知識整理:如何將紙質(zhì)讀書和學(xué)習(xí)筆記電子化?

相信很多伙伴兒有在紙上寫筆記的習(xí)慣和愛好。我自己喜歡隨身攜帶一個手帳筆記本,從去年開始到現(xiàn)在,已經(jīng)寫完了5本了。

將信息記錄在本子上的一個問題就是,實際寫完的筆記本有很多,但寫完后都被放在了書柜中無法隨時攜帶。當(dāng)我們出門時,如果想要查詢一些信息,會非常不方便!

同樣的問題,寫過的讀書手帳,由于本子尺寸較大無法攜帶,當(dāng)我們想要再復(fù)習(xí)一下記錄過的知識時,只能等到回到家后再查閱。可是很多時候,很多想法是一瞬間的,如果不能及時查閱的話,過一段時間就忘了。

所以,很多時候讀書筆記和學(xué)習(xí)筆記在寫完以后,就不會再看第二遍了,也就失去了寫筆記的意義。

如果可以把紙質(zhì)的手帳和筆記電子化,存儲在手機(jī)或云端,就可以隨時隨地查閱和復(fù)習(xí)了。

紙質(zhì)資料電子化,就是通過把紙質(zhì)資料以拍照、掃描、信息錄入、OCR識別等方式轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片或文字等電子資料,然后再進(jìn)行存儲。紙質(zhì)資料電子化,可以方便我們查詢和應(yīng)用信息。

于是,今天我就開始了紙質(zhì)讀書手帳的電子化整理。接下來就具體說一下我的整理流程,希望也可以幫助到大家。

第一步,先在電腦上把寫過的筆記系統(tǒng)梳理一下,你可以用excel按照時間順序把筆記接出來。

我自己由于白天上班的原因,用excel梳理不方便上班閑暇時間查閱,就用了XMind思維導(dǎo)圖整理了所有的讀書手帳,以日期和書名的格式對手帳進(jìn)行了命名,具體可以看下圖。

第二步,在印象筆記建立對應(yīng)的筆記

梳理完了一年的讀書手帳后,在印象筆記建立一個新的筆記本組,我給命名為云存儲。然后在這個筆記本組下建立一個筆記本,命名為讀書手帳,最后,在讀書手帳筆記本下先一篇篇命好名的筆記。

第三步,用手機(jī)對紙質(zhì)讀書手帳進(jìn)行拍照

通過手機(jī)相機(jī)拍照的方式,把紙質(zhì)讀書手帳轉(zhuǎn)化為圖片類型,然后上傳到印象筆記對應(yīng)的筆記下就可以了。

將紙質(zhì)資料掃描或拍照后存入到印象筆記,以一條筆記的方式將圖片保存后,你可以輕易查詢到里面的內(nèi)容,這時候圖片和文件是以一條筆記的一部分存在的,而不是一個文件。你可以將這些掃描的圖片存放至任意一條新筆記中,或成為某一條筆記的一部分。

在整理過程中,有以下幾點(diǎn)建議:

1.命名

對所有的筆記統(tǒng)一一個命名,比如Xmind整理中的筆記命名和印象筆記中一致,這樣方便后續(xù)的查找和整理。

2.標(biāo)簽

印象筆記有給筆記加標(biāo)簽的功能,對圖片格式的讀書筆記,可以對每一條筆記加標(biāo)簽,方便查找。比如根據(jù)筆記類型,加上讀書、筆記、學(xué)習(xí)類等標(biāo)簽。

3.分類

將讀書筆記以圖片的形式存儲到印象筆記中時,最好按照筆記內(nèi)容對筆記進(jìn)行一個分類,分別建立對應(yīng)的筆記本。

比如,我在印象筆記云存儲這個筆記本組內(nèi),按照筆記的類型,分為讀書手帳、學(xué)習(xí)手帳、思維導(dǎo)圖三個筆記本,這樣在后面查找和復(fù)習(xí)時就可以有目的和方向了,方便知識的吸收和整理。

以上,就是我最近在整理知識時的一些實踐方法。

??溫馨提示:大家有什么關(guān)于知識整理的方法,可以留言哦。

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