有一種能力，有時(shí)屬于專(zhuān)業(yè)實(shí)力，有時(shí)也屬于特殊能力。
工作越久，我們?cè)綍?huì)感覺(jué)到它的重要性，它就是：
文字表達(dá)能力。
最近一年一直在刻意練習(xí)的內(nèi)容。
今天就把一系列思考整理如下。
/ 01 / 說(shuō)人話(huà)
寫(xiě)作本質(zhì)上是交流，那么就需要符合信息傳遞的基本準(zhǔn)則：
01 它要能夠被發(fā)現(xiàn)。
比如廣告通過(guò)綜藝節(jié)目被我們看到。
02 它要能夠被理解。
比如賣(mài)洗衣粉，如果跟對(duì)方說(shuō)里面有什么化學(xué)成分，觀眾理解不了，只能用選擇投票。
03 需要有刺激行為。
對(duì)應(yīng)著就是希望對(duì)方能做出行動(dòng)，比如購(gòu)買(mǎi)行為。
「說(shuō)人話(huà)」對(duì)應(yīng)的就是「被理解」，這里就需要知道讀者是誰(shuí)、他們能理解到哪種程度。
如果寫(xiě)的是房地產(chǎn)報(bào)告，那么里面提「REITs」便沒(méi)事，畢竟讀者是領(lǐng)導(dǎo)同事，大家都有聽(tīng)說(shuō)或了解。
但如果是寫(xiě)公眾號(hào)，動(dòng)不動(dòng)就丟專(zhuān)有名詞，大家肯定想怒而取關(guān)吧？
那它到底是什么呢？
我有1萬(wàn)塊錢(qián)，只能存銀行收利息？我想當(dāng)“包租婆”，可是買(mǎi)房門(mén)檻太高，我才1萬(wàn)塊怎么辦？
“眾籌”1萬(wàn)個(gè)人的1萬(wàn)塊錢(qián)，得到1個(gè)億。這里買(mǎi)一棟樓，那里買(mǎi)一棟樓，打包成房地產(chǎn)資產(chǎn)包，每年收租金后按“入股金額”分紅，最后若是房?jī)r(jià)漲了，也可以把樓賣(mài)掉后再分錢(qián)。
定期分紅、買(mǎi)“房地產(chǎn)”兩不誤，這不是夢(mèng)，這是REITs。
通過(guò)這樣的描述，才能讓讀者更好的理解什么是「REITs」。
關(guān)于說(shuō)人話(huà)，個(gè)人有三點(diǎn)感慨：
1.在不確定對(duì)方懂不懂的情況下，盡量當(dāng)對(duì)方不懂。
2.一味飆專(zhuān)業(yè)名詞真的不會(huì)顯得你多高端，反而讓人覺(jué)得你裝 X 。
3.說(shuō)人話(huà)也并不意味著媚俗，動(dòng)不動(dòng)來(lái)就勾引人往「性」方向想，真的很 low。
/ 02 / ?打比方
我們可以將這個(gè)理解為「說(shuō)人話(huà)」的一個(gè)落地策略。比如：
原句：那個(gè)地方真的非常大！
修改：那個(gè)地方有三個(gè)足球場(chǎng)那么大！
通過(guò)具象化的表達(dá)，讓抽象的概念更容易被理解。再舉個(gè)例子：
原句：我們有個(gè)同事，真的好漂亮！
修改：我們有個(gè)同事，被稱(chēng)作小林志玲！
具體來(lái)看，打比方的方法包括三類(lèi)：
1.用熟悉事物取代形容詞。
原句：香飄飄賣(mài)了很多杯。
修改：杯子連起來(lái)可繞地球一圈。
用「繞地球一圈」來(lái)取代「很多」。
2.用能感知的事物替代不能感知的事物。
原句：流量帶來(lái)的其他生意機(jī)會(huì)。
修改：烤紅薯生意。
「烤紅薯生意」是小米內(nèi)部的提法：小米現(xiàn)在也在賣(mài)一些非智能設(shè)備，例如毛巾、床墊。為什么這么做？
因?yàn)楸緛?lái)就有流量和品牌優(yōu)勢(shì)，那不妨直接利用「余熱」，小錢(qián)也是錢(qián)，小錢(qián)也要賺。
3.與夸張的方法相結(jié)合，效果更好。
原句：機(jī)會(huì)來(lái)了，人人都能成功。
修改：風(fēng)來(lái)了，豬也會(huì)飛。
「人」用「豬」來(lái)替代，因?yàn)樨i更重（也更笨），讀者的感受也就更加強(qiáng)烈。
/ 03 /?有邏輯
一提到邏輯，很多朋友都會(huì)發(fā)慌，要讓文章層次分明，似乎總是個(gè)難以逾越的坎。這里分享三個(gè)小技巧：
1.如果不知道怎么辦，那就并列。
經(jīng)常看日本人出的書(shū)，發(fā)現(xiàn)他們最喜歡使用并列法：將完整的內(nèi)容拆分為一個(gè)個(gè)小節(jié)，每頁(yè)聚焦一個(gè)內(nèi)容，看起來(lái)非常輕松。
比如這本《超級(jí)閱讀術(shù)》：
它給我的感受是，如果不知道怎么組織材料，那就拆為多點(diǎn)，全部并列。
2.5W2H法。
5W2H 分析法又叫七問(wèn)分析法，對(duì)應(yīng)的是7個(gè)單詞：
WHAT是什么？
WHY??為什么？
WHO??誰(shuí)？
WHEN何時(shí)？
WHERE何處？
HOW??怎么做？
HOW MUCH多少？
對(duì)應(yīng)文章來(lái)說(shuō)，一般的邏輯無(wú)外乎：
先說(shuō)【W(wǎng)HAT】，闡明事務(wù)；
再說(shuō)【W(wǎng)HY】，為什么重要/產(chǎn)生；
再說(shuō)【HOW】，如何實(shí)現(xiàn)/避免；
其他則穿插進(jìn)入各個(gè)模塊。
例如，在介紹 REITs 時(shí)，基本邏輯就是：
WHATREITs 是什么？
WHY??REITs 何以成為房地產(chǎn)投資界扛把子？
HOW??REITs是怎么生長(zhǎng)的？
中間穿插著：
WHERE?美國(guó)、日本、亞洲的發(fā)展情況。
WHO?購(gòu)買(mǎi)者是誰(shuí)。
HOW MUCH?購(gòu)買(mǎi)價(jià)格等情況。
3.ABC法。
很多人發(fā)信息，冗長(zhǎng)復(fù)雜，邏輯不清。例如：
阿文，我今天參加一個(gè)會(huì)議，下午到北京，大概晚上 10?點(diǎn)到。聽(tīng)說(shuō)你也在北京，想約你一起吃個(gè)飯，你看行嗎？我這邊也剛好有一些事情想向你請(qǐng)教一下，因?yàn)槊魈煲鲆粋€(gè)匯報(bào)，PPT設(shè)計(jì)上沒(méi)有很好的方案，你也是大神，可不可以幫忙指點(diǎn)一下。
按照課程中提及的「ABC」方法進(jìn)行修改：
1.Action（行動(dòng)）：阿文，今天晚上10點(diǎn)可否一起吃個(gè)飯？?
2.Background（背景）：①今天過(guò)來(lái)開(kāi)會(huì)，大概10點(diǎn)到北京；②如果可以，想跟你請(qǐng)教一下 PPT?設(shè)計(jì)的事。
3.Close（結(jié)語(yǔ)）：真心期待能見(jiàn)一下大神！
你看，要做什么、為什么，一目了然。
/ 04 /?勤總結(jié)
沒(méi)有多少人是認(rèn)認(rèn)真真看你寫(xiě)的東西的！
對(duì)大多數(shù)讀者來(lái)說(shuō)，看文章時(shí)的狀態(tài)多是：
啊我的貓咪又在叫了！
手機(jī)震動(dòng)了，好像是那誰(shuí)來(lái)信息了！
對(duì)面的房子怎么又在裝修！
老板不會(huì)突然出現(xiàn)吧，趕緊看完！
好擠，隔壁那男人真的好丑！
……
所以，為了幫助他人理解，我們需要做一件事：及時(shí)總結(jié)！
總結(jié)有三種形式：
第一，寫(xiě)摘要。簡(jiǎn)要說(shuō)明本文的觀點(diǎn)。
比如我的領(lǐng)導(dǎo)有一個(gè)強(qiáng)行要求：如果報(bào)告超過(guò) 10 頁(yè)，一定要寫(xiě)摘要。
第二，小標(biāo)題。
小標(biāo)題可以直接說(shuō)明這部分的結(jié)論。例如：
全球：REITs 是主流的房地產(chǎn)投資方式。
美國(guó)：扛起了REITs的大旗。
亞洲：“我志在 REITs 趕超美國(guó)！”
第三，做總結(jié)。
這是對(duì)讀者非常友好的方式！例如：
在各經(jīng)濟(jì)體的保駕護(hù)航下，REITs如火如荼的發(fā)展，已經(jīng)成為各經(jīng)濟(jì)體主要的房地產(chǎn)資產(chǎn)證券化手段。它助力房企做大做強(qiáng)，讓房企走向又一個(gè)黃金時(shí)代。它讓所有買(mǎi)不起房的人都能投資房地產(chǎn)，共享房地產(chǎn)的紅利。
簡(jiǎn)單幾句，讓讀者能夠產(chǎn)生「有所收獲」的良好體驗(yàn)。
/ 05 /?寫(xiě)短句
閱讀其實(shí)是有節(jié)奏感的。
「因?yàn)檫^(guò)長(zhǎng)的句子總是會(huì)在不經(jīng)意間讓我們的讀者產(chǎn)生無(wú)窮無(wú)盡的壓迫感?！?/p>
——這句話(huà)就是一例，讀起來(lái)是不是很痛苦？
那么，要讓句子簡(jiǎn)單化，有什么方法呢？
1.加標(biāo)點(diǎn)。
這是最簡(jiǎn)單的，通過(guò)「逗號(hào)」「頓號(hào)」等標(biāo)點(diǎn)來(lái)拆解句子、突出核心點(diǎn)。按照這個(gè)方法來(lái)修改上文的案例：
「因?yàn)檫^(guò)長(zhǎng)的句子，總是會(huì)在不經(jīng)意間讓我們的讀者產(chǎn)生“無(wú)窮無(wú)盡的壓迫感”?！?/p>
2.刪除多余的詞句。
很多詞語(yǔ)其實(shí)沒(méi)必要出現(xiàn)，讀者可以通過(guò)上下文理解它的含義。
例如：
①我們的讀者：可以將「我們的」刪掉。
②總是：將「是」刪掉。
現(xiàn)在又進(jìn)了一步：「因?yàn)檫^(guò)長(zhǎng)的句子，總會(huì)在不經(jīng)意間讓讀者產(chǎn)生“無(wú)窮無(wú)盡的壓迫感”?！?/p>
3.詞句替換。
很多時(shí)候，我們可以用短詞，來(lái)替代長(zhǎng)的短語(yǔ)。還是這個(gè)案例：
無(wú)窮無(wú)盡的壓迫感：我們可以更夸張的用「窒息感」替代。
好了，句子又壓縮了：「因?yàn)檫^(guò)長(zhǎng)的句子，總會(huì)在不經(jīng)意間讓讀者產(chǎn)生壓迫感?！?/p>
4.絕招：提煉主干
這里分享兩個(gè)快速上手的步驟：
①先提煉主干。
「因?yàn)殚L(zhǎng)句讓讀者產(chǎn)生壓迫感?！?/p>
②再考慮哪些修飾是必要的。
過(guò)長(zhǎng)的：沒(méi)必要。
?總會(huì)：留下。（讓讀者感覺(jué)到重要性）
不經(jīng)意間：沒(méi)必要。
好了，句子改好了：「因?yàn)殚L(zhǎng)句總會(huì)讓讀者產(chǎn)生壓迫感?！?/p>
/ 06 / 寫(xiě)短詞
短詞可以讓文字的節(jié)奏感增強(qiáng)。例如：
原句：提升質(zhì)量，增加效果。
修改：提質(zhì)增效。
兩者一對(duì)比，效果立竿見(jiàn)影。
為什么會(huì)有這種感覺(jué)？一個(gè)很大的原因是，朗讀起來(lái)干脆利落，容不得他人多思考。一旦這種情況實(shí)現(xiàn)，那么自然有種「信服感」。
那么，有哪些具體的場(chǎng)景呢？
第一，用詞語(yǔ)來(lái)濃縮句子。
原句：未來(lái)，我們要集合多方資源，提供助力，才能實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。具體來(lái)說(shuō)……
修改：未來(lái)，我們要做到聚能、賦能和釋能。具體來(lái)說(shuō)……
短詞讓句子更加簡(jiǎn)潔，讀來(lái)干脆爽快。
第二，最好用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。
原句：我們要讓儲(chǔ)備質(zhì)量得到有效提升，并做到增長(zhǎng)方式的升級(jí)。
修改：我們要提升儲(chǔ)備質(zhì)量，升級(jí)增長(zhǎng)方式。
動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的沖擊力強(qiáng)，因?yàn)樗苯訉?duì)應(yīng)了「要做什么」，馬上提振聽(tīng)講者的注意力。
其中，如果能用三字短語(yǔ)，效果會(huì)更佳：
①去庫(kù)存，提利潤(rùn)
②調(diào)結(jié)構(gòu)，促改革
③夯基礎(chǔ)，補(bǔ)短板
④育品牌，樹(shù)形象
⑤舉旗幟，聚民心
第三，用文言文來(lái)提煉觀點(diǎn)。
原句：我們?cè)谶x拔任總年輕人時(shí)，需要做好激勵(lì)，保證好的工作得到認(rèn)可；也要做好約束，沒(méi)做好就應(yīng)該糾正。如果年輕人遇到了困難，理應(yīng)提供幫助；而如果犯了錯(cuò)誤，那就要考慮幫忙改正。
修改：善則賞之，過(guò)則匡之，患則救之，失則革之?！蹲髠鳌?/p>
文言文最大的特點(diǎn)就是字少，而且讓人不明覺(jué)厲。一旦引用到位，馬上就能讓人難以辯駁。
/ 07 / 做點(diǎn)睛
我們看一個(gè)故事，如果僅僅是交代了內(nèi)容，沒(méi)有提煉出一個(gè)所謂的中心思想，就總覺(jué)得少了點(diǎn)什么。
類(lèi)似的是影評(píng)。比如看毒舌電影，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，它們的基本邏輯都是：先復(fù)述劇情，再基于某個(gè)核心點(diǎn)進(jìn)行討論。
看完后，便感覺(jué)滿(mǎn)足。
類(lèi)似的還有寫(xiě)報(bào)告。如果一味地鋪數(shù)據(jù)，寫(xiě)案例，便只有素材，沒(méi)有觀點(diǎn)。而加上一兩句總結(jié)，便能提綱挈領(lǐng)。
常用的方法是用金句，讓情緒達(dá)到高潮。
例如，在一篇激勵(lì)人心的故事結(jié)尾，放上這么一句：
無(wú)論我多早迎接這清晨，在路上，都會(huì)有人在。我以為別人都在夢(mèng)鄉(xiāng)，但無(wú)論什么時(shí)候，世界都比我快一步。（出自《未生》）
是不是馬上就上升了一個(gè)檔次！
又比如，在一篇寫(xiě)情商的文章末尾，放上這么一句：
越是厲害的人，越懂得讓人舒服。
瞬間畫(huà)龍點(diǎn)睛。
到這里，我們來(lái)簡(jiǎn)單總結(jié)一下，把句子寫(xiě)短的方法有兩個(gè)：
第一，將形容詞（句）拆分出獨(dú)立的句子。
原句：他是一個(gè)經(jīng)常打架斗毆、長(zhǎng)得還有點(diǎn)帥、不喜歡學(xué)習(xí)的人。
修改：他長(zhǎng)得有點(diǎn)帥，經(jīng)常打架斗毆，還不喜歡學(xué)習(xí)。
第二，分類(lèi)描述。
還是剛剛那句，重新修改：
他有三個(gè)特點(diǎn)：長(zhǎng)得有點(diǎn)帥，經(jīng)常打架斗毆，不喜歡學(xué)習(xí)。
感謝看到這里，最后我們總結(jié)一下。
今天主要分享了個(gè)人在平時(shí)寫(xiě)作中，總結(jié)的七點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)：
第一，說(shuō)人話(huà)。這是基礎(chǔ)，了解讀者是誰(shuí)，說(shuō)對(duì)方聽(tīng)得懂的話(huà)。
第二，打比方。通過(guò)具象化的表達(dá)，讓抽象的事物更容易被理解。具體包括三個(gè)方法：①用熟悉事物取代形容詞；②用能感知的事物替代不能感知的事物；③與夸張相結(jié)合。
第三，有邏輯。如果不知道怎么辦，就并列組織；當(dāng)然更推薦 5W2H 的方法。
第四，勤總結(jié)。總結(jié)是提升閱讀體驗(yàn)感的一種表達(dá)方式。具體包括三類(lèi)：①有摘要；②小標(biāo)題；③做總結(jié)。
第五，寫(xiě)短句。文字太長(zhǎng)讀起來(lái)非常累，解決方法：①將形容詞（句）拆分出獨(dú)立的句子；②分類(lèi)描述。
第六，寫(xiě)短詞。多用短詞可以讓文字的節(jié)奏增強(qiáng)。在實(shí)際寫(xiě)作中，有以下三個(gè)方法：①用詞語(yǔ)來(lái)濃縮句子；②最好用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)；③用文言文來(lái)提煉觀點(diǎn)。
第七，做點(diǎn)睛。將文章的中心觀點(diǎn)提煉出來(lái)后，加以金句渲染，讓讀者情緒達(dá)到高潮。
以上。
