組織結(jié)構(gòu)
二.崗位分析的步驟
步驟一：各崗位信息的初步調(diào)查
1、 瀏覽企業(yè)組織已有的各種管理制度文件，并和企業(yè)組織的主要管理人員進(jìn)行交談，對(duì)組織中開發(fā)、生產(chǎn)、維修、會(huì)計(jì)、銷售、管理等崗位的主要任務(wù)、主要職責(zé)及工作流程圖有個(gè)大致的了解。
2. 準(zhǔn)備一個(gè)較為粗略的提綱，并確定幾個(gè)關(guān)鍵的工作崗位和事件，并將其作為深入訪談和重點(diǎn)觀察分析的對(duì)象。
3. 列出各個(gè)會(huì)計(jì)崗位主要的任務(wù)，特點(diǎn)和職責(zé)等。
步驟二：初步觀察
1.對(duì)預(yù)先確定的關(guān)鍵崗位或者不太熟悉的工作崗位，以及崗位任職者的工作狀態(tài)進(jìn)行觀察。
2.最好由熟悉相關(guān)工作崗位的人員或任職人員的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陪同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察，便于觀察者了解工作崗位的情況，并可隨時(shí)得到有效的咨詢結(jié)果。
步驟三：深入訪談
1. 第一次的談話對(duì)象最好是基層的管理者，他們能更好地提供有關(guān)工作的情況，并能將職責(zé)與崗位很好地聯(lián)系起來。其次，是從事某一崗位的具體工作人員，在這個(gè)訪談的過程中，要不斷與關(guān)鍵管理崗位的人員溝通。
2. [在訪談對(duì)象選擇時(shí)，最好召集各個(gè)會(huì)計(jì)相關(guān)部門的關(guān)鍵人物進(jìn)行座談，以便收到更好的效果。
步驟四：工作現(xiàn)場(chǎng)的深入觀察
1.深入觀察工作現(xiàn)場(chǎng)，主要是為了明確或進(jìn)一步充實(shí)之前的調(diào)查和訪談所獲取的信息
2.深人觀察工作現(xiàn)場(chǎng)之前，崗位分析人員應(yīng)擬訂需明確的有關(guān)問題、信息，如商務(wù)咨詢每人每天能夠有多少在線咨詢量，平均時(shí)長(zhǎng)為多少，一般工作多長(zhǎng)時(shí)間后會(huì)出現(xiàn)懈怠、不耐煩的現(xiàn)象等。
3.深入觀察，不應(yīng)僅僅停留在觀察上，應(yīng)與工作人員多交流，并不斷咨詢相關(guān)人員。
步驟五：崗位信息的綜合處理
這一階段的工作較為復(fù)雜，需要崗位分析人員投入大量的時(shí)間和精力對(duì)其材料做好分析的工作。
步驟六：完成崗位說明書的撰寫
據(jù)討論結(jié)果，形成一份完整的準(zhǔn)確詳細(xì)的崗位說明書。
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三．會(huì)計(jì)職位說明書
1.崗位名稱：成本會(huì)計(jì)
2.直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理
3.所屬部門：財(cái)務(wù)部
4.崗位代碼：00009
5.崗位等級(jí)：3級(jí)
6.職責(zé)概述：各個(gè)年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)總結(jié)與核算，相關(guān)成本費(fèi)用的控制，相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析以及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作，以及會(huì)計(jì)檔案的管理與核算。
7.崗位職責(zé)：1.根據(jù)合法合規(guī)的原始憑證，負(fù)責(zé)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算
? ? ? ? ? ? 2.格執(zhí)行內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)流程，實(shí)行內(nèi)部控制
? ? ? ? ? ? 3.負(fù)責(zé)建立編制各種報(bào)表，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果
? ? ? ? ? ? 4 .進(jìn)行預(yù)算
? ? ? ? ? ? 5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作
? ? ? ? ? ? 6.辦理日常財(cái)務(wù)事務(wù)性工作
8.工作關(guān)系：1.內(nèi)部協(xié)作部門：所有部門；
2.外部協(xié)作單位：國(guó)稅、地稅等
9.崗位任職資格：1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，主修專業(yè)為會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)管理
? ? ? ? ? ? ? 2.工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上的會(huì)計(jì)崗位工作，精通會(huì)計(jì)成本預(yù)算的相關(guān)流程。
? ? ? ? ? ? ? 3.其他要求：熟悉國(guó)家的會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則與法律，耐心，財(cái)務(wù)專業(yè)性強(qiáng)
? ? ? ? ? ? ? 4.工作環(huán)境：辦公室
? ? ? ? ? ? ? 5.其它： 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、算盤、一般辦公設(shè)備
