
8.選擇所有藍(lán)色條-右邊設(shè)置-填充與線條-填充顏色那里選擇無填充；
9.選擇表格，右邊自動一個圖表元素的圖標(biāo)，單擊-快速布局-布局4.（個人比較喜歡布局4，能清晰看到自己已經(jīng)完成的項目和還未完成的數(shù)據(jù)，你也可以選擇你喜歡的布局哦。）
10.最后一步就是調(diào)整一下表格的大小啦，給表格填顏色等，這一步美化工作可做也可不做。方法：點擊整個表格-右邊設(shè)置圖標(biāo)-填充與線條-填充顏色下拉框-選擇自己喜歡的顏色。表格重要的是看數(shù)據(jù)，宜填充淺色。
好了，全部步驟就已經(jīng)做完了，頓時效率提升幾倍，哈哈，有什么不明白的歡迎留言或發(fā)簡信問小美哦~~
