時(shí)間管理原則

1.SMART目標(biāo)管理法則。

S—Specific表示明確性，即清晰明確的目標(biāo)；M —M

easurable表示可衡量性，即目標(biāo)細(xì)化為可操作的，可衡量的小目標(biāo)；A—Attainable表示可行性，即目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)程度；R—Result-based表示結(jié)果與提升學(xué)習(xí)、生活質(zhì)量相關(guān)；T—Tim

e-based表示時(shí)限性，即在計(jì)劃內(nèi)的時(shí)間完成。因此，大學(xué)生踏入大學(xué)校園后，就應(yīng)該了解自身的情況以及所處的環(huán)境，客觀地規(guī)劃好自己職業(yè)生涯的目標(biāo)，并為之奮斗。

2.“四象限”法則。

善用時(shí)間，不是用繁瑣的小事將時(shí)間填滿，聰明的時(shí)間管理，是按照事情的重要性，先根據(jù)事情的輕重緩急制定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，然后再具體到定日計(jì)劃，對(duì)有限的精力與時(shí)間進(jìn)行合理的分配，力求做到效率最大化。此種時(shí)間管理的理論是由著名管理科研工作者科維推出的，他對(duì)事情的劃分是根據(jù)重要與緊急這兩個(gè)程度指標(biāo)來進(jìn)行的，一般可分成四個(gè)“象限”。既緊急又重要的事情應(yīng)該立即解決，重要不緊急的事情不能放棄投資，緊急不重要的事情要學(xué)會(huì)拒絕，不緊迫也不重要的事情要懂得控制。

3.ABC分析法。

將任務(wù)按重要性分為A、B、C三個(gè)等級(jí)，A類任務(wù)即非常重要的任務(wù)，應(yīng)集中精力且投入大量的時(shí)間去完好；B類任務(wù)指的是重要任務(wù)，應(yīng)當(dāng)制定規(guī)劃，不能投入太多的時(shí)間在它上面；C類任務(wù)指的是不重要的事情，對(duì)于C類任務(wù)更不應(yīng)該花費(fèi)太多的時(shí)間在上面。運(yùn)用20/80法則，消耗20%的時(shí)間創(chuàng)造80%的效益，用最少的時(shí)間收獲最大的效益，充分掌握ABC分析法中的優(yōu)先原則。

4.時(shí)間管理的中心原則是:努力集中必要的批量時(shí)間去潛心做最重要的工作。

時(shí)間管理方法的演進(jìn)（思路拓展）

第一代時(shí)間管理方法典型工具是備忘錄。要求有變通能力，在忙碌中記錄下想做的事情，調(diào)配時(shí)間與精力，權(quán)衡重要性，然后根據(jù)形勢(shì)做出決定，如果完成任務(wù)就將它刪掉，未完成就繼續(xù)去做。備忘錄的主要作用是作為參考，以免忘事，使人快速瀏覽任務(wù)。其缺點(diǎn)是把先碰到的事作為重要的事，陷入事務(wù)危機(jī)中，容易有遺漏的事。

第二代時(shí)間管理方法強(qiáng)調(diào)計(jì)劃表與日程表。要求善于計(jì)劃與準(zhǔn)備，事先訂立目標(biāo)、做出計(jì)劃，列出未來的活動(dòng)和事情時(shí)間表，然后按此執(zhí)行。計(jì)劃表的作用是規(guī)劃未來、強(qiáng)調(diào)效率、注重責(zé)任、確立目標(biāo)。其缺點(diǎn)是只重視時(shí)間和事務(wù)的關(guān)系，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光及目標(biāo)，沒有明確的方向，月_容易因外界打擾而反復(fù)修改。

第三代時(shí)間管理方法的工具是計(jì)劃手冊(cè)。要求明確價(jià)值觀，將計(jì)劃置于價(jià)值觀之上，根據(jù)輕重緩急制訂長(zhǎng)期、中期和短期目標(biāo)，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，把自己每一天的活動(dòng)都進(jìn)行優(yōu)先排序，不斷調(diào)整計(jì)劃，將有限時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率，其模式為“看一做一得”。第三代時(shí)間管理方法的特點(diǎn)是:確立符合價(jià)值觀的目標(biāo)，一切按計(jì)劃進(jìn)行，用較少的時(shí)間做更多的事，追求更大效率。其最大貢獻(xiàn)是將價(jià)值觀與目標(biāo)的綜合[i }}，是目前較流行的管理方法。

第三代時(shí)間管理方法目前應(yīng)用較廣泛，它能夠使人在相同的時(shí)間內(nèi)獲得更多的物質(zhì)，曾一度被認(rèn)為是時(shí)間管理的頂峰，被視為“理想”，風(fēng)靡一時(shí)。但很多情況下，人們的心情體驗(yàn)卻沒怎么改善，良好的人際關(guān)系、健康的身體、解決更高層次問題的智慧卻因讓位于效率而被忽視，做事的信心和熱情都受到打擊。第三代時(shí)間管理讓人設(shè)定遠(yuǎn)大的理想，給人提供一條通向成功的道路，但它苛責(zé)要求圍繞目的，讓人始終處于緊張狀態(tài)，從而難以堅(jiān)持下去。如果我們一_直為效率而重復(fù)做著某些事，那么我們就會(huì)陷入一種混亂狀態(tài)，生活的某些方面將會(huì)失衡，導(dǎo)致生活質(zhì)量下降。

第四代時(shí)間管理從根本上與前三代時(shí)間管理不同，它否定“管理時(shí)間”，提出個(gè)人管理。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。史蒂芬·柯維在其闡述的第四代時(shí)間管理理論中，把要事第一作為時(shí)間管理的首要原則，強(qiáng)調(diào)人的本質(zhì)是四維的—身體、精神、智力、社會(huì)/情感，要在生活、關(guān)愛、學(xué)習(xí)、遺產(chǎn)等多方面均衡發(fā)展，達(dá)到持久、和諧、快樂的管理人生。

第四代時(shí)間管理理論詳細(xì)介紹

(1)羅盤理論。羅盤代表著我們的價(jià)值觀、信念、原則、使命。在以追求效率為目的的三代時(shí)間管理方法中，可預(yù)見的事務(wù)是我們管理時(shí)間的對(duì)象，當(dāng)一切都圍繞盡可能多做事的時(shí)候，“時(shí)鐘”成了衡量成功得失的標(biāo)準(zhǔn)，我們已經(jīng)被時(shí)間所束縛，任何打破“時(shí)鐘”的情況都會(huì)令我們痛苦不己。而“羅盤”代表著方向，我們每次努力的目標(biāo)是更接近“正北”方向。

(2)要事第一。先做重要的事，而不是緊迫的事。做事多不代表做了該做的事，把重要的事情安排好，才有可能實(shí)現(xiàn)生活、關(guān)愛、學(xué)習(xí)、成果等方向良性發(fā)展，體現(xiàn)出人的價(jià)值和本性。要根據(jù)自己的角色來判斷事情的要性，優(yōu)先處理重要的事，勿讓瑣事牽著鼻子走，勇于向無怠義的事情說“不”。

(3)相互依賴。我們每個(gè)人都扮演著不同的角色，要在健康、家庭、事業(yè)、人際發(fā)展等方而做出適和的平衡。時(shí)間管理不只是對(duì)個(gè)人時(shí)間的利川進(jìn)行竹理，而是要把個(gè)人放到社會(huì)環(huán)境中去進(jìn)行管理。任何人不能脫離也不能決定人與人之間的影響，相互依賴也是個(gè)人管理要考慮的因素。人與人之間要做到共同要事第一，群策群力，從而向“羅盤”正北靠近。

(4)以原則為中心。改變思想而非改變行為木一身，對(duì)于時(shí)間管理至關(guān)緊要。我們?cè)谌粘Ｉ钪?，面?duì)一件件各種各樣的問題，不經(jīng)意間又陷入“時(shí)鐘”的漩渦。這需要我們尊重自然規(guī)律，不以個(gè)人固有思維去思考，放棄那些不重要的名聲、感覺，去經(jīng)營(yíng)自己的內(nèi)心世界，理性應(yīng)對(duì)生活的改變，注重做出貢獻(xiàn)，尋求平衡的生活和平和的心態(tài)。

一周日程規(guī)劃方法

第一步聯(lián)想使命。構(gòu)想生命中最重要、最有意義的事情。包括人生理想、生命宣言、美滿生活、個(gè)性發(fā)展等。

第二步確認(rèn)角色。寫出屬于你個(gè)體的各種角色。一個(gè)人一般能勝任的角色不超過七個(gè)。可以先寫在家庭中的角色，然后再寫在工作學(xué)習(xí)中的角色，寫出想要長(zhǎng)期投入精力去做的一些事，還可以把在社團(tuán)中的工作角色寫出來。

第三步為角色選擇第二象限目標(biāo)。思考哪些最重要的事情可以產(chǎn)生最大的積極效果。你可能對(duì)于每個(gè)角色都想確立幾個(gè)目標(biāo)，但目前只限于確立一或兩個(gè)最重要目標(biāo)，此類目標(biāo)屬于重要但不緊迫的第二象限事務(wù)。角色與對(duì)應(yīng)事務(wù)。

第四步為本周決策重要事務(wù)。決策不是給日程表中的事務(wù)理清優(yōu)先順序，而是給重要的事務(wù)安排日程表，確保重要的事務(wù)能夠有足夠的時(shí)間和精力來完成。如同大石塊需要首先放到瓶子里，才可能再放其它石子、砂子等一樣，

第五步執(zhí)行時(shí)貫徹要事第一原則。目標(biāo)制定后按照任務(wù)分配去執(zhí)行日計(jì)劃，根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。日常任務(wù)就是在應(yīng)付各種意外事件和意外挑戰(zhàn)的同時(shí)堅(jiān)持要事第一原則，不管這是執(zhí)行你的計(jì)劃，還是做出受良知指引的改變。當(dāng)內(nèi)心燃燒著“是”，能勇于說“不”。

第六步評(píng)估。利用本周的經(jīng)驗(yàn)增加下周計(jì)劃的效能，分析實(shí)現(xiàn)了哪些目標(biāo)、遇到哪些挑戰(zhàn)、做了什么決定、是否遵循要事每一原則。

番茄時(shí)間管理(專注工作方法)

番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛建立的一種簡(jiǎn)單實(shí)用的時(shí)間管理方法，旨在幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。它要求人們采用新的學(xué)習(xí)工作方式，妥善設(shè)定目標(biāo)，詳細(xì)安排計(jì)劃，合理分配時(shí)間、面對(duì)干擾權(quán)衡輕重等。具體來說，番茄工作法是由“活動(dòng)清單”、“今日待辦”和“記錄表單”組成的?；顒?dòng)清單，也稱為長(zhǎng)期計(jì)劃，需要列出個(gè)人的工作計(jì)劃。今日待辦也稱為短期計(jì)劃，是從活動(dòng)清單中選出數(shù)項(xiàng)要在今天完成的任務(wù)，并預(yù)先估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間。修正計(jì)劃是從記錄表單的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

第1步，打開今日待辦清單，根據(jù)任務(wù)的輕重緩急，選擇一項(xiàng)任務(wù)；第2步：設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），通常設(shè)為25分鐘；第3步：開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）；第4步：停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X；第5步：休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。第6步：開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。第7步：每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘[6]。在某個(gè)番茄鐘的過程里，遇到中斷事件（除非緊急迫切），通常在該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記符號(hào)表示打擾，待這一番茄鐘完成后再處理。