首先,認識自己的自然優(yōu)勢和弱點。如果你覺得做規(guī)劃是一件極其困難的事,那就很可能你不是天生左后腦占優(yōu)勢。
第二,接受做規(guī)劃的難度。桑德斯的客戶做規(guī)劃時,他們往往不愿意接受一個事實:“一天中可以安排的活動實際上是有限的?!倍邮苓@個事實的人,會變得更平靜、有信心,更清楚如何管理好自己的時間。
第三,拒絕非黑即白的想法。桑德斯還在那些天生不會做規(guī)劃的人身上觀察到了一個很有趣的現(xiàn)象:他們往往會陷入非黑即白的想法,比如“規(guī)劃是要完美地遵循的,要不然努力就白費了”,“要是不能每天做規(guī)劃,就應該完全不做規(guī)劃”。 桑德斯建議,可以把學習看作是一個過程,過程中的每一次進步都算數(shù),每一天的努力也都是重要的,這種想法能幫助你建立韌性,因為當你偏離規(guī)劃時,就不會那么嚴厲地責備自己。反過來,會更容易回到正軌。
第四,與其強迫自己遵循某個現(xiàn)成的規(guī)劃,不如找到適合自己的方法。如果你擅長視覺思考,可以把待辦事項寫在便利貼上、把規(guī)劃畫在白板上;如果你喜歡用電子表格,可以把待辦清單和規(guī)劃寫在 Excel中;如果你習慣把時間看作是一種流動與節(jié)奏,可以在紙上寫清單,這樣的工具能讓你根據(jù)需要來適應和調(diào)整一天時間的節(jié)奏,而不必死板地遵循固定的時間范圍?!瓣P于規(guī)劃是沒有錯誤方法的。你可以盡量實驗,直到找到了適合你的方法為止?!?/p>
第五,借用別人的大腦。如果你認識一些善于規(guī)劃或者擁有組織技能的人,可以問問別人的方法,然后自己進行測試,這樣能省下很多時間。
最后,桑德斯建議,當你在規(guī)劃過程中感到懊惱,請記得以下三件事:犯錯時要同情自己、被分心時要重新專注、發(fā)生新問題時要把規(guī)劃調(diào)整一番。比如,你可以把一個本想今天完成的項目放到明天去。