?在多年時間管理的實踐中，我深感時間管理遠不是字面上的對時間進行管理這么簡單，它涉及到了目標(biāo)、計劃、任務(wù)、執(zhí)行、精力、拖延、習(xí)慣、回顧等方方面面的內(nèi)容，可以說一項系統(tǒng)性、綜合性的工程。

時間管理的全流程可以借鑒質(zhì)量管理中的戴明環(huán)循環(huán)，我把這個流程稍做調(diào)整，調(diào)整為目標(biāo)、計劃、執(zhí)行、回顧四個階段（target,plan,do,check），如下圖：

調(diào)整的原因是因為感覺戴明環(huán)的最后兩步Check和Action都有檢查回顧的意思，同時應(yīng)用到時間管理，在計劃之前有必要加上目標(biāo)這個重要的環(huán)節(jié)。

一、為什么做目標(biāo)管理？

從這個圖中可以看到，目標(biāo)管理是時間管理的第一步，后面所有的計劃，執(zhí)行，回顧都是圍繞著目標(biāo)展開。

如果不清楚為什么自己要去實現(xiàn)某個具體的目標(biāo)，甚至不清楚要去實現(xiàn)哪個目標(biāo)，沒有搞清楚這個目標(biāo)的動力是什么，這個目標(biāo)成功的概率就不會太大。

如果一個目標(biāo)沒有與內(nèi)心的動機聯(lián)系在一起，它可能是一個好的目標(biāo)，但通常不是最好的。

從內(nèi)心真正的確認目標(biāo)，而不是跟風(fēng)和一味強調(diào)所謂自律雞湯，才是最有效的目標(biāo)制定方法。

二、目標(biāo)管理怎么做？

既然目標(biāo)管理這么重要，那么我們到底怎么開始進行目標(biāo)管理呢？根據(jù)多年的實踐經(jīng)驗，我總結(jié)出目標(biāo)管理三步法：

1.第一步：收集你的目標(biāo)

你可能聽過很多新名詞，比如生命之花、平衡輪、九宮格、個人使命、教練工具、十萬英尺高度等等，這些詞歸根到底就是說了一個事情，就是目標(biāo)分類，更簡單的來說，就是我們平常所說的工作、娛樂、生活這種分類。

很多文章會把這些東西進行提煉拔高，把很多內(nèi)容都糅合進去，但對我個人來說，現(xiàn)在的新的概念、新的信息實在是太多太多。我僅僅只是想用最簡單的辦法，把我想做的事情做成而已，所以我按照自己的情況做了適合自己的分類。

我們先借鑒一下平衡輪和九宮格：

圖片來自網(wǎng)絡(luò)，侵權(quán)刪。

參考這兩個圖，我用excel表格收集我人生中需要做的事情，無論大小都羅列進去，目的是將大腦清空，達到放空的狀態(tài)。如下圖：

看起來是不是美好，人生的6大、9大甚至更多方面我都考慮到了，事情也都羅列了，按照這個去做人生不就平衡完美了嗎？

這個分類方式?jīng)]有問題，但問題是真的能平衡嗎？

我只知道，人的兩個最重要資源，時間和精力都是固定的，你在某一方面付出的多，另一方面的投入必然就會少，而且平衡與否是很難用量化的方法去衡量，只能是一個大概的、個人化的感覺。

我的觀點是，你關(guān)注的重心會隨著時間的推移而發(fā)生變化，并不存在絕對的平衡，想在某一方面有所突破，有所成就，必然要在其他某一方面做出取舍。所以我需要分析一下這些目標(biāo)，在這些目標(biāo)中進行取舍。

2.第二步：分析你的目標(biāo)

那么這么多目標(biāo)，我該怎么取舍和管理這些目標(biāo)？如果用一句話概括，就是重點關(guān)注重要而不緊急的目標(biāo)。

簡單介紹下《高效能人士七個習(xí)慣》里面最重要的部分，四象限原則。我引用一位知友的圖，侵權(quán)刪。

四象限中最核心的部分就是第二象限重要不緊急，很多朋友在剛接觸這個原則的時候都會有疑問，為什么不優(yōu)先關(guān)注做第一象限，重要而且緊急的事情呢？不是更著急嗎？

這是因為如果出現(xiàn)了過多的第一象限的事情，一方面你要疲于奔命去緊急救火，另一方面說明第二象限的規(guī)劃工作沒有做好，應(yīng)盡量減少第一象限的事情。

如果不能完全理解也不影響，我們先記住結(jié)論，就是要重點關(guān)注第二象限的事情，在某個階段，這類事宜一般不會超過5個。

我有幾個簡單的方法來判斷這個事是不是第二象限：

找到你做這個目標(biāo)的初心，也就是為什么要去做這件事，這一步非常重要。

如果你把這件事完成10遍甚至100遍，看對你個人的成長或者問題解決有沒有幫助。如果沒有則肯定不是，如果有，則可以放入第二象限進行下一步篩選。

同時還可以通過下面的方法判斷這些事情是否可以不做：

這件事和我的工作、生活關(guān)聯(lián)度不高，一段時間內(nèi)用不上，也不是我真正的興趣所在，那這件事就可以考慮不做。

這件事是看到別人也這么做，自己怕跟不上別人的腳步，所以也想去學(xué)的，這種通常也可以考慮不做。

經(jīng)過上面的步驟，結(jié)合我的表格分析如下：

紅色部分就是我需要重點關(guān)注的第二象限事宜，其他的都可以刪除。

然后將表格簡化成如下表格：

3.第三步：細化你的目標(biāo)

經(jīng)過分析，我得到了我當(dāng)前最應(yīng)該關(guān)注的目標(biāo)，這些目標(biāo)有些是項目型的，有些是習(xí)慣型的，現(xiàn)在還不具備可操作性，這一步就需要將這些目標(biāo)做一些細化和改進。

先了解下目標(biāo)制定的SMART原則

S（Specific）——具體性：目標(biāo)必須是明確具體的（Specific），明確就是要具體清楚地說明要達成的行為。

M（Measurable）——可衡量性：衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的。

A（Attainable）——可實現(xiàn)性：目標(biāo)是可以通過努力實現(xiàn)、達到的。應(yīng)該高于現(xiàn)狀，但又是跳一下能夠得著的。

R（Relevant）——相關(guān)性：目標(biāo)的相關(guān)性是指實現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。如果實現(xiàn)了這個目標(biāo)，但對其他的目標(biāo)完全不相關(guān)，那這個目標(biāo)即使被達到了，意義也不是很大。只有當(dāng)一個目標(biāo)和人生愿景相關(guān)聯(lián)時，才有實際的意義。

T（Time-based）——時限性：時限性就是指目標(biāo)是有時間限制的。

關(guān)于具體性、可測量性以及時間性我認為更多的適用于短期的目標(biāo)，對于長期的目標(biāo)來說不太好應(yīng)用。

我更看重的是相關(guān)性和可實現(xiàn)性，前面我的計劃里面有幾個計劃，如VB學(xué)習(xí)，英語學(xué)習(xí)和其他目標(biāo)就沒有關(guān)聯(lián)性，所以這兩個目標(biāo)就是一個不太好的目標(biāo)。

另外如果一個目標(biāo)難度太大，遠超出你個人能力范疇，也不是一個好的目標(biāo)。

我優(yōu)化后的目標(biāo)清單如下：

這些目標(biāo)就是我大概在1-2年內(nèi)的核心，我全部的重心將放在這幾個目標(biāo)上。至此我就完成了目標(biāo)制定和優(yōu)化的工作。

生活中當(dāng)然還有很多瑣碎的第三象限的事宜需要去處理，那么在日常生活中，怎么合理的安排第二象限和第三象限事宜的時間，怎么安排我每周和每天的日常生活呢？

這就涉及到了時間管理的第二個環(huán)節(jié)，計劃管理，下一篇文章我將結(jié)合本章中制定的目標(biāo)，說明怎么根據(jù)目標(biāo)來制定計劃，以確保這些事情的落地。