親身體驗:我們需要的不是更努力,而是留點時間,想想該做什么。

在工作中,我經(jīng)常會接觸到一些一線的人,比如工廠生產(chǎn)工人、倉庫管理員、家政保潔等。他們都非常努力也非常辛苦,但職業(yè)很難有發(fā)展。

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用互聯(lián)網(wǎng)的段子形容他們的生活:起得比雞早,睡得比狗晚,吃的比豬差。


我們很容易被努力就能成功的雞血給忽悠了。那忙得飛起到底有什么危害?

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01

困在當(dāng)下:做一天和尚撞一天鐘

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很多書研究說明:忙碌是制約擺脫貧窮,走向富裕的最大敵人。這類的書有《稀缺》、《貧窮的本質(zhì)》、《我在底層的生活》……,我結(jié)合一些親身體驗跟大家分享一下這些書的重要研究。

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1、應(yīng)接不暇,忙中出錯

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當(dāng)有太多任務(wù)時,我們會采取趕工策略。我參與支持過一線家政服務(wù)的大掃除,1天3個人9個小時,要完成120㎡的大掃除任務(wù)。如果按照平時4個小時1單的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),至少需要4個很有經(jīng)驗的工人1天才能完成。

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所以,當(dāng)我第一次參加時,按照原來的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做,結(jié)果集體就超1個小時。而且,我知道很多地方還做不到位,而我還算是額外增加的1個人。

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在這個過程中,我感覺到就是忙亂了,每個人跟熱鍋上的螞蟻,忙得不可開交,而且總有地方遺落,沒有清掃,充滿挫敗感。

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2、體力透支,效率低下

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人不是機(jī)器,需要休息來恢復(fù)體力。在這些工作中,沒有休息的時間。比如生產(chǎn)工人,只能抽空上個廁所,家族服務(wù)也是,有些人為了能按時干完,選擇4個小時都不上廁所。

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這樣會造成一個問題,長達(dá)4個小時的不休息工作,身體已經(jīng)非常疲憊,手腳也不靈活了,動作頻率比較緩慢,總的來說工作效率很低。

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但又由于習(xí)慣這種長時間的工作模式,他們每天在這樣低水平的狀態(tài)下工作,而自己毫無發(fā)覺,長時間的超負(fù)荷工作,身心疲勞程度已達(dá)極限,眼里看不到細(xì)節(jié),也難以思考工作如何改進(jìn)。

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3、沒有熱情,消極工作

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在一線和工人接觸的過程中,我發(fā)現(xiàn)很多人對工作并不怎么積極。但這很好理解,太累了而且又不是有很高的收入,沒有動力。

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當(dāng)面對公司的七七八八管理要求,大多數(shù)工人的目標(biāo)很簡單,顧不了那么多了,能忽悠過客戶,讓客戶不投訴,公司不扣他的錢就好。

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所以,我剛到一線還很納悶,為什么多人不按照公司規(guī)定操作。

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其實,很好理解,當(dāng)人處于特別疲勞時,心里只有一個想法:趕緊干完,早點回家休息。至于好不好,提升品質(zhì),雇主品牌啥的,那就不管了,休息是大腦和身體發(fā)出最強(qiáng)烈的信號。

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這種機(jī)械體力型的工作,我體驗了幾天后,我的想法和那些所謂的老油條的想法完全一致了。一切都是身體和大腦的本能反應(yīng),太累了。

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唯一值得稱道的是,幾乎所有人從業(yè)的第一個月,都瘦了好幾斤。

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02

目無全牛:缺乏對問題的系統(tǒng)思考分析

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當(dāng)每天陷入忙忙碌碌的工作,回到家后,第一件想干的事情就是睡覺。所以,當(dāng)每天的工作耗盡所有的體力和精力,根本沒有能量思考,這會導(dǎo)致了一系列長遠(yuǎn)問題。

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1、缺乏計劃、沒有算法

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也許是一線工人工作經(jīng)歷,長期習(xí)慣于聽從指揮,當(dāng)面對一個問題的想法是:抓緊時間,手腳快一點,而不是分析規(guī)劃。

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比如,當(dāng)我第一天參加大掃除時,我都愣了,到了現(xiàn)場,我才知道我要干什么。還有很多不同大小的房子,怎樣做輕重點的取舍,誰和客戶進(jìn)行期望值的溝通等問題,都沒有組織交流。

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由于缺乏對任務(wù)最基本的分解能力,他們都是憑經(jīng)驗大概估計一下,缺乏準(zhǔn)確的算法,結(jié)果常常超時服務(wù),真是吃力不討好。

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2、不會總結(jié),提升效率

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讓我更加驚訝的是連續(xù)幾天的大掃除工作,沒有太大的改善。大家習(xí)慣于抱怨,發(fā)泄對這個服務(wù)設(shè)計的不滿,對同事工作效率的質(zhì)疑。

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很難從整體上去,不斷去總結(jié)經(jīng)驗。然后通過溝通達(dá)成共識,并在實踐中驗證修改方案的真實效果,進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化迭代服務(wù)技巧。

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最終,大家心照不宣,本能地按直覺降低服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果大掃除這個服務(wù)是客戶滿意度最差的產(chǎn)品,員工對此也沒有什么服務(wù)信心和熱情。

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3、短視,沒有長遠(yuǎn)規(guī)劃

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在一線體驗的日子里,讓我驚掉下巴的是他們不怎么想晉升。他們覺得當(dāng)組長、當(dāng)培訓(xùn)師、站長等,做的事比原來多還燒腦,但工資和他們差不多,得不償失,不想那么累。

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但他們沒發(fā)現(xiàn),這是巨大的改變機(jī)會,原來的體力勞動變成了腦力勞動,實現(xiàn)了工種的躍遷,付出的勞動成本是不一樣的,會有更大的成長空間。

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在私下的交流中,還發(fā)現(xiàn)這么辛苦掙來的錢,他們還每月必去吃飯、喝酒、唱歌。有些人有借債、賭博的不良習(xí)慣。甚至,還有叫xiaojie等不必要的消費活動。

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他們很多人和我是同齡,十幾歲出來工作,都換了十幾份工作,基本每份不超過3年,而且還行業(yè)大不相同,他們也沒想過未來要干什么,就先將就干著。

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03

另辟蹊徑:體力解決不了的問題,要用腦力

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這段經(jīng)歷給我的很大觸動,更能理解專家研究的貧窮原因??偟膩碚f,有4個原因:

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1、短視,被當(dāng)前的問題困住,無暇顧及明天。

2、帶寬不足,沒辦法思考分析,制定科學(xué)計劃。

3、導(dǎo)致借貸,飲鴆止渴,陷入惡性循環(huán)。

4、沒有余閑,沒有精力和儲蓄布局未來發(fā)展規(guī)劃。

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那怎么解決低水平的努力問題呢?

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1、留有余閑,思考怎么干的更好

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任何的事情,都會有更好方法和訣竅。當(dāng)有時間時,我們就會愿意思考,解決那些讓我們頭疼的問題,能發(fā)現(xiàn)更輕松有效的工作方式。

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在一線的體驗中,我就發(fā)現(xiàn)有些比較聰明的人,就會善于和客戶溝通,先把客戶的期望值調(diào)低。告知對方家大任務(wù)重,我們會盡力清掃,但人力有限,不一定能完美。

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還有,有些人,會研究客戶習(xí)慣。哪些是客戶高頻接觸,眼睛能看得到的地方。比如客廳,書房。聰明點,還會注意人的感官,比如,打掃后,把窗簾拉開,把燈打開,讓客戶覺得明亮寬敞。

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這部分人更愿意用時間來思考怎么干省力有效,盡量避免超時加班。這有一個前提條件,就是有時間,當(dāng)他們過度疲勞時,又會陷入前面的惡性循環(huán)中。

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2、別怪意志力,減少任務(wù)讓自己休息

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當(dāng)有些事情做不好,我們就常常覺得是自己意志力不行,沒有堅持。然后,喪失信心,安于現(xiàn)狀,重蹈覆轍。

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有個實驗,讓一群學(xué)生都餓著肚子來做幾何題,有幾個題目是沒有答案的。實驗想測量他們愿意在題目上堅持多久才放棄?

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一共為三組,第一組告知可以先吃巧克力餅干。第二組的話是面對熱氣騰騰的餅干只能吃蘿卜。第三組是對照組直接開始做題。

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結(jié)果,第一組和對照組的堅持時間一樣,都是20分鐘,而只能吃蘿卜的第二種,只堅持了8分鐘。這事的唯一解釋是,第二組的意志力在抵制餅干誘惑時被消掉了。

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意志力是一種有限資源。所以在硅谷還流行“極簡主義”,喬布斯和扎克伯格等為了減少注意力的耗散,每天穿同樣款式的衣服,老是深色T恤,藍(lán)色牛仔褲上班。

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這樣能減少不必要的消耗,把精力和時間留給重要的事。

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3、多跨界交流,打開眼界,激活夢想

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很多時候,我們做不好,是因為我們沒見過好的。我們沒見過厲害的人,所以不知道怎么變得更厲害,也不會有進(jìn)步成長的想法。

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有一本書《弦理論》,通過自己的網(wǎng)球經(jīng)歷和觀察,發(fā)現(xiàn)最優(yōu)秀的網(wǎng)球選手都是來自那些有網(wǎng)球高手的大地方。小時候能不能參加全國大賽,就決定他將來能不能成為職業(yè)選手。

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就像厲害的足球明星都是來至南美和歐洲等足球強(qiáng)國,而好的籃球運動員只能誕生在美國,想成為籃球巨星,就必須進(jìn)入NBA。

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格局決定命運,這是固有環(huán)境的局限,需要走出小圈子,才能有大的突破,不然很容易成為井底之蛙。

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沿著舊地圖,無法找到新大陸。如果努力解決不了的問題,那說明需要用腦力。留點體力和時間,才有力氣去思考未來該做什么。



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