==不想排版==
行高18
英文字體Arial, time new Roman 的數(shù)字的線的粗細不一樣,閱讀舒適度不如Arial 高
中文默認 ms pgithic, 粗細一樣
字號默認11的就行,一般不調(diào)字體大小用來區(qū)別不同,而是調(diào)整顏色什么的,否則很難維持整張表的協(xié)調(diào)性
數(shù)字用千分撇分開,在%旁邊
項目下的細分要縮排,欄寬設(shè)為1,縮排后能夠用Ctrl +方向鍵 直接跳到下一個大項上
單位單獨放一列
最后一欄加個欄寬為3的空白欄,會好看些。
表格 上下線條粗,其余細一點;整體線條少一點,細一點,有粗有細
文字靠左對齊,數(shù)字靠右對齊,數(shù)字上的項目文字也需要配合靠右對齊。單獨修改
一般從B2開始
數(shù)據(jù)分三類,hardcode,藍色 公式計算 黑色,參照其他工作表的數(shù)據(jù) = sheet1!a3, 綠色, 顏色也最好分成三類,
避免用hardcode + 公式
背景色中 水藍色常用,淡粉色為了強調(diào)也會用,一般不超過三種顏色,選擇淡色系,
常用隱藏網(wǎng)格線,可以把background全部fill 成白色,也可以用去掉 Grid line function
+ - 號的group 是在data ——> 中的group 和UNgroup ,和hide的效果一樣,但是好在有+-號,
不需要填入內(nèi)容的地方用N/A 表示,刪掉不用的sheet
Excel 表格粘貼在ppt上,建議用圖片,在paste special 里面有圖片的選項,叫EMF 文件
盡量用簡單的公式,如果很復(fù)雜,就繪制架構(gòu)圖
tab最好分類標(biāo)上顏色,暫時不用的工作表可以標(biāo)灰色,但是別隱藏
數(shù)字要有出處,越優(yōu)秀的人,標(biāo)注越多。。真的嘛
================= 計算的時間= 檢查的時間
要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,F(xiàn)2 可以顯示單元格的公式
還可以使用追蹤前導(dǎo)和追蹤下屬,在formula ---> trace precedents/ trace dependents, 可以畫圖玩?。。?!
快捷鍵: Alt + M+ P (precedents)
Alt + M+ D ( dependents)
Alt + M + A+ A(remove)
不是同事按這三個鍵,是連續(xù)的按這三個鍵
快速移動動到前導(dǎo)單元格:?。茫簦颍臁。 。ㄉ蠁我枺?/p>
還可以用折線圖來檢查趨勢,快捷鍵是 Alt + N + N+ Enter
文件最好用一個,不要多個,保持讓所有人都被update這是最新版本
存檔的時候最好用save as 為 新的文件,這樣好追蹤哪里被修改了,建議用name+時間+version的方式來命名不同版本。
建立原始文件夾,區(qū)分新舊版本
盡量簡化公式,不要什么都寫宏
======快捷鍵
Ctrl + 1 打開單元格格式 format cell
Ctrl +?。簦幔?,可以在格式中的標(biāo)簽中移動
Ctrl?。。痢∪x
Ctrl?。〖^方向鍵 移動到當(dāng)前資料區(qū)邊緣的快捷鍵,中間有空行時會默認為資料區(qū)邊緣。
Ctrl +?。螅瑁椋妫簟。〖^,快速選取到數(shù)據(jù)低端
Ctrl +?。穑幔纾濉。酰穑。穑幔纾濉。洌铮鳎睢〔煌螅瑁澹澹糁扒袚Q
Ctrl?。 。 。ā〖樱√栨I) 小鍵盤的+號,快速插入一行或者一列
alt -->?。取。尽。?, 填充顏色
alt?。尽。取。尽。疲尽。茫 ∽兏煮w色彩
alt?。尽。取。尽。疲尽。?, 變更字體色彩
alt -->?。取。尽。粒尽。?, 靠右對齊
shift?。。粒欤簟。尽。ㄟx擇要group的范圍,再右箭頭) ?。纾颍铮酰?br>
shift?。。幔欤簟。。迹 。眨危纾颍铮酰?/p>
Ctrl?。。谩『?,再用?。幔欤簟。。龋。觯。蟆?,?。穑幔螅簦濉。螅穑澹悖椋幔?/p>
alt --> F---> A, 另存新文件
Ctrl?。?W, 關(guān)閉一個Excel 文件
alt +F+ X?。ā』蛘撸幔欤簟。獸4) 關(guān)閉所有Excel file
F2,檢查公式,顯示公式用
F4, 做重復(fù)工作用,剛才對某一行進行的操作,想對另一行再進行操作,選擇新的一行,按F4即可
alt -> P-> R-> S , 指定打印區(qū)域
ALT -> P -> S->P , 設(shè)置打印格式
Ctrl + P ,打印
==== 一個重要的敏感性分析 what-if analysis ,也叫模擬運算,雙因素敏感性分析
影響結(jié)果的重要因素變化對結(jié)果變化影響的分析(但是只能同時分析兩種因素,因為xy軸的關(guān)系)