(1)
最近,跟兩個朋友聚會聊天。朋友小A在一個大型互聯(lián)網(wǎng)公司做運(yùn)營,正想要在職場大展拳腳。而老K剛升任了部門經(jīng)理,開始作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,管理團(tuán)隊。
小A愁眉苦臉,跟我們抱怨:
“老板拋出一個很難辦的問題給我,可我不知道怎么辦。我能說不知道嗎?我說不出口啊,我得想一個解決方案給他!”
老K一臉同情,我也差不多:
“下屬來問我應(yīng)該怎么辦,其實我也不知道,但是又覺得有責(zé)任告訴他辦法。而且要是我說不知道,那我多沒面子??!”
我問:“那你們現(xiàn)在進(jìn)展順利嗎?找到辦法了嗎?”
A、K:“還沒有…”
我:“......你們對自己下手夠狠的啊”
發(fā)現(xiàn)沒有?發(fā)現(xiàn)我們遇到的大部分問題之所以卡住動不了,其實都是卡在了自己身上?!氨扑馈弊约?,又是何苦?
小A和老K遇到的問題其中隱含了一個共同的難點需要突破:那就是——不愿意承認(rèn)“我不知道”,而又不愿提問,跟團(tuán)隊共同解決。
(2)
為什么我們不愿提問?
《探詢式領(lǐng)導(dǎo)》中經(jīng)過調(diào)查統(tǒng)計,得出以下四類原因:
●我們不愿提問,是出于自我保護(hù)的本能。
●我們在很多情況下太著急了。
● 由于缺少經(jīng)驗、培訓(xùn)機(jī)會、榜樣的示范我們往往缺乏提問和回答的技巧。
● 我們所處的公司文化和工作氛圍不歡迎提問,特別是提出挑戰(zhàn)已有慣例和規(guī)章制度的問題。
第一,自我保護(hù)。
人性都是趨利避害的,所以會自我保護(hù)。中國的傳統(tǒng)思想,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該無所不能,要不就會在下屬面前很沒面子;顯得自己很笨、或者讓人覺得自己不合群。
所以,大家漸漸習(xí)慣了不提問。更甚至不懂裝懂。但實際上,不提問危害的是我們自己,我們回避問題就等于放棄了一個學(xué)習(xí)機(jī)會。
第二,太著急。
我們急于完成一個任務(wù),而不愿意花更多的時間去探索更好、創(chuàng)新的解決辦法。
但實際上,提問不僅可以分享信息,還可以分擔(dān)責(zé)任,分享成功之后的收獲。如果你想要你的團(tuán)隊能夠在關(guān)鍵時刻幫你緊急降落的話,那你最好的做法就是跟他們一起起飛。
第三,文化氛圍不允許。
家庭、學(xué)校、企業(yè)都在教育我們不要問那么多,只管乖乖聽話、老實干活就好,導(dǎo)致了我們現(xiàn)在的提問無能。
第四,缺乏提問技能。
這是個普遍存在的問題,相對于不敢提問,更多的情況是提出的問題不好,反而變成了追究責(zé)任,導(dǎo)致對方的對抗情緒和陷入解釋辯護(hù)的狀態(tài),使情況更加惡化甚至?xí)?dǎo)致關(guān)系的破裂,后果很嚴(yán)重。
因此,什么樣的問題是好問題?如何提出一個好問題?掌握這些提問技能就變得尤為關(guān)鍵。
這四類原因綁住了我們大部分人的手腳,“逼死”自己。
(3)
怎么能把自己從枷鎖中解救出來呢?
第一,針對前三類原因,我們需要扭轉(zhuǎn)認(rèn)知。
跟我們很多人一樣,小A和老K是典型的答案式思維,遇到問題就想趕緊給出答案。但問題在于我們現(xiàn)在身處一個易變、難以預(yù)測的、負(fù)責(zé)的和模糊的VUCA時代,已經(jīng)沒有人可以一個人掌握所有解決問題的知識和信息,從而直接給出問題的解決方案。
這是時代進(jìn)步的代價,我們不能像古人一樣,直接從懷里掏出錦囊:哇,妙計,原來這就是解決方案。我們必須承認(rèn)受個人經(jīng)驗局限,確實存在未知的領(lǐng)域。
這時候如果還不能坦誠的說“我不知道,大家能幫我想想嗎?”,那后果就會是把所有的問題全部集中在自己身上,解決的責(zé)任也全部落在自己一個人身上,不但會把自己累死,而且把猴子全部背在一個人身上也會有很大的風(fēng)險,問題不能快速有效的解決。
因此,我們必須轉(zhuǎn)換思維模式:從答案型思維轉(zhuǎn)換到提問式思維。
第二,針對第四類原因,我們可以通過學(xué)習(xí)提問技能,來提高自己的能力,擴(kuò)展思維的邊界。
也許你會說提問誰不會啊,這還需要學(xué)習(xí)嗎?
(4)
當(dāng)然,我們自以為會說話都會提問,但是我們通常提出的是不好的問題。問了之后后果很嚴(yán)重。
在《探詢式領(lǐng)導(dǎo)》中,總結(jié)最好不要問的三類問題:
第一類,去能的問題,也就是可能會打擊別人自信心的問題。
比如:
* 你怎么這么笨?
* 別人都可以做到,為什么你不行?
* 你怎么連這都不懂?
* 為什么沒能趕上進(jìn)度?
第二類,誘導(dǎo)式問題。也就是說帶有暗示答案的問題,通常是一個反問的形式,實際上不是一個問題,卻像套著羊皮的狼一樣,偽裝成問題的樣子。這類問題的壞處通常是會破壞雙方的關(guān)系。
比如:
* 爸爸跟兒子說“你想上床睡覺了,不是嗎?”
* 妻子跟丈夫說“你不認(rèn)為這是你的錯嗎?”
* 上司對下屬說“團(tuán)隊里的其他人都認(rèn)為這次的錯誤是小王導(dǎo)致,你覺得呢?”
第三類,復(fù)合式問題,這類問題的特點是連續(xù)提問,一口氣問了一連串的問題,尤其當(dāng)這些問題都是封閉性問題時,就很像警察審問犯人的感覺了。
比如:
* 昨天的這個時候你在哪?
* 跟誰在一起?
* 在一起干嘛了?
* 什么時候離開的?
這三類提問形式,既沒有獲取信息,也沒有激發(fā)對方的創(chuàng)造力來解決問題。沒有達(dá)到我們提問的目標(biāo)。
所以,從成果的角度評估,這三類提問是無效的,根本就不是真正的問題。以后工作和生活中,可以有意識的避免使用這3種無效提問。
(5)
怎么提出好問題?
第一,明確提問的目的,換位思考,提一個開放性問題。如果是你的話,什么樣的問題會讓你深入思考、并且賦予能量。
第二,仔細(xì)傾聽,不要急于否定和打斷,世上并沒有對錯,只有立場和觀點。然后基于前一個提問或者基于對前一個提問的回答再來進(jìn)行提問。
第三,對于對方的回答做出進(jìn)一步的澄清和確認(rèn)。比如,你的意思是。。,我理解的對嗎?
舉個栗子:
老K作為部門經(jīng)理,想要了解本次產(chǎn)品上市活動的進(jìn)展,確保圓滿完成。
[提問的目的]:針對本次產(chǎn)品上市活動,了解進(jìn)展,確保圓滿完成。
[想讓對方感受到]:我尊重他的意見?看重他的想法?被關(guān)注和認(rèn)可。
[提問]:1)本次產(chǎn)品上市活動現(xiàn)在進(jìn)展還順利吧?/2)有哪些事進(jìn)展順利呢?/3)你還需要哪些支持和幫助?
(6)
通過對比兩種提問的方式,達(dá)到的效果是截然不同的:
去能的問題會打擊對方的自信心,引起防衛(wèi)心理,甚至使對方進(jìn)入到反抗?fàn)顟B(tài),逃避責(zé)任,最終也解決不了問題。
賦能的問題可以激活個體潛能,發(fā)揮團(tuán)體創(chuàng)造力,為了共贏互利的目標(biāo),群策群力的解決問題。
所以,我們要有智慧來分辨賦能和去能的問題,好的問題沒有一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),大家可以在實踐中體會,一般來說,好問題一定會引發(fā)深入思考、跳出思維局限。
提問的關(guān)鍵點在于要結(jié)合具體的情境,我提出這個問題要達(dá)到什么目的。
(7)
小結(jié)
我們必須改變思維模式,勇于提出更多問題,并且要努力提出更好的好問題,賦能團(tuán)隊和激活個體的問題。
首先,敞開自己的心胸,承認(rèn)未知的存在,接納自己的未知。
其次,轉(zhuǎn)換提問式思維,打開學(xué)習(xí)雷達(dá),保持時刻學(xué)習(xí)的心態(tài)。
最后,不斷積累,擴(kuò)容硬件(知識、經(jīng)驗)+升級軟件(思考方式、思維模式)。
讓你的人生從此起飛!