我所厭惡的會(huì)議

更新:
20160412
在我發(fā)布文章后1分鐘,收到這么一條消息:

上周周會(huì)在本周要討論的12個(gè)會(huì)議,提醒一下各個(gè)會(huì)議的牽頭人,盡快討論形成結(jié)論。另外,今天周二了,請(qǐng)周五下班前將你們的會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備好,勿影響周六周會(huì)。

前言

說(shuō)句實(shí)話,我并不討厭開(kāi)會(huì),我討厭的僅僅是無(wú)聊的會(huì),以及很多沒(méi)有必要的會(huì)。
根據(jù)慣例,下一步就是如何定義了:

  1. 無(wú)聊的會(huì)議:假大空的話,不存在任何可操作性的會(huì)議。哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)激動(dòng)人心的都沒(méi)有的會(huì)議;
  2. 沒(méi)有必要的會(huì):原本可以通過(guò)規(guī)范化流程、強(qiáng)化溝通就能解決的問(wèn)題,卻一定要通過(guò)開(kāi)會(huì)來(lái)搞定。那么這種會(huì)就是那種沒(méi)有必要的會(huì)。

很無(wú)奈,上周六就開(kāi)了一個(gè)這么樣的會(huì)議。

一次經(jīng)歷

上周六,我就經(jīng)歷了一次完全沒(méi)有必要的會(huì)議。

先說(shuō)一下會(huì)議背景

會(huì)議的目的很簡(jiǎn)單。通知內(nèi)容如下:

本周六上午9:30第一次周會(huì),請(qǐng)大家周五務(wù)必將會(huì)議準(zhǔn)備發(fā)至我郵箱。
主要涉及1.本周工作總結(jié)概述2.下周工作計(jì)劃3.工作中遇到的問(wèn)題及解決方案。如有不能參加會(huì)議的請(qǐng)?zhí)崆案嬷?

與會(huì)人

與會(huì)人全部是公司主管級(jí)別

會(huì)議流程

  1. 會(huì)議內(nèi)容主要集中在會(huì)議背景中描述的內(nèi)容
  2. 領(lǐng)導(dǎo)穿插講了一些激動(dòng)的話的話
  3. 沒(méi)了

暴露出來(lái)的問(wèn)題

  1. 對(duì)開(kāi)會(huì)的無(wú)知。大會(huì)上,各種“解決方案”滿天飛,不是每個(gè)人都需要這個(gè)的;
  2. 開(kāi)會(huì)之后,竟然弄出來(lái)12個(gè)“?專題會(huì)議”要開(kāi),這個(gè)也算是讓我嘆為觀止了;
  3. 會(huì)場(chǎng)告狀也是讓我震驚了。明明有很多可以日常工作溝通解決的,非要到會(huì)場(chǎng)上面來(lái)說(shuō),告狀的態(tài)度太明顯了;
  4. 會(huì)場(chǎng)各種拆臺(tái)。財(cái)務(wù)的需求明明合理,卻被一句“平臺(tái)(非公司平臺(tái))沒(méi)有提供功能”給堵回去了,最后大家都不歡而散;
  5. 領(lǐng)導(dǎo)竟然認(rèn)為這種會(huì)很重要,很有效!

沒(méi)有暴露出來(lái)的問(wèn)題

  1. 會(huì)議前的決議太草率。沒(méi)有任何的約談,也沒(méi)有任何的詢問(wèn)意見(jiàn),直接告訴所有主管周六(非工作日時(shí)間)來(lái)公司開(kāi)會(huì);
  2. 會(huì)議前準(zhǔn)備不充分。雖然要求提交文檔,但對(duì)文檔格式、標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)有進(jìn)一步的約定;
  3. 會(huì)議中發(fā)言內(nèi)容沒(méi)有規(guī)定,太過(guò)于隨意,且時(shí)間太長(zhǎng);這些內(nèi)容都可以通過(guò)文檔閱讀搞定的事情,偏偏要使用會(huì)議這種最低效的方式;
  4. 近似所有主管對(duì)周六開(kāi)會(huì)心懷不滿,但由于大BOSS在,所以敢怒不敢言;
  5. 最后領(lǐng)導(dǎo)層表示大家累了,有飯吃——嗯,盒飯也是飯。

個(gè)人聲音

  1. 這個(gè)會(huì)太無(wú)聊,效率太低;
  2. 很多內(nèi)容,是可以通過(guò)規(guī)章制度解決,而不是一定要面對(duì)面溝通。比如規(guī)定有問(wèn)題就要及時(shí)溝通,并給予相應(yīng)知道;
  3. 提供問(wèn)題升級(jí)模式。不排除有員工就是不配合的情況,這種時(shí)候,矛盾升級(jí)模式可以作為殺手锏;
  4. 自我膨脹是個(gè)可怕的事情,尤其是領(lǐng)導(dǎo)。

結(jié)尾

反正這事兒,當(dāng)前也就作為看戲的心態(tài)來(lái)做。領(lǐng)導(dǎo)明顯是將過(guò)程和目的弄混了。用某人的一句話——允許公司犯錯(cuò),幫助它糾正就好了。嗯,給公司個(gè)機(jī)會(huì),也給我個(gè)機(jī)會(huì)。

備注

  1. 為何不直接反饋?不是我不想,這個(gè)是歷史原因,導(dǎo)致當(dāng)前崗位話語(yǔ)權(quán)太??;
  2. 和直系領(lǐng)導(dǎo)談過(guò)?談過(guò),得到的反饋是:公司的決定就遵守吧,相信不得人心的制度,是不會(huì)持久的。對(duì)于這點(diǎn),雖然歷史上證明過(guò)了,但是在敝司,還要觀察;
  3. 為何不離職。如同上文所言,公司犯錯(cuò)不是一個(gè)罪無(wú)可恕的狀態(tài),允許公司犯錯(cuò),是任何公司成長(zhǎng)過(guò)程中不可避免的過(guò)程,更何況是管理層如此年輕的公司。
  4. 如果不改正,會(huì)不會(huì)離職?不出意外,會(huì)!周六日對(duì)我來(lái)說(shuō)是自我提升和個(gè)人生活的時(shí)間,觸碰到這點(diǎn)基本上是不能忍受的。這個(gè)是底限和原則。
  5. 這么說(shuō)是不是因?yàn)椴幌矚g加班?是。加班雖然是IT公司的常態(tài),但縱觀原因,有多少是必須的加班?應(yīng)急加班可以接受,持續(xù)性、規(guī)律性、常態(tài)性的加班,就請(qǐng)遠(yuǎn)離吧。
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