前幾天在一個微信群中，有一位網(wǎng)友A詢問：我現(xiàn)在使用印象筆記后，相比較之前感覺每天會過得有目標、有充實踏實的感覺，不像以前一天醒來后有一種無所事事的感覺、渾渾噩噩，每天只是無聊刷刷微信朋友圈、看看股票，一天就這么沒了。但是現(xiàn)在又出現(xiàn)新的問題，一天結束回顧的時候，發(fā)現(xiàn)效率相當?shù)拖拢瑫a(chǎn)生挫折感。
看到A比較典型的案例后，我覺得應該都是大家的共性問題，所以私下里我添加了A的微信。通過好友后我做了下簡單的自我介紹，并愿意免費給TA做一個一對一的文字/語音溝通，如果是同城的話當面溝通效果會更佳。
我詢問A道：“為什么覺得在使用印象筆記這一冷冰冰的應用后，會有一種充實踏實的感覺呢？工具都只是一切外在形式罷了，關鍵還是你心態(tài)的轉變、習慣的改變吧？”我先拋出這個問題來引導A，來打開TA的話匣子。
果然A提到這個問題時，語音中傳遞出興奮喜悅地神情，說起來絡繹不絕。在看過很多朋友圈分享的印象筆記心得文章后，我也覺得嘗試一試?？吹脚笥袯介紹使用印象筆記瀏覽器插件和手機應用后，想讀的文章但當時沒有時間讀，都可以一鍵轉存到印象筆記中留在后面有空時再詳細閱讀，這樣每天就會覺得自己有學習的目標和材料啦！
看到朋友B介紹的在印象筆記中寫晨間日記，我也按照模板開始如法炮制，每天記錄自己的小確幸、反思成長不足之處，開始時只是簡單文字錄入，隨著使用的熟練會慢慢修改成自己的晨間日記模板，現(xiàn)在還會往里面添加圖片、音頻來潤色，早晨起來回顧昨天寫下日記時，會覺得非常美好，以愉悅的心情來打開今天。
看到朋友C介紹的印象筆記每日計劃待辦清單，我也用checklist清單來規(guī)劃今日行程安排，完成一項就勾掉一項，會非常有成就感......
好的非常棒，我果斷打斷了A的話語，不然TA會滔滔不絕一直說下去啦！我覺得是時候來引出TA所面臨的新問題?！凹热滑F(xiàn)在你有做每日計劃的習慣，也有學習的資源，有奮斗的目標，為什么現(xiàn)在做事效率會降低呢？繼而產(chǎn)生挫敗感呢？你覺得它們之間有什么聯(lián)系嗎？“
A沉思了一會兒后，語音中才斷斷續(xù)續(xù)支支吾吾回復道“可能是現(xiàn)在接觸的信息量更多后，越會發(fā)覺自己的不足和渺小，越會覺得自己這也應該要學習，那也應該要提高，就會把自己的時間安排得很滿，每日checklist中有長長一串10項以上的待辦清單”。
我反問A，“那么你每日計劃待辦清單中，你是按照什么順序來執(zhí)行的呢？”
“早晨在安排今日計劃的時候，想到今日會有哪些事情就會寫下來，比如電話合作伙伴討論某某項目進度，學習印象筆記中轉存的某幾篇文章，聽某某大咖在微信群的主題分享內(nèi)容.....但是在執(zhí)行計劃中的第一件事情時，我發(fā)現(xiàn)事情要比想象要復雜的多啦！當時電話某某合作伙伴時，電話沒有人接通，好不容易打通后本以為和TA確認的文件還要修改，修改后還需要發(fā)給領導審核，審核時間上也不確定，說不定1-2個小時，也說不定是1-3天。那我就先等等吧，先做其他事情，這時候看時鐘發(fā)現(xiàn)已經(jīng)到下午3-4點鐘啦，一件都還沒有完成。那我從待辦清單中挑選簡單的事情先做做吧！這樣一口氣完成4-5件簡單事情后也快到了下班時間。第二天早晨寫今日計劃時，發(fā)現(xiàn)大部分相同的事情還是會大眼瞪著你，這樣一復一日進入惡性循環(huán)。
相信大家看過上面的故事后，是不是會覺得有你的幾分影子呢？其實你只是看起來很努力罷了，努力方向對嗎？相信小時候南轅北轍的故事大家都聽過，當時我們會暗自覺得主人公的可笑和不幸，其實長大后我們何嘗不是有過同樣境遇呢？越努力離正確終點站會越遠，成功機遇也會越來越小。是不是感到很可悲可嘆呢？
其實當處于A的情況時，我給到TA的建議如下：
一、少即是多，聚焦核心競爭力
面對大堆要學習的資源，要看的書籍，要完成的任務，先做下評估哪些是和你未來的核心競爭力相關聯(lián)的？最緊密最能夠顯示你價值的技能是你應該長期投入時間來鉆研的，我們無法做到全才但是可以做到專才，在某一細分領域細分崗位我們是完全可以達到專家級別，只要在里面你真正投入10000小時的時間，想想看你目前投入時間是多少？一切和核心競爭力無關或者相隔太遠的，都要有勇氣說不，而且應該說不，畢竟時間和精力不允許我們”貪“得太多。
二、每天計劃要根據(jù)可用時間和精力來規(guī)劃
知道自己核心競爭力情況下后，每天做的計劃也會相應聚焦，不再是東學學，西看看的情況。但是合理計劃的制定仍然要根據(jù)自己可用時間和精力來做安排，除去睡覺、吃喝拉撒、上下班交通、家務活等固定消耗類時間，預留1個小時突發(fā)處理時間后，你在早晨、上午、下午、晚上四個時間段還有多少可以供你支配使用的有效時間。結合這些時間段內(nèi)你的精力體力情況，來合理安排難易事情。
我的做法是前一天晚上花上10分鐘時間，用思維導圖來制定明天計劃，將所有事情分成習慣、青蛙、蝌蚪三大類事情。習慣類事情最好是內(nèi)化成身體節(jié)奏一部分，能夠固定時間做的，比如對于我來說目前會將早晨2-3個小時大段時間分配給寫作和健身，晚上睡覺前1個小時分配給讀書，習慣成就卓越，是你每天最需要堅持的也能體現(xiàn)你核心競爭力，打造你個人品牌的事情，個人品牌繼而擴大你的社交影響力和人脈，結合更多更高的優(yōu)質(zhì)人脈資源，你的朋友體現(xiàn)了你的高度。
對于較復雜困難的青蛙類事情，可以每天安排1-3件來安排在上午或下午某個精力較好的時間段中，在分解這些青蛙時，發(fā)覺任務量大的某青蛙一天安排一件就好，對于其他容易的能短短幾分鐘就能處理的蝌蚪類事情則安排在精力較差的時間段，或者吃掉某青蛙后休息時間段內(nèi)一次性批量處理。
三、番茄工作法
第三個是我大力推薦的，和第二點也是緊密結合使用。無論是采用番茄工作法軟件，或者我最近在使用的紅色實體番茄鐘?？梢愿鶕?jù)預估處理時間先安排25-60分鐘，開始前開啟倒計時節(jié)奏，給自己造成一種正式的儀式感，集中精力和注意力來開始做某事情，時間到了以后停止手上工作休息幾分鐘，給大腦補補氧、眼睛放松放松。
希望有和A一樣困惑的小伙伴們，看到這一篇文章后也能有所觸動，不妨嘗試下我的建議和方法，期待看到你們?nèi)A麗的轉身！
