? ? ? ? 一看到標(biāo)題,以為我又要開始一篇雞湯文。但我今天要說的對象不是別人,其實(shí)是你自己。沒錯,有時(shí)候別人并不是抱怨的那個,反而你自己才是自己生活中最容易抱怨的那個人。
? ? ? 為什么會這么說呢?那么我們先要從我們的大腦會思考什么開始講起。人的大腦里存在著兩種生物,一種是猴子,另一種是沉睡的怪獸。
很多時(shí)候你都希望做一個好的決策,但是這時(shí)候猴子會告訴你,不如讓我們?nèi)タ匆幌轮跎嫌指铝耸裁葱碌膬?nèi)容。
又如我的寫作一樣,我總是告訴自己要盡早完成,盡早完成,但是總是要花上三個小時(shí)才能完成我的寫作,而且產(chǎn)出多在1000到2000字之間。其實(shí)我真的寫作時(shí)間不到一個小時(shí),因?yàn)槲腋咧袑懽髦灰?0分鐘就能寫完一篇超過1000字的文章。
我曾經(jīng)試過一整天都看電子書,從早到晚躺在床上的那一天,真是讓我?guī)捉罎?。但是我開始并沒有意識到這樣做有什么錯誤,反而在多巴胺的分泌下覺得這是一件很爽的事情。
自那天以后,我就認(rèn)識到自己的理性大腦是有多么的弱小。這時(shí)那只沉默的怪獸會突然驚醒,把那只小猴子給趕跑,重新讓大腦恢復(fù)理性。
那么如何在我決策薄弱的時(shí)候如何讓自己重新做出理性的決策呢?
這里有幾個好方法介紹給你。
管理你的精力取得最佳進(jìn)展
當(dāng)你在工作上耗費(fèi)了更多的精力卻沒有養(yǎng)精蓄銳,那么你很快會將精力耗盡。
如果在日常工作中沒有休息和復(fù)原,工作效率會蒙受損失。
精力、動力和意愿會隨著一天工作的進(jìn)展而漸漸消耗,所以根據(jù)工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃,一天在早些時(shí)候完成高難度的工作是很有必要的。
將你的工作分解為幾個小任務(wù),并且限定自己在特定時(shí)間內(nèi)完成單項(xiàng)任務(wù),并且有意識地在幾個任務(wù)中插入休息時(shí)間。
當(dāng)你在其中一項(xiàng)工作任務(wù)中耗費(fèi)了太多精力時(shí),你很快會精疲力盡,并無法完成整個工作項(xiàng)目的進(jìn)展。
真正的產(chǎn)出是由最佳的精力管理決定的,而不是靠簡單粗暴地在任務(wù)上花費(fèi)更多的時(shí)間得到。
事實(shí)證明,我們的精力周期遵循「亞晝夜節(jié)律」,這個概念是由社會心理學(xué)家佩雷茨拉維中提出的,他認(rèn)為我們的精力周期遵循著自然循環(huán)的規(guī)律。
在工作中遵循「亞晝夜節(jié)律」的規(guī)律而不是違反這個規(guī)律的人們會表現(xiàn)得更好。
如果你強(qiáng)迫自己在自身規(guī)律周期的低谷繼續(xù)工作,你會感到頭昏眼花,而且狀態(tài)很差。
舉例來說,如果你在下午三點(diǎn)的時(shí)候是精力的低谷,強(qiáng)行讓自己繼續(xù)下去對你只有更多壞處。你的工作并沒有效率,結(jié)果會很糟。
相反,在精疲力竭的低谷時(shí)期,嘗試去散散步,和辦公室里的同事聊聊天,甚至補(bǔ)個20-30分鐘的覺都是好辦法。
能夠觀察自身的周期規(guī)律并且將工作和休息安排在這些規(guī)律里是至關(guān)重要的,這能夠使我們在工作中保有持久的戰(zhàn)斗力。
時(shí)間就是一切
時(shí)間是有限的資源而且總是很快被用光。你無時(shí)無刻不再使用這項(xiàng)資源,但是你并不能夠擁有更多,可是你需要時(shí)間去處理所有事。
本杰明富蘭克林能夠?qū)⒚刻斓臅r(shí)間計(jì)算到每一分鐘--他懂的如何高效地管理時(shí)間。
別說你沒有足夠的時(shí)間。你每天擁有和海倫凱勒、巴斯德、米開朗琪羅、德蕾莎修女、列奧納多達(dá)芬奇、托馬斯杰斐遜、和艾伯特愛因斯坦等人一樣的時(shí)間。
你可能做起事來效率很高但是并沒有成效。
這兩者有本質(zhì)區(qū)別。
有些人做事有規(guī)劃,也很刻苦,但是他們把所有時(shí)間花在很多緊急但是不重要的事情上。
為了結(jié)果有成效,你需要在緊急事項(xiàng)中區(qū)分出重要的事情,并在精力旺盛的時(shí)候把注意力集中在重要的工作中。
為了使每天的工作結(jié)果最優(yōu)化,你必須先排列工作任務(wù)的優(yōu)先級。
時(shí)間管理并不意味著盡可能地將大量的工作任務(wù)充斥到每一天。它其實(shí)簡單地取決于你如何工作,如何將事情做的更快更好,以及懂得如何休息和恢復(fù)精力。
緊急的事情并不一定那么重要!
突發(fā)狀況會破壞高效率。緊急卻不重要的事情是主要的妨礙。
有些時(shí)候重要的任務(wù)就在你眼前,你忽略了它們?nèi)ヌ幚砀o急但是不重要的事情。
你必須學(xué)會調(diào)整。這是掌控時(shí)間的唯一辦法。
在「高效人士的習(xí)慣」這本書中,史蒂芬·R·柯維討論出了一個管理時(shí)間的模型,這個模型是由德懷特·D艾森豪威爾首創(chuàng)的。
這個模型將人們的日?;顒影凑站o急和重要為維度分為四個象限。
區(qū)分緊急和重要的事情的能力對于成功與否非常重要。
重要的事情對于你的長期目標(biāo)、定位和價(jià)值起主導(dǎo)作用。一次區(qū)分出這兩者是很容易的,但是長久地區(qū)分這兩者就會變的很困難。
找出你生命中容易浪費(fèi)時(shí)間的地方并降低做這些事情的頻率。一個好辦法就是去事無巨細(xì)地記錄下來你一個星期里做的所有事,審視你的記錄去觀察自己怎樣消費(fèi)(或是浪費(fèi))時(shí)間!
為你的工作創(chuàng)建一個系統(tǒng),建立一套體系會對你的日常工作大有脾益。一個日常的工作系統(tǒng)會讓你的工作更有秩序。
當(dāng)你創(chuàng)建的日常系統(tǒng)起作用時(shí),堅(jiān)持下去,更堅(jiān)定,更專業(yè)地完善它。堅(jiān)持到底。