管理好自己的心理能量,主宰自己的時(shí)間——《每天最重要的2小時(shí)》書評(píng)

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一個(gè)瓶子裝滿石頭,還可以再裝沙,裝滿沙之后,還可以再裝水.........被現(xiàn)代時(shí)間管理視為圭臬。


告訴你時(shí)間要這樣塞滿:重要的事,次重要的事,次次重要的事。這樣的隱喻聽完,首先感到的是窒息,時(shí)間是每天塞滿了,沒有一點(diǎn)空隙。但市面上所有教你管理時(shí)間的書,都忽略了我們是人,不是電腦和機(jī)器。


首先要認(rèn)識(shí),我們并不是每時(shí)每刻,狀態(tài)都在線,我們會(huì)有專注的做完某件事后,疲勞的感覺;再是我們有時(shí)也會(huì)受情緒影響,事情的結(jié)果完全不同或者差強(qiáng)人意。


每天從早忙到晚,有時(shí)很沒有效率,有時(shí)什么事情也沒有處理好,還感覺時(shí)間不夠用,也許別人會(huì)說,是我們石頭沙子水順序放錯(cuò)了,可是每天都這么放對(duì)了,那完全是和每天滿負(fù)荷的機(jī)器有什么差別?或者究竟什么事是石子,什么事是沙子,什么又是水?什么時(shí)間點(diǎn)恰好石子裝滿了,再裝沙子的時(shí)機(jī)?


作者【美】喬西.戴維斯 博士的《每天最重要的2小時(shí)》,神經(jīng)學(xué)家教給你更人性化的管理你的“心理能量”,自己首先要主宰自己的感受,用各種方式提前做好工作安排和計(jì)劃,讓你在需要的時(shí)候達(dá)到最佳的工作效果。

一.決定心理能量的因素


首先要知道什么會(huì)讓你疲憊。明尼蘇達(dá)州立大學(xué)和佛羅里達(dá)州立大學(xué)的研究者的一項(xiàng)

研究,讓學(xué)生通過選科的做決定和不做決定,以及后續(xù)的一系列小測(cè)試,發(fā)現(xiàn)做決定的比不做決定的心理能量消耗的大。


也就是說,做決定會(huì)導(dǎo)致心理上的疲憊。比如回復(fù)幾個(gè)小時(shí)看似簡(jiǎn)單的郵件,但是需要不斷地給出自己的意見和答復(fù),也會(huì)大量消耗人的心理能量。


再是,人們對(duì)于自己不熟悉的領(lǐng)域的事情,心理能量消耗也比較大,比如新手司機(jī)開車比老司機(jī)上路時(shí),消耗的心理能量大,因?yàn)樾枰叨鹊年P(guān)注,高度緊張的情緒等,都會(huì)消耗人的心理能量。


我們知道了什么能導(dǎo)致我們消耗心理能量,下面我們來找到,怎樣我們?cè)诟鞣N任務(wù)里,找到重要的任務(wù),和在什么時(shí)間點(diǎn)來找到。


二.找到覺察點(diǎn)(抉擇點(diǎn))


當(dāng)你埋頭專注于一項(xiàng)手頭工作,別人來打擾你的時(shí)候,以前我們估計(jì)會(huì)對(duì)打擾很反感,本書轉(zhuǎn)變你的認(rèn)知,讓你把打擾當(dāng)做停頓,審視當(dāng)前工作和后續(xù)工作的覺察點(diǎn),抉擇點(diǎn)更確切,就是想一想究竟接下來哪個(gè)任務(wù)更重要,每項(xiàng)任務(wù)需要的時(shí)間,更重要的是認(rèn)識(shí)到,重要工作的前期,什么會(huì)消耗你的心理能量,繼而影響到重要工作的效率。


是的,就是被打擾、停頓的時(shí)間,從自動(dòng)、無意識(shí)的行為,到自我意識(shí)浮現(xiàn)的時(shí)刻,抓住它。


作者介紹的充分利用覺察點(diǎn)的三個(gè)訣竅:


1.珍惜每個(gè)覺察點(diǎn):因?yàn)槊刻斐霈F(xiàn)的機(jī)會(huì)不多,無法預(yù)測(cè)它出現(xiàn)的時(shí)間,所以如果意識(shí)到它的存在,要抓住它,而不是無視它的存在。

2.提前計(jì)劃如何應(yīng)對(duì)突然而至的覺察點(diǎn),這讓我們能最大限度的利用這些覺察點(diǎn),從而最大限度地利用自己的時(shí)間。

3.不要隨便開始一項(xiàng)新任務(wù),除非已經(jīng)有意識(shí)地決定了它確實(shí)值得做。


我們是否能聰明地安排時(shí)間,很大程度上取決于你能否做出正確的、有意識(shí)的決定,來計(jì)劃如何利用你的時(shí)間,以及把時(shí)間用在哪些工作上。


覺察點(diǎn)就是讓你做出最恰當(dāng)選擇的那個(gè)時(shí)刻。


三.認(rèn)識(shí)專注這件事


我們從小被教育的最多的莫過于“專注”了,喬西.戴維斯博士告訴你,毫不動(dòng)搖的專注是不符合人類生理規(guī)律的。


從進(jìn)化角度講,人類為了生存下來,就要不停地探測(cè)到正在靠近你的人、動(dòng)物、飛行物體等,而專注于某件事情,不關(guān)注潛在危險(xiǎn),這會(huì)讓我們處于暴露狀態(tài)。


如果當(dāng)你費(fèi)了好大勁卻不能讓自己專注于某項(xiàng)任務(wù),別擔(dān)心,你不是一個(gè)人。


所以,如果你在工作期間無法保證長(zhǎng)時(shí)間的關(guān)注,那就開心點(diǎn)吧。因?yàn)槿绻隳荛L(zhǎng)時(shí)間專注,那說不定反倒是不正常的事。


而我們的工作需要專注,怎么辦呢?作者告訴你提高專注的最好方法之一,就是把那些沒有必要的存在和會(huì)讓你分心的東西都拿開。


如果實(shí)在不可避免走神,那就先接納自己。一種方法就是讓自己主動(dòng)走神,也就是相當(dāng)于讓自己從某個(gè)專注問題你,轉(zhuǎn)換一下,也就是我們俗稱的換換腦子,輕松一下,例如欣賞一下墻上的畫或者窗外的風(fēng)景,千萬不要做耗費(fèi)你心理能量的事,例如看新聞、微博或者研究高難度問題。不要持續(xù)太久,又能片刻之后回到關(guān)鍵工作中來。


第二種方法就是使用“覺察注意力”,就是放任我們的思緒走神,在覺察到我們的思緒飄走之后,再溫和地把它們帶回我們?cè)谘巯滤M(jìn)行的事情上來。做一個(gè)精神上的沖浪者,駕馭你思維的海浪吧。


與其浪費(fèi)時(shí)間和精力與我們大腦喜歡走神的特性斗爭(zhēng),不如對(duì)自己好一點(diǎn),當(dāng)我們需要保持注意力集中時(shí),真正的武器并不是紀(jì)律或者意志,而是自我同情。


說不定每個(gè)白日夢(mèng)都是,讓你接下來的兩個(gè)小時(shí)的無比高效。


四.運(yùn)動(dòng)、飲食以及環(huán)境的輔助功能


跑步屬于精神層面,許多科學(xué)的心理測(cè)試表明,中等強(qiáng)度的運(yùn)動(dòng),會(huì)讓我們部分的側(cè)腦前額葉皮層(這個(gè)區(qū)域在自我控制方面起著一定運(yùn)用)顯示出更強(qiáng)的活躍度。


這些結(jié)論說明,運(yùn)動(dòng)不僅會(huì)讓我們更加警覺,做事反應(yīng)速度更快,而且還能增強(qiáng)大腦的自我控制功能,因而有益于需要自控力來完成的活動(dòng)。比如,做決策,制定計(jì)劃,疲勞解決問題的方法。


飲食會(huì)影響我們的血糖,血糖的穩(wěn)定對(duì)我們的專注和思考都起到?jīng)Q定性作用。


喝水和咖啡因都會(huì)影響我們的精神和情緒。


作者通過科學(xué)方法,告訴我們運(yùn)動(dòng)需要中強(qiáng)度,飲食需要少食多餐,隨時(shí)補(bǔ)充水分,適量的咖啡因,偏藍(lán)色的亮光,整潔的辦公環(huán)境,都是提高你工作效率的技巧,可以讓你掌控自己在需要達(dá)到最好狀態(tài),應(yīng)對(duì)最重要工作的方法。


無論是裝石頭,還是沙和水,都可以隨心所欲,就算是沒裝滿,但是最重要的完成,那也是一件幸福的事情,勇敢舍棄一些瑣碎又不重要的工作,讓自己即能高效工作,有能有喘息的機(jī)會(huì)。


總之,管理好我們的心理情緒,用最好的心情和頭腦,把最好的專注力,放在最重要的事情上來,好過平庸做完所做的事情。

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