《改善》-收獲

借用得到的思維導(dǎo)圖,記錄一下自己的收獲。

《改善》

創(chuàng)新帶來的是巨大的進步,改善帶來的是微小的變化。微小而持續(xù)的改善,積累到一定程度,就可以為企業(yè)的整體競爭力帶來巨大的提升。

1、什么是改善?

改善可以總結(jié)為“維護和改進標準”。員工工作的時候都要按規(guī)定的流程、標準來辦事。同時還要找找這些標準有沒有可以改善的地方,如果可以改善,那就修改標準,接著執(zhí)行新的標準。在執(zhí)行新標準的時候,也要繼續(xù)尋找可以改善的地方。這樣,循環(huán)幾次下來,公司的各個規(guī)則、各個流程就會越來越完善,公司的整體競爭力也會越來越強。

一件事的結(jié)果,是由很多過程和原因共同作用而導(dǎo)致的。把注意力放在導(dǎo)致結(jié)果的過程上,不斷改善過程,最終會得到我們想要的結(jié)果。

改善的理念還要以顧客為導(dǎo)向,并且以實際行動來讓顧客更滿。只有服務(wù)好顧客,給顧客更好的產(chǎn)品和服務(wù),公司才會有更多的利潤。

2、為什么需要改善?

對于很多問題,一線員工更有發(fā)言權(quán),比如銷售部門的員工更知道顧客的需要,生產(chǎn)部門的員工,更了解產(chǎn)品的缺點。讓所有人都參加改善,可以有更高的效率,還可以改善勞資關(guān)系,員工會更有歸屬感,對自己的工作更滿意。

很多董事并沒有負責(zé)所有部門的工作,這樣就會導(dǎo)致在決策的時候,視角比較窄,不能綜合考慮公司的所有情況。而如果他們參加全公司的改善活動,就可以趁機學(xué)習(xí)一下。

有時候大家并不喜歡承認問題,我們表達時不要直接說問題和責(zé)備問題的出現(xiàn),而是鼓勵改善,盡快落實員工提出的建議,解決出現(xiàn)的問題。

3、怎樣改善?

不僅要在能力范圍之內(nèi),盡量服務(wù)好顧客,同時,也要把最好的工作內(nèi)容交給流程中的下一個部門和同事。

面對問題時,根除它不算是上策,最好的方法應(yīng)該是在最開始的時候,就避免讓問題出現(xiàn)。不同部門協(xié)作時,要讓信息流動起來,把信息傳遞到最需要它的部門,這樣的話,我們就可以避免很多問題的出現(xiàn)。

問題出現(xiàn)了,我們要怎么找到造成問題的根本原因呢?怎樣才能避免治標不治本呢?答案是多問“為什么”。

為了做到有效溝通,還需要擅長用圖表交流。

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