【拆書】那些你不知道的PPT速成心法04

內(nèi)功心法·修煉篇

一、內(nèi)容梳理

可采用倒金字塔思維,從結果開始進行思維逆向思考,按圖索驥。

倒金字塔思維包括4個基本邏輯,分別為結論先行、自上而下、歸類分組以及邏輯遞進。

結論先行,是指PPT的每頁標題因為本頁內(nèi)容結論的提煉,讓人一目了然,圖文則是補充說明;

自上而下,是指先拋出結論,然后再列出要點來支持自己的結論,再層層展開;

歸組分類,是指對論據(jù)、論點進行歸納匯總,使得信息清晰明了。分類要符合MECE原則,相互獨立、完全窮盡。如果沒有彼此有較差,沒有完全窮盡,可以重新審視分類標準、標簽是否合適,直至調(diào)整優(yōu)化的相互獨立、完全窮盡為止。

(PS:分類是要考慮3、7原則,3條是最容易記住的,7條是接受信息的臨界點,超過7條會有記憶造成負擔)

邏輯遞進,給PPT設定一定的主線,如時間、空間、重要性、業(yè)務流程等,以使得信息的展現(xiàn)更加清晰。

二、結構設置

PPT通常多用于吸引投資、工作總結、項目投標、項目提案、議題討論、教育培訓、產(chǎn)品發(fā)布等場景。

常見的集中邏輯結構參考如下:

附結構化輔助工具

(1)思維導圖:MindManger2017/XMind

(2)PowerPoint的節(jié),設置后可對內(nèi)容進行分類、整理,在換的年瀏覽視圖中顯示節(jié),一目了然(注:節(jié)功能在PowerPoint2003、2007中無法應用

路徑:左側縮略右鍵——新增節(jié),對出現(xiàn)的節(jié)右鍵——重命名/移動/刪除/折疊


(內(nèi)容源自兩本書的拆讀以及個人的理解,個人小白一枚,不喜勿噴。)

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